I. Thành phần mời tham dự

          1. Đoàn kiểm tra

- Ông Phạm Công Phước - Chủ tịch UBND xã

- Ông Trần Đương - Phó Chủ tịch UBND xã

- Ông Trần Nam Thanh - Công chức Văn phòng- Thống kê UBND xã

- Mời BCH Công đoàn và Trưởng ban thanh tra cơ quan UBND xã cùng tham dự.

          2. Các cán bộ, công chức đuợc kiểm tra

- Kiểm tra đối với bà Trần Thị Lữ - CC Văn phòng - thống kê

- Kiểm tra đối với bà Hoàng Thị Kim Ngân - CC Tài chính - Kế toán

- Kiểm tra đối với bà Hoàng Thị Biên Thùy - CC Địa chính - Môi trường

- Kiểm tra đối với ông Văn Đức Quyền - Công chức Địa chính - Nông Nghiệp.

3. Mốc thời gian kiểm tra

          Kiểm tra việc triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao của các công chức góp phần thực nhiện tốt nhiệm vụ của cán bộ, công chức năm 2022 của UBND xã. Mốc thời gian kiểm tra từ ngày 20/09/2021 đến 20/9/2022.

          II. Nội dung

1. Bà Trần Thị Lữ- Công chức Văn phòng- Thống kê

Tham mưu Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã trong lĩnh vực công tác cải cách hành chính nhà nước, kiểm soát thủ tục hành chính, hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO và trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

a) Tham mưu UBND trực tiếp phụ trách lĩnh vực công tác cải cách hành chính, theo dõi, kiểm soát, rà soát, đánh giá về thủ tục hành chính; quản lý, điều hành việc xây dựng, áp dụng và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO. Rà soát, sửa đổi, bổ sung, xây dựng, cập nhật công khai bộ thủ tục hành chính đúng theo quy trình ISO và niêm yết công khai ở bảng.

b) Trực tiếp phụ trách bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Hướng dẫn tổ chức, công dân khi đến giao dịch các thủ tục hành chính.

c) Trực tiếp phụ trách công nghệ thông tin, hoạt động của Trang Thông tin điện tử xã. Phụ trách chính nhiệm vụ quản lý và duy trì hoạt động của các Phần mềm dùng chung, phần mềm chạy trên hệ thống mạng WAN của tỉnh, phần mềm điều hành tác nghiệp, Trang Thông tin điện tử của xã. Phụ trách đầu mối xử lý công việc Quản lý văn bản và Điều hành trên hệ thống hồ sơ công việc của UBND xã.     

d) Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản của Ủy ban nhân dân theo trình tự, nội dung và thể thức được quy định, đề xuất phương pháp, biện pháp tổ chức thực hiện các yêu cầu nội dung công việc của các tổ chức, cá nhân liên quan. Phụ trách quản lý hoạt động của bộ phận Văn thư – Lưu trữ việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn công văn, sổ sách, văn thư, lưu trữ, hành chính và việc thực hiện đăng ký văn bản đến, văn bản đi, thực hiện ký số; xử lý gửi văn bản đi kịp thời và đúng địa chỉ nơi nhận.

e) Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác của Văn phòng Ủy ban nhân dân theo quy định của pháp luật.

ê) Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân xã tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các điều kiện vật chất phục vụ các kỳ họp và các hoạt động của Hội đồng nhân dân xã;

Tham mưu UBND xã trong việc phụ trách công tác lễ tân, nước uống để phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị của HĐND –UBND xã.

f) Cập nhật, đăng tải công khai các thủ tục hành chính; đồng bộ, quản lý các quy trình; các thông tin, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực phụ trách lên phần mềm quản lý văn bản và điều hành, Trang TTĐT, trang điều hành tác nghiệp.

g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch, PCT UBND xã phân công.

h) Theo dõi, tổng hợp số liệu có liên quan trên lĩnh vực Văn hoá - Xã hội, Tư pháp- Hộ tịch.

2. Bà Hoàng Thị Kim Ngân- Công chức Tài chính- Kế toán phụ trách Kế toán ngân sách xã

Phụ trách chung trên lĩnh vực Tài chính - Kế toán và phụ trách công tác xây dựng dự toán, kiểm tra, quyết toán các dự án đầu tư xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân xã quy định của pháp luật. Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sau:

a) Xây dựng dự toán thu-chi ngân sách trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, giúp Ủy ban nhân dân theo dõi, tổ chức thực hiện dự toán thu, chi ngân sách, quyết toán ngân sách, kiểm tra hoạt động tài chính khác của xã.

b) Thực hiện quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý tài sản công tại xã theo quy định;

c) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân các biện pháp khai thác nguồn thu, thực hiện các hoạt động tài chính ngân sách đúng theo quy định của pháp luật; nhất là các nguồn thu tại chợ Nịu và các nguồn của tiểu thương vãng lai đến kinh doanh trên địa bàn toàn xã.

d) Kiểm tra các hoạt động tài chính, ngân sách đúng theo quy định, tổ chức thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên;

          đ) Thực hiện chi tiền theo lệnh chuẩn chi; thực hiện quy định về quản lý quỹ tiền mặt và giao dịch đối với Kho bạc Nhà nước về xuất nhập quỹ;

          e) Báo cáo tài chính, ngân sách đúng theo quy định;

ê) Quản lý toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất của Cơ quan UBND xã.

f) Quản lý và theo dõi các khoản thu như thu Phí VSMT, thu đồng vịt, Phí chợ, Phí xe và các khoản thu khác.

g) Phụ trách thanh quyết toán và báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu tiền phí lệ phí và hóa đơn hàng tháng theo quy định.

h) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân phân công.

          i) Cập nhật, đăng tải công khai các thông tin, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực phụ trách lên phần mềm quản lý văn bản và điều hành, Trang TTĐT, trang điều hành tác nghiệp.

3. Bà Hoàng Thị Biên Thùy-Công chức Địa chính –Xây dựng- Nông nghiệp- Tài nguyên Môi trường (Đề án 500): Phụ trách lĩnh vực Tài nguyên Môi trường- Nông thôn mới, theo dõi xây dựng nhà ở 48

Tham mưu Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong quản lý nhà nước về các lĩnh vực: Tài nguyên, môi trường, nông thôn mới trên địa bàn theo quy định của pháp luật và trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

a) Thực hiện việc thống kê, theo dõi, giám sát tình hình khai thác, bảo vệ tài nguyên trên địa bàn. Quản lý, theo dõi, kiểm tra các tổ chức, cá nhân trên địa bàn thực hiện cam kết về bảo vệ tài nguyên, môi trường. Trong đó, đặc biệt chú ý đối với việc phát triển kinh tế trong lĩnh vực chăn nuôi phải gắn với bảo vệ môi sinh môi trường.

b) Tham gia hòa giải, giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về lĩnh vực tài nguyên và mội trường theo quy định của pháp luật; phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm pháp luật về quản lý, bảo vệ tài nguyên và môi trường;

c) Trực tiếp tham mưu UBND xã triển khai thực hiện Đề án thu gom rác thải, Kế hoạch phân loại rác tại hộ gia đình; Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc hướng dẫn Tổ thu gom rác thải thực hiện thu gom đúng theo quy định. Thực hiện việc theo dõi, tổng hợp tình hình thu nộp phí thu gom rác thải; tham mưu đề xuất các giải pháp tuyên truyền các hộ dân chấp hành quy định. Tham mưu đôn đốc việc dọn vớt bèo, rác thải trên sông Nịu, chợ Nịu và các thôn. Theo dõi, xác nhận tình hình vận chuyển rác thải của xe thu gom huyện.

d) Tham mưu UBND xã trong công tác xây dựng kế hoạch, triển khai các nội dung của các tiêu chí Nông thôn mới; Thu thập số liệu, tổng hợp và tham mưu UBND xã đánh giá từng tiêu chí cụ thể. Triển khai công tác tuyên truyền sâu rộng về chương trình xây dựng Nông thôn mới. Thống kê, rà soát, tham mưu UBND xã đề xuất, đăng ký, tiếp nhận và hỗ trợ xi măng xây dựng các tuyến đường giao thông nông thôn.

đ)  Tham mưu cho Ủy ban nhân dân xã quản lý công tác xây dựng, giám sát về kỹ thuật trong việc xây dựng các công trình phúc lợi ở địa phương;

e) Tham mưu Ủy ban nhân dân xã trực tiếp phụ trách quản lý trật tự xây dựng trên địa bàn; thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ (khu vực Trung tâm xã, dọc tỉnh lộ 4B, 11C, khu vực trang trại) và các công trình công cộng khác trên địa bàn; kiểm tra việc xây dựng công trình theo giấy phép được cấp, đề xuất biện pháp xử lý các trường hợp vi phạm trật tự xây dựng, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến xây dựng công trình kiến trúc trên địa bàn được phân công theo quy định của pháp luật;

ê) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giao.

f) Cập nhật, đăng tải công khai các thông tin, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực phụ trách lên phần mềm quản lý văn bản và điều hành, Trang TTĐT, trang điều hành tác nghiệp.

4. Ông Văn Đức Quyền- Công chức Địa chính-Xây dựng- Nông nghiệp- Tài nguyên Môi trường: Phụ trách Kinh tế- Nông nghiệp - Quản lý Chợ

Tham mưu Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong quản lý nhà nước trên lĩnh vực: Kinh tế- Nông nghiệp và phát triển Nông thôn, quản lý chợ Nịu, theo quy định của pháp luật và trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

a) Tham mưu UBND xây dựng kế hoạch chỉ đạo phát triển thực hiện trên các lĩnh vực nông nghiệp toàn diện (sản xuất nông nghiệp, chuyển đổi giống cây trồng, chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản), tiểu thủ công nghiệp và dịch vụ, kinh tế trang trại, phát triển doanh nghiệp, đổi mới HTX, tổ hợp tác, làng nghề, khuyến công, đề án tái cơ cấu ngành nông nghiệp). Đồng thời theo dõi, đôn đốc và chịu trách nhiệm trên lĩnh vực được giao.

- Theo dõi tình hình thực hiện tiến độ sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp. Tổng hợp, hướng dẫn kế hoạch sản xuất nông nghiệp, thuỷ sản, phát triển rừng hàng năm; vận động nhân dân thực hiện các biện pháp kỹ thuật chuyển đổi cơ cấu kinh tế, cây trồng, vật nuôi trong sản xuất nông lâm nghiệp, thuỷ sản theo quy hoạch, kế hoạch được phê duyệt. Tổng hợp số lượng tổng đàn gia súc, gia cầm trên địa bàn.

- Tham mưu UBND xã chỉ đạo công tác chăn nuôi, Thú y, công tác tiêm phòng, tiêu độc khử trùng, phòng bệnh cho gia súc, gia cầm.

 - Xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện việc bảo vệ rừng; phòng cháy, chữa cháy rừng;

d) Phụ trách Ủy viên Thường trực BCH PCTT- TKCN xã; chịu trách nhiệm xây dựng Kế hoạch, báo cáo tổng hợp thiệt hại do thiên tai.

đ) Thu thập thông tin, tổng hợp số liệu, lập sổ sách, lưu trữ các tài liệu về chuyên môn và xây dựng các báo cáo về quản lý thủy lợi, hệ thống điện theo quy định của pháp luật; theo dõi, tổng hợp tình hình phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, xây dựng, các ngành, nghề truyền thống; ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ để phát triển sản xuất và phát triển các ngành, nghề mới nhằm giải quyết việc làm, cải thiện điều kiện làm việc, sinh hoạt của người lao động, cải thiện đời sống của nhân dân địa phương.

e) Phụ trách Phó ban trực Ban quản lý chợ Nịu. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, quản lý hoạt động tại chợ Nịu; chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về điều hành hoạt động của chợ Nịu.

f) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật, chính sách của Đảng và Nhà nước về nông nghiệp.

g) Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu và  các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.

h) Cập nhật, đăng tải công khai các thông tin, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực phụ trách lên phần mềm quản lý văn bản và điều hành, Trang TTĐT, trang điều hành tác nghiệp.

          III. Cách thức kiểm tra

          - Đoàn kiểm tra nghe các công chức được kiểm tra báo cáo tình hình và kết quả triển khai thực hiện các nội dung kiểm tra.

          - Kiểm tra thực tế công việc tham mưu giải quyết công việc và các hồ sơ, tài liệu liên quan của các công chức được kiểm tra.

          - Đoàn kiểm tra hoặc phỏng vấn thêm một số nội dung công việc có liên quan.

          IV. Thời gian: 01 buổi.

                             Vào lúc 8 giờ 00 phút, ngày 20/9/2022

          V. Địa điểm tại: Hội trường Nhà văn hóa xã Quảng Thái.

          Thông báo này thay cho giấy mời, nhận được thông báo này đề nghị các đại biểu sắp xếp công việc tham dự đúng thời gian và địa điểm nói trên.

    Lưu ý: Yêu cầu các công chức được kiểm tra chuẩn bị nội dung báo cáo gửi cho Đoàn kiểm tra (qua Văn phòng UBND xã) báo cáo bằng văn bản và kèm file điện tử qua địa chỉ của Đ/c Trần Thị Lữ, CC VP-TK UBND xã:  ttlu.quangthai@thuathienhue.gov trước ngày 20/9/2022 để phục vụ cho công tác kiểm tra./.