|
|
Quy trình xin nghỉ phép   Ngày cập nhật 28/03/2023
Quy trình quản lý nội bộ theo Quyết định số 2276/QĐ-UBND ngày 21/9/2022 của UBND tỉnh:
Quy trình xin nghỉ phép:
.jpg)
QUY TRÌNH
|
Mã hiệu:
H57.35.36-13/NB
Ban hành lần: 01
Ngày: 10/01/2023
|
|
|
XIN NGHỈ PHÉP
|
|
|
|
|
|
|
THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI
|
|
Ngày tháng
|
Trang/Phần liên quan việc sửa đổi
|
Mô tả nội dung
thay đổi
|
Lần ban hành/sửa đổi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
|
|
1. Chủ tịch
|
|
4. Đại diện Lãnh đạo chất lượng (QMR)
|
|
|
2. Phó chủ tịch (phụ trách lĩnh vực TG (nếu có)
|
|
5. Thư ký ISO
|
|
|
3. Công chức VP-TK
|
|
6. Trang/Cổng thông tin điện tử cơ quan, đơn vị
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ QUẢNG THÁI
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
|
|
|
QUY TRÌNH XIN NGHỈ PHÉP
I. MỤC ĐÍCH
Quy trình này quy định trình tự thực hiện nghỉ phép của cán bộ công chức, viên chức và người lao động của UBND xã Quảng Thái.
II. PHẠM VI ÁP DỤNG
Cán bộ công chức, viên chức và người lao động đang công tác tại
UBND xã Quảng Thái.
III. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Bộ Luật Lao động năm 2019;
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ về Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động và quan hệ lao động;
- Quy chế làm việc của UBND xã Quảng Thái;
- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.
IV. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
-
Định nghĩa: Không có
2. Từ viết tắt
- CCVCNLĐ : Cán bộ công chức, viên chức và người lao động;
- TP : Trưởng phòng;
- VP : Văn phòng hoặc tương đương.
V. NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
Bước công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
BM/
Kết quả
|
Diễn giải
|
|
1
|
 
|
- VP
- Lãnh đạo phòng
- CCVCNLĐ
|
Trước 01 ngày/ Khi có nhu cầu
|
H57.35.36-13/NB/BM01
|
- Cá nhân làm đơn nghỉ việc phép theo mẫu gửi Lãnh đạo phòng xem xét, trình Lãnh đạo đơn vị duyệt rồi chuyển tiếp về VP.
- Trong trường hợp CCVCNLĐ vì các lý do đột xuất chưa thực hiện trình tự, thủ tục xin nghỉ việc phép thì phải gọi điện thoại báo cáo lãnh đạo trực tiếp, sau đó phải thực hiện thủ tục xin nghỉ theo quy định.
|
|
2
|
 
|
- VP
- CCVCNLĐ
|
Giờ hành chính
|
H57.35.36-13/NB/BM02
|
Theo quy chế của từng đơn vị, VP phối hợp với phòng và người xin nghỉ phép làm Biên bản bàn giao công việc theo mẫu.
|
|
3
|
Tổng hợp, theo dõi nghỉ phép
|
|
|
- VP
|
Trong ngày làm việc
|
H57.35.36-13/NB/BM04
|
VP tiến hành cập nhật thông tin người nghỉ phép vào sổ để tổng hợp và theo dõi ngày nghỉ phép của CCVCNLĐ.
|
|
4
|
 
|
- VP
- CCVCNLĐ
|
Giờ hành chính
|
H57.35.36-13/NB/BM03
|
Sau khi hết thời gian nghỉ phép, CCVCNLĐ tiếp nhận lại công việc, hồ sơ, tài liệu và xác nhận vào Biên bản.
|
|
5
|
|
- VP
|
Giờ hành chính
|
H57.35.36-13/NB/BM01
H57.35.36-13/NB/BM02
H57.35.36-13/NB/BM03
|
|
VI. BIỂU MẪU
|
TT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
H57.35.36-13/NB/BM01
|
Đơn xin nghỉ phép
|
|
2
|
H57.35.36-13/NB/BM02
|
Biên bản bàn giao công việc
|
|
3
|
H57.35.36-13/NB/BM03
|
Biên tiếp nhận lại công việc
|
|
3
|
H57.35.36-13/NB/BM03
|
Sổ tổng hợp, theo dõi nghỉ phép
|
VII. LƯU TRỮ
|
TT
|
Tên hồ sơ
|
Thời gian
lưu trữ
|
Bộ phận
lưu trữ
|
|
1
|
Đơn xin nghỉ phép
|
Lâu năm
|
VP
|
|
2
|
Biên bản bàn giao công việc
|
Lâu năm
|
VP
|
|
3
|
Sổ tổng hợp, theo dõi nghỉ phép
|
Lâu năm
|
VP
|
Phụ lục
 BIỂU MẪU CÁC QUY TRÌNH
H57###-13/NB/BM01
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
 ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: .........................................................................................
Họ và tên: ........................................................................................
Chức vụ: ..........................................................................................
Đơn vị: ............................................................................................
Điện thoại: .......................................................................................
Nay tôi làm đơn này xin phép …………………….. cho tôi được nghỉ phép từ ngày …../…../…... đến ngày …../…../…...
Lý do xin nghỉ: ................................................................................
Địa chỉ nghỉ phép: ...........................................................................
Tôi cam đoan sẽ bàn giao công việc lại cho bộ phận liên quan trước khi nghỉ phép, không làm ảnh hưởng tới công việc chung của cơ quan.
Rất mong Lãnh đạo cơ quan xem xét và chấp thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
[Địa điểm], ngày …. tháng …. năm…..
|
Lãnh đạo đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Lãnh đạo phòng
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
|
|
|
|
H57###-13/NB/BM02
|
[TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN]
 [TÊN CƠ QUAN]
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
Số: /BB-……..
|
[Địa điểm], ngày tháng năm
|
 BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC
Hôm nay, ngày …. tháng ….. năm….., tại [cơ quan/ đơn vị] chúng tôi gồm:
I. Bên bàn giao:
Ông/bà:………………………..........................................................
Chức vụ:………………….. Phòng/Bộ phận:…………….................
II. Bên nhận bàn giao:
Ông/bà:………………………..........................................................
Chức vụ:………………….. Phòng/Bộ phận:…………….................
Cùng với Văn phòng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau:
A. BÀN GIAO CÔNG VIỆC
|
TT
|
Nội dung công việc
|
Người nhận
|
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
B. BÀN GIAO HỒ SƠ, TÀI LIỆU
|
TT
|
Mã hồ sơ, tài liệu
|
Tên hồ sơ, tài liệu
|
Số lượng
|
Tình trạng
|
Vị trí để hồ sơ, tài liệu
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ nội dung công việc đang thực hiện đã được bàn giao đầy đủ. Biên bản này được lập thành 03 bản, mỗi bên một bản./.
|
Người bàn giao
|
Đại diện Văn phòng
|
Người nhận bàn giao
|
H57###-13/NB/BM03
|
[TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN CHỦ QUẢN]
 [TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ]
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
Số: /BB-……..
|
 [Địa điểm], ngày tháng năm
|
BIÊN BẢN TIẾP NHẬN LẠI CÔNG VIỆC
(Kèm theo Biên bản bàn giao công việc số:…/BB-….ngày…tháng….năm……)
A. TIẾP NHẬN LẠI CÔNG VIỆC
|
TT
|
Nội dung công việc
|
Người nhận
|
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
B. TIẾP NHẬN LẠI HỒ SƠ, TÀI LIỆU
|
TT
|
Mã hồ sơ, tài liệu
|
Tên hồ sơ, tài liệu
|
Số lượng
|
Tình trạng
|
Vị trí để hồ sơ, tài liệu
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
[Địa điểm], ngày tháng năm
|
Người bàn giao
|
Đại diện văn phòng
|
Người nhận bàn giao
|
|
|
|
|
H57###-13/NB/BM04
 SỔ TỔNG HỢP, THEO DÕI NGHỈ PHÉP
|
TT
|
Họ tên
|
Chức vụ
|
Tổng số phép năm
|
Số ngày phép sử dụng trong các tháng
|
Số ngày phép còn lại
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
Tổng
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tin cùng nhóm Các tin khác |
|
|