|
QUY TRÌNH
|
Mã hiệu: H57-35.56-12/NB
Ban hành lần: 01
Ngày: 10/01/2023
|
|
BỔ NHIỆM, LUÂN CHUYỂN,
ĐIỀU ĐỘNG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC CỦA CƠ QUAN
|
|
|
|
THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI
|
Ngày tháng
|
Trang/Phần liên quan việc sửa đổi
|
Mô tả nội dung
thay đổi
|
Lần ban hành/sửa đổi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
|
1. Chủ tịch
|
|
4. Đại diện Lãnh đạo chất lượng (QMR)
|
|
2. Phó chủ tịch
|
|
5. Thư ký ISO
|
|
3. Công chức VP-TK
|
|
6. Trang/Cổng thông tin điện tử cơ quan, đơn vị
|
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ QUẢNG THÁI
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
QUY TRÌNH
BỔ NHIỆM, LUÂN CHUYỂN, ĐIỀU ĐỘNG
CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CỦA CƠ QUAN
I. MỤC ĐÍCH
Quy định việc luân chuyển, điều động, bổ nhiệm cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) của xã Quảng Thái và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc đảm bảo công khai, minh bạch, đúng thời gian theo quy định.
II. PHẠM VI ÁP DỤNG
1. CBCCVC trong quy hoạch của xã Quảng Thái;
2. CBCCVC theo quy định không được giữ quá hai nhiệm kỳ liên tiếp ở xã Quảng Thái;
3. CBCCVC theo quy định không được bố trí người địa phương.
III. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Luật cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008;
- Luật cán bộ, công chức và viên chức sửa đổi ngày 25 tháng 11 năm 2019;
- Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27 tháng 11 năm 2020 của Chính phủ Quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức;
- TCVN ISO 9001:2015.
IV. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
1. Định nghĩa
- Điều động: là việc cơ quan quản lý quyết định chuyển cán bộ, công chức, viên chức từ đơn vị này sang đơn vị khác.
- Điều động bổ nhiệm: là việc cơ quan quản lý điều động công chức, viên chức từ đơn vị này sang đơn vị khác đồng thời bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo.
- Luân chuyển: là việc cơ quan có thẩm quyền quyết định chuyển cán bộ, công chức được từ cơ quan, tổ chức, đơn vị này đến cơ quan, tổ chức, đơn vị khác.
- Định kỳ luân chuyển: là việc cơ quan quản lý quyết định điều động có thời hạn cán bộ, công chức giữ chức vụ lãnh đạo quy định tại Điều 5 Quy chế này.
- Định kỳ chuyển đổi vị trí công tác: là việc cơ quan quản lý quyết định điều động, bố trí, phân công lại vị trí công tác đối với công chức, viên chức tại đơn vị trong lĩnh vực, ngành, nghề quy định tại khoản 2, Điều 2 quy định này.
- Thời gian công tác tại đơn vị: là tổng thời gian cán bộ, công chức, viên chức công tác tại đơn vị tính theo thời điểm bổ nhiệm, tuyển dụng (không tính thời gian tập sự, thử việc).
- Nhiệm kỳ: là thời gian giữ chức vụ theo quyết định bổ nhiệm.
2. Từ viết tắt
- CBCCVC: cán bộ, công chức, viên chức;
- VP: Văn phòng cấp sở, cấp huyện, cấp xã hoặc tương đương.
........
V. NỘI DUNG QUY TRÌNH
Bước công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
Diễn giải
|
1
|
|
Lãnh đạo, VP
|
Sau các cuộc họp giao ban định kỳ
|
H57-35.56-12/NB/BM01
|
Căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ, quy hoạch cán bộ, cán bộ được điều động, luân chuyển trong hệ thống các cơ quan;…
VP lập Kế hoạch điều động, luân chuyển, bổ nhiệm CBCCVC trình Lãnh đạo phê duyệt
|
2
|
|
Lãnh đạo, VP, CBCCVC
|
Tối đa 30 ngày
|
H57-35.56-12/NB/BM02
H57-35.56-12/NB/BM03
|
CBCCVC thuộc diện điều động luân chuyển bổ nhiệm chuẩn bị các hồ sơ phục vụ đánh giá
VP tham mưu thành lập Hội đồng & tổ chức đánh giá, xem xét hồ sơ của CBCCVC.
Trường hợp bổ nhiệm thì …
|
3
|
|
Lãnh đạo, VP, CBCCVC
|
Tối đa 05 ngày
|
H57-35.56-12/NB/BM04
|
VP tham mưu Quyết định điều động, bổ nhiệm, luân chuyển CBCCVC trình Lãnh đạo phê duyệt; tổ chức lễ công bố (nếu có).
|
4
|
|
VP, CBCCVC
|
Sau khi công bố 01 ngày
|
H57-35.56-12/NB/BM05
|
CBCCVC lập phiếu bàn giao công việc, đại diện VP xác nhận và lưu hồ sơ.
|
VI. BIỂU MẪU
TT
|
Mã hiệu
|
Tên Biểu mẫu
|
1.
|
H57###-12/NB/BM01
|
Kế hoạch điều động, bổ nhiệm, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác
|
2.
|
H57###-12/NB/BM02
|
Danh mục hồ sơ điều động, luân chuyển, bổ nhiệm
|
3.
|
H57###-12/NB/BM03
|
Biên bản họp tổ chức đánh giá, xem xét
|
4.
|
H57###-12/NB/BM04
|
Quyết định điều động, bổ nhiệm, luân chuyển
|
5.
|
H57###-12/NB/BM05
|
Biên bản bàn giao công việc
|
VII. LƯU TRỮ
TT
|
Tên hồ sơ
|
Thời gian lưu trữ
|
Đơn vị lưu trữ
|
1.
|
Hồ sơ điều động, luân chuyển, bổ nhiệm cán bộ theo danh mục tại H57-35.56- 12/NB/BM02
|
Lâu năm/Vĩnh viễn
|
VP
|
2.
|
Kế hoạch điều động luân chuyển
|
Lâu năm/Vĩnh viễn
|
VP
|
3.
|
Biên bản họp tổ chức đánh giá, xem xét hồ sơ
|
Lâu năm/Vĩnh viễn
|
VP
|
4.
|
Quyết định điều động, bổ nhiệm
|
Lâu năm/Vĩnh viễn
|
VP
|
5.
|
Biên bản bàn giao công việc
|
Lâu năm/Vĩnh viễn
|
VP
|
H57###-12/NB/BM01
[CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP]
[TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ]
Số: /KH-......
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thừa Thiên Huế, ngày tháng năm....
|
KẾ HOẠCH
Điều động, bổ nhiệm, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác
...................................................
I. Căn cứ pháp lý
Căn cứ.....................................................................................................
Căn cứ ....................................................................................................
Căn cứ.....................................................................................................
Căn cứ ....................................................................................................
Căn cứ [Quyết định về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, đơn vị]
Căn cứ Quyết định ……………………………………………………….
II. Mục đích, yêu cầu
1. Mục đích
2. Yêu cầu
3. Đối tượng điều động, bổ nhiệm, luân chuyển và chuyển đổi vị trí công tác
III. Điều động, bổ nhiệm, luân chuyển và chuyển đổi vị trí công tác
1. Điều động, bổ nhiệm, luân chuyển và chuyển đổi vị trí công tác
a) Thời hạn điều động, luân chuyển và chuyển đổi vị trí công tác
b) Nội dung và hình thức thực hiện việc điều động, luân chuyển và chuyển đổi vị trí công tác đối với lãnh đạo các phòng
2. Điều động, định kỳ chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức, viên chức
a) Thời hạn định kỳ điều động, bổ nhiệm, chuyển đổi vị trí công tác
b) Nội dung, thẩm quyền thực hiện việc định kỳ điều động, chuyển đổi vị trí công tác
IV. Tổ chức thực hiện
Nơi nhận:
- ........ (để b/c);
- ....................;
- .....................;
- .........................;
- Lưu: VT, VP.
|
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(ký tên, đóng dấu)
|
H57###-12/NB/BM02
DANH MỤC HỒ SƠ PHỤC VỤ ĐIỀU ĐỘNG, LUÂN CHUYỂN, BỔ NHIỆM
-
Điều động
-
Ảnh
-
Giấy chứng nhận sức khỏe
-
Sơ yếu lý lịch
-
Các văn bằng chứng chỉ liên quan đến trình độ học vấn, đào tạo
-
Trích yếu tiểu sử (nếu có)
-
Bản kê khai tài sản (nếu có)
-
….
-
Luân chuyển
-
Ảnh
-
Giấy chứng nhận sức khỏe
-
Sơ yếu lý lịch
-
Các văn bằng chứng chỉ liên quan đến trình độ học vấn, đào tạo
-
Trích yếu tiểu sử (nếu có)
-
Bản kê khai tài sản (nếu có)
-
………
-
Bổ nhiệm
-
Ảnh
-
Giấy chứng nhận sức khỏe
-
Sơ yếu lý lịch
-
Các văn bằng chứng chỉ liên quan đến trình độ học vấn, đào tạo
-
Trích yếu tiểu sử (nếu có)
-
Bản kê khai tài sản (nếu có)
-
………
H57###-12/NB/BM03
[CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP]
[TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ]
Số: /BB-
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thừa Thiên Huế, ngày tháng năm 202....
|
BIÊN BẢN HỌP TỔ CHỨC ĐÁNH GIÁ XEM XÉT
V/v [trích yếu nội dung]……………………………………….
Căn cứ.....................................................................................................
Căn cứ.....................................................................................................
Hôm nay, ngày…..., tại…. [cơ quan, đơn vị]..... đã tổ chức họp đánh giá xem xét hồ sơ của ……………………………………………….. tại………………
I. Thành phần tham dự
1..............................................................................................................
2..............................................................................................................
3. ............................................................................................................
4. ............................................................................................................
5. ............................................................................................................
II. Nội dung
III. Kết quả
Buổi họp tổ chức đánh giá, xem xét hồ sơ của……… kết thúc vào lúc…………………ngày…………tháng……………..năm 202.........................
CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA
(Ký, ghi rõ họ và tên)
|
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký tên, đóng dấu)
|
H57###-12/NB/BM04
[CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP]
[TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ]
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
Số: ...../QĐ-…..
|
Thừa Thiên Huế, ngày...tháng...năm...
|
QUYẾT ĐỊNH
Về việc [điều động, bổ nhiệm, luân chuyển]
[NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CƠ QUAN]
Căn cứ.....................................................................................................
Căn cứ.....................................................................................................
Xét đề nghị của........................................................................................
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Điều động, luân chuyển ông (bà)........... ........ đến nhận công tác tại…… trực thuộc ………… và bổ nhiệm giữ chức vụ…….......kể từ ngày
Thời hạn giữ chức vụ kể từ ngày ....... tháng ......năm ....
Điều 2. Lương và các khoản phụ cấp khác của CBCCVC ở Điều 1 sẽ do………………trả theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Điều 3. Trưởng phòng ……………….........., Thủ trưởng.........,Thủ trưởng các đơn vị liên quan và ông (bà) .......chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
-Như Điều 3;
-……… để (b/c);
-Lưu: VT, TCCB.
|
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký tên, đóng dấu)
|
H57###-12/NB/BM05
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Thừa Thiên Huế, ngày .....tháng ....năm...
Kính gửi: ………………………………….
Tôi tên là: ...............................................................................................
Chức vụ: .................................................................................................
Bộ phận công tác:....................................................................................
Thực hiện…………………………………………………………………..
Tôi xin bàn giao công việc cụ thể như sau:
1. Đồng chí…………………………:
2. Đồng chí …………….………….: cụ thể:
STT
|
Tên công việc
|
Hồ sơ tài liệu kèm theo
|
Tiến độ đang thực hiện
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Liên quan đến các công tác Đảng, đoàn thể (nếu có giữ chức vụ trong Đảng ủy, Chi bộ và các đoàn thể khác…), tôi sẽ trực tiếp báo cáo và bàn giao công việc theo chỉ đạo của đồng chí Bí thư (Chi bộ, Chi đoàn…) hoặc đồng chí Chủ tịch (Công đoàn, Hội…).
Người nhận bàn giao Người bàn giao
Xác nhận của lãnh đạo
Nơi nhận:
- Lãnh đạo …….;
- Chi bộ nơi sinh hoạt (nếu là Đảng viên);
- Các đ/c được bàn giao công việc.
- Lưu: VT.