QUY TRÌNH

Mã số : QT-MT-01

Ban hành lần: 01

Ngày: 18/8/2022

THAM VẤN Ý KIẾN BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG MÔI TRƯỜNG

THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI

Ngày tháng

Trang/Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung thay đổi

Lần ban hành/sửa đổi

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

1. Chủ tịch

4. Công chức Văn phòng Thống kê.

2. Công chức Địa Chính – Xây Dựng

5. Thư ký ISO

3. Đại diện Lãnh đạo chất lượng (QMR)

UBND XÃ QUẢNG THÁI

      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TT

Nội dung

1.

Điều kiện thực hiện TTHC: Không

2.

Hồ sơ bao gồm:

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Văn bản đề nghị cho ý kiến

X

Báo cáo ĐTM của dự án

X

3.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4.

- Thời hạn giải quyết: 15 ngày

5.

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận Tiêp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

6.

Lệ phí: Không

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/

Kết quả

1

Nộp hồ sơ:

- Chủ hồ sơ chuẩn bị hồ sơ theo mục V.1.2;

- Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã

Chủ dự án

Giờ hành chính

Hồ sơ theo mục V.1.2

2

Tiếp nhận  hồ sơ và số hóa hồ sơ:

- Nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và tính phù hợp của hồ sơ theo phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả.

- Số hóa hồ sơ.

Công chức ĐC -XD

1/2  ngày

Theo mục V.1.2

- BM-PTN-01

3

Thẩm định hồ sơ và dự thảo kết quả thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cá nhân,  nêu rõ lý do;

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cán bộ xử lý hồ sơ tiến hành các bước tiếp theo.

Công chức ĐC -XD

1,5 ngày

Theo mục V.1.2

4

Kiểm tra thực tế:

Công chức chuyên môn tiến hành kiểm tra tại cơ sở:

- Nếu cơ sở không đạt yêu cầu: công chức chuyên môn thông báo kết quả và yêu cầu thời hạn báo cáo kết quả khắc phục, sau đó tiến hành kiểm tra lần hai, trường hợp cơ sở đạt yêu cầu thì công chức chuyên môn tiến hành các bước tiếp theo, trường hợp cơ sở không đạt yêu cầu thông báo cơ quan thẩm quyền thực hiện xử phạt hành chính, kiến nghị tới các cơ quan chức năng xem xét.

- Nếu cơ sở đạt yêu cầu thì công chức chuyên môn tiến hành các bước tiếp theo.

Công chức ĐC -XD

10 ngày

Thông báo thời gian kiểm tra;

Kết quả kiểm tra

5

- Dự thảo ý kiến cơ sở đủ điều kiện bảo đảm thực hiện dự án

Công chức ĐC -XD

1 ngày  

Ý kiến bằng văn bản

6

Kiểm tra thể thức

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại cho công chức chuyên môn

- Nếu đồng ý đề xuất Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt;

Công chức Văn phòng – Thống kế

½ ngày

Ý kiến bằng văn bản

7

Phê duyệt

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Công chức chuyên môn.

- Nếu đồng ý: Lãnh đạo xã ký vào văn bản

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã

1 ngày

Ý kiến bằng văn bản

8

Đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ:

 - Đóng dấu, vào sổ theo dõi công văn đi;

- Chuyển hồ sơ cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Chuyển hồ sơ Công chức chuyên môn

Văn thư

½ ngày

Ý kiến bằng văn bản

9

Trả kết quả cho tổ chức/công dân

Công chức Địa chính – Xây dựng

Giờ hành chính

BM-STDTN-04

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

BM-PTN-01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

BM-PHD-02

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ hồ sơ

BM-PTD-03

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

BM-STDTN-04

Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả

QT-MT- 02/BM 01

Văn bản của chủ dự án gửi ý kiến tham vấn của UBND cấp xã

QT-MT- 02/BM 02

Văn bản trả lời của cơ quan, tổ chức được xin ý kiến tham vấn

TT

Tên hồ sơ/ phụ lục (PL)

Mã số

Thời gian lưu trữ

Bộ phận

lưu trữ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo bộ hồ sơ)

Vĩnh viễn

Công chức ĐC - XD

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo bộ hồ sơ)

Vĩnh viễn

Công chức ĐC - XD

Bộ hồ sơ theo Mục V.1.2

Vĩnh viễn

Công chức ĐC - XD

Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả

Vĩnh viễn

Công chức ĐC - XD

(1)
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
---------------

Số: …
V/v xin ý kiến tham vấn cộng đồng về nội dung báo cáo ĐTM của dự án (2)

(Địa danh), ngày... tháng... năm...

Nơi nhận:
- Như trên;
- …;
- Lưu: …

(4)
(Ký, ghi họ tên, chức danh, đóng dấu)

(1)
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
---------------

Số: …
V/v ý kiến tham vấn về dự án (2)

(Địa danh), ngày... tháng... năm...

Nơi nhận:
- Như trên;
- …;
- Lưu: …

(4)
(Ký, ghi họ tên, chức danh, đóng dấu)

QUY TRÌNH

Mã số : QT-MT

Ban hành lần: 01

Ngày: 18/8/2022

XÁC ĐỊNH HỢP ĐỒNG TIẾP CẬN NGUỒN GEN VÀ CHIA SẺ LỢI ÍCH

THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI

Ngày tháng

Trang/Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung thay đổi

Lần ban hành/sửa đổi

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

1. Văn phòng - Thống kê xã

x

2. Ban ISO xã

x

3. Chủ tịch UBND xã

x

4. Lãnh đạo chất lượng (QMR)

x

UỶ BAN NHÂN DÂN

XÃ QUẢNG THÁI

      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Người đề nghị xác nhận hợp đồng tiếp cận nguồn gen và chia sẻ lợi ích cung cấp một trong các giấy tờ : Hộ chiếu; chứng minh nhân dân; thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

- Mẫu số 03 –Hợp đồng tiếp cận nguồn gen và chia sẻ lợi ích

- Bản sao văn bản xác nhận đăng ký tiếp cận nguồn gen được Bộ tài nguyên môi trường xác nhận;

- Hợp đồng dã ký giữa các bên liên quan;

- Xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, CMND, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị để chứng minh nhân thân của người đề nghị xác nhận Hợp đồng tiếp cận nguồn gen và lợi ích

01

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

- Thời gian 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả -UBND xã Quảng Thái

5.6

Lệ phí

Không

5.7

QUY TRÌNH XỬ LÝ CÔNG VIỆC

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả  

Tổ chức/cá nhân

1/2 ngày

Giấy hẹn và trả kết quả

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.  

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3

Chuyển hồ sơ cho Công chức Địa chính – Xây dựng thẩm định hồ sơ.  

Công chức  Địa chính – Xây dựng

B4

Công chức Địa chính – Xây dựng tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 01 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận.

- Trường hợp đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo.

Công chức  Địa chính – Xây dựng

1/2 ngày

B5

Nếu hồ sơ hợp lệ, công chức Địa chính – Xây dựng lập dự thảo 01 văn bản trả lời  theo mẫu quy định tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư số 26/2015/TT-BTNMT.

Công chức  Địa chính – Xây dựng

1 ngày

B6

Lãnh đạo UBND xã phê duyệt kết quả cho tổ chức công dân

Lãnh đạo UBND xã

1/2 ngày

- 01 (một) Hợp đồng tiếp cận nguồn gen và chia sẻ lợi ích với Bên cung cấp, nộp hồ sơ tới Ủy ban nhân dân cấp xã để xem xét xác nhận hợp đồng theo Quyết định số 225 /QĐ-UBND ngày 18/8/2022 của UBND xã Quảng Thái  .

B7

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Công chức

bộ phận một cửa

1/2 ngày

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

5.8

Cơ sở pháp lý

-  Căn cứ Nghị định thư Nagoya về tiếp cận nguồn gen và chia sẻ công bằng, hợp lý lợi ích phát sinh từ việc sử dụng nguồn gen trong khuôn khổ Công ước Đa dạng sinh học;

-  Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;

-  Căn cứ Luật đa dạng sinh học năm 2008;

-  Căn cứ Nghị định số 59/2017/NĐ-CP ngày 12 tháng 5 năm 2017của Chính phủ về quản lý tiếp cận nguồn gen và chia sẻ lợi ích từ việc sử dụng nguồn gen;

-  Căn cứ vào nhu cầu của (tên Bên cung cấp) và (tên Bên tiếp cận);

TT

Tên Biểu mẫu

1.      

Giấy biên nhận 

2.      

Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả 

3.      

Mẫu số 03 – Hợp đồng tiếp cận nguồn Gen và chia sẻ lợi ích.

TT

Hồ sơ lưu

1.      

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

2.      

Kết quả thự hiện thủ tục hành chính

3.      

Giấy biên nhận

4.      

Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả

5.      

Các biểu mẫu khác (nếu có) theo quy định

Hồ sơ được lưu tại bộ phận chuyên môn theo quy trình lưu trữ hồ sơ hiện hành