Quy trình bổ nhiệm, luân chuyển, điều động cán bộ, công chức của cơ quan
Ngày cập nhật 29/03/2023

Quy trình quản lý nội bộ theo Quyết định số 2276/QĐ-UBND ngày 21/9/2022 xủa UBND tỉnh:

Quy trình bổ nhiệm, luân chuyển, điều động cán bộ, công chức của cơ quan:

QUY TRÌNH

Mã hiệu: H57-35.56-12/NB

Ban hành lần: 01

Ngày:  10/01/2023

 

BỔ NHIỆM, LUÂN CHUYỂN,

ĐIỀU ĐỘNG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC CỦA CƠ QUAN

 

 
 
 

 

THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI

Ngày tháng

Trang/Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung

thay đổi

Lần ban hành/sửa đổi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

1. Chủ tịch

 

4. Đại diện Lãnh đạo chất lượng (QMR)

 

2. Phó chủ tịch

 

5. Thư ký ISO

 

3. Công chức VP-TK

 

6. Trang/Cổng thông tin điện tử cơ quan, đơn vị

 

 

ỦY BAN NHÂN DÂN

XÃ QUẢNG THÁI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

QUY TRÌNH

BỔ NHIỆM, LUÂN CHUYỂN, ĐIỀU ĐỘNG

CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CỦA CƠ QUAN

 

 
 

 

I. MỤC ĐÍCH

Quy định việc luân chuyển, điều động, bổ nhiệm cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) của xã Quảng Thái và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc đảm bảo công khai, minh bạch, đúng thời gian theo quy định.

II. PHẠM VI ÁP DỤNG

1. CBCCVC trong quy hoạch của xã Quảng Thái;

2. CBCCVC theo quy định không được giữ quá hai nhiệm kỳ liên tiếp ở xã Quảng Thái;

3. CBCCVC theo quy định không được bố trí người địa phương.

III. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

- Luật cán bộ, công chức  ngày 13 tháng 11 năm 2008;

- Luật cán bộ, công chức và viên chức sửa đổi ngày 25 tháng 11 năm 2019;

- Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27 tháng 11 năm 2020 của Chính phủ Quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức;

- TCVN ISO 9001:2015.

IV. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

   1. Định nghĩa

- Điều động: là việc cơ quan quản lý quyết định chuyển cán bộ, công chức, viên chức từ đơn vị này sang đơn vị khác.

- Điều động bổ nhiệm: là việc cơ quan quản lý điều động công chức, viên chức từ đơn vị này sang đơn vị khác đồng thời bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo.

- Luân chuyển: là việc cơ quan có thẩm quyền quyết định chuyển cán bộ, công chức được từ cơ quan, tổ chức, đơn vị này đến cơ quan, tổ chức, đơn vị khác.

- Định kỳ luân chuyển: là việc cơ quan quản lý quyết định điều động có thời hạn cán bộ, công chức giữ chức vụ lãnh đạo quy định tại Điều 5 Quy chế này.

- Định kỳ chuyển đổi vị trí công tác: là việc cơ quan quản lý quyết định điều động, bố trí, phân công lại vị trí công tác đối với công chức, viên chức tại đơn vị trong lĩnh vực, ngành, nghề quy định tại khoản 2, Điều 2 quy định  này.

- Thời gian công tác tại đơn vị: là tổng thời gian cán bộ, công chức, viên chức công tác tại đơn vị tính theo thời điểm bổ nhiệm, tuyển dụng (không tính thời gian tập sự, thử việc).

- Nhiệm kỳ: là thời gian giữ chức vụ theo quyết định bổ nhiệm.

2. Từ viết tắt

- CBCCVC:     cán bộ, công chức, viên chức;

- VP:                 Văn phòng cấp sở, cấp huyện, cấp xã hoặc tương đương.

........

V. NỘI DUNG QUY TRÌNH

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/

Kết quả

Diễn giải

1

Oval: Lập Kế hoạch

Lãnh đạo, VP

 

Sau các cuộc họp giao ban định kỳ

 

 H57-35.56-12/NB/BM01

Căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ, quy hoạch cán bộ, cán bộ được điều động, luân chuyển trong hệ thống các cơ quan;…

VP lập Kế hoạch điều động, luân chuyển, bổ nhiệm CBCCVC trình Lãnh đạo phê duyệt

2

Text Box: Tổ chức đánh giá

 


Lãnh đạo, VP, CBCCVC

 

Tối đa 30 ngày

 H57-35.56-12/NB/BM02

 H57-35.56-12/NB/BM03

CBCCVC thuộc diện điều động luân chuyển bổ nhiệm chuẩn bị các hồ sơ phục vụ đánh giá

VP tham mưu thành lập Hội đồng & tổ chức đánh giá, xem xét hồ sơ của CBCCVC.

Trường hợp bổ nhiệm thì …

3

Text Box: Tổ chức thực hiện

 

Lãnh đạo, VP, CBCCVC

 

Tối đa 05 ngày

 H57-35.56-12/NB/BM04

VP tham mưu Quyết định điều động, bổ nhiệm, luân chuyển CBCCVC trình Lãnh đạo phê duyệt; tổ chức lễ công bố (nếu có).

4

Flowchart: Merge: Bàn giao, lưu hồ sơ

VP, CBCCVC

Sau khi công bố 01 ngày

 H57-35.56-12/NB/BM05

CBCCVC lập phiếu bàn giao công việc, đại diện VP xác nhận và lưu hồ sơ.

 

 

VI. BIỂU MẪU

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

H57###-12/NB/BM01

Kế hoạch điều động, bổ nhiệm, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác

2.

H57###-12/NB/BM02

Danh mục hồ sơ điều động, luân chuyển, bổ nhiệm

3.

H57###-12/NB/BM03

Biên bản họp tổ chức đánh giá, xem xét

4.

H57###-12/NB/BM04

Quyết định điều động, bổ nhiệm, luân chuyển

5.

H57###-12/NB/BM05

Biên bản bàn giao công việc

 

VII. LƯU TRỮ

TT

Tên hồ sơ

Thời gian lưu trữ

Đơn vị lưu trữ

1.

Hồ sơ điều động, luân chuyển, bổ nhiệm cán bộ theo danh mục tại H57-35.56- 12/NB/BM02

Lâu năm/Vĩnh viễn

VP

2.

Kế hoạch điều động luân chuyển

Lâu năm/Vĩnh viễn

VP

3.

Biên bản họp tổ chức đánh giá, xem xét hồ sơ

Lâu năm/Vĩnh viễn

VP

4.

Quyết định điều động, bổ nhiệm

Lâu năm/Vĩnh viễn

VP

5.

Biên bản bàn giao công việc

Lâu năm/Vĩnh viễn

VP

 

 

 

 

H57###-12/NB/BM01

[CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP]

[TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ]

Số:         /KH-......

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Thừa Thiên Huế, ngày    tháng    năm....

 

 

KẾ HOẠCH

Điều động, bổ nhiệm, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác

...................................................

I. Căn cứ pháp lý

Căn cứ.....................................................................................................

Căn cứ ....................................................................................................

Căn cứ.....................................................................................................

Căn cứ ....................................................................................................

Căn cứ [Quyết định về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, đơn vị]

Căn cứ Quyết định ……………………………………………………….

II. Mục đích, yêu cầu

1. Mục đích

2. Yêu cầu

3. Đối tượng điều động, bổ nhiệm, luân chuyển và chuyển đổi vị trí công tác

III. Điều động, bổ nhiệm, luân chuyển và chuyển đổi vị trí công tác

1. Điều động, bổ nhiệm, luân chuyển và chuyển đổi vị trí công tác

a) Thời hạn điều động, luân chuyển và chuyển đổi vị trí công tác

b) Nội dung và hình thức thực hiện việc điều động, luân chuyển và chuyển đổi vị trí công tác đối với lãnh đạo các phòng

2. Điều động, định kỳ chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức, viên chức

a) Thời hạn định kỳ điều động, bổ nhiệm, chuyển đổi vị trí công tác

b) Nội dung, thẩm quyền thực hiện việc định kỳ điều động, chuyển đổi vị trí công tác

IV. Tổ chức thực hiện

Nơi nhận:

- ........ (để b/c);

- ....................;

- .....................;

- .........................;

- Lưu: VT, VP.

 

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(ký tên, đóng dấu)

 

 

 

H57###-12/NB/BM02

 

DANH MỤC HỒ SƠ PHỤC VỤ ĐIỀU ĐỘNG, LUÂN CHUYỂN, BỔ NHIỆM

  1. Điều động
  • Ảnh
  • Giấy chứng nhận sức khỏe
  • Sơ yếu lý lịch
  • Các văn bằng chứng chỉ liên quan đến trình độ học vấn, đào tạo
  • Trích yếu tiểu sử (nếu có)
  • Bản kê khai tài sản (nếu có)
  • ….
  1. Luân chuyển
  • Ảnh
  • Giấy chứng nhận sức khỏe
  • Sơ yếu lý lịch
  • Các văn bằng chứng chỉ liên quan đến trình độ học vấn, đào tạo
  • Trích yếu tiểu sử (nếu có)
  • Bản kê khai tài sản (nếu có)
  • ………
  1. Bổ nhiệm
  • Ảnh
  • Giấy chứng nhận sức khỏe
  • Sơ yếu lý lịch
  • Các văn bằng chứng chỉ liên quan đến trình độ học vấn, đào tạo
  • Trích yếu tiểu sử (nếu có)
  • Bản kê khai tài sản (nếu có)
  • ………

 

 

 

 

 

H57###-12/NB/BM03

[CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP]

[TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ]

 

 
 
 

Số:         /BB-

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

 
 
 

Thừa Thiên Huế, ngày    tháng    năm 202....

 

 

BIÊN BẢN HỌP TỔ CHỨC ĐÁNH GIÁ XEM XÉT

                      V/v [trích yếu nội dung]……………………………………….

Căn cứ.....................................................................................................

Căn cứ.....................................................................................................

Hôm nay, ngày…..., tại…. [cơ quan, đơn vị]..... đã tổ chức họp đánh giá xem xét hồ sơ của ……………………………………………….. tại………………

I. Thành phần tham dự

1..............................................................................................................

2..............................................................................................................

3. ............................................................................................................

4. ............................................................................................................

5. ............................................................................................................

II. Nội dung

III. Kết quả

Buổi họp tổ chức đánh giá, xem xét hồ sơ của……… kết thúc vào lúc…………………ngày…………tháng……………..năm 202.........................

CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA

(Ký, ghi rõ họ và tên)

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký tên, đóng dấu)

 

 

 

 

 

 

H57###-12/NB/BM04

[CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP]

[TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ]

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: ...../QĐ-…..

Thừa Thiên Huế, ngày...tháng...năm...

 

QUYẾT ĐỊNH
Về việc [điều động, bổ nhiệm, luân chuyển]

 

 
 

 

[NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CƠ QUAN]

Căn cứ.....................................................................................................

Căn cứ.....................................................................................................

Xét đề nghị của........................................................................................

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Điều động, luân chuyển ông (bà)........... ........ đến nhận công tác tại…… trực thuộc ………… và bổ nhiệm giữ chức vụ…….......kể từ ngày

Thời hạn giữ chức vụ kể từ ngày ....... tháng ......năm ....

Điều 2. Lương và các khoản phụ cấp khác của CBCCVC ở Điều 1 sẽ do………………trả theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Điều 3. Trưởng phòng ……………….........., Thủ trưởng.........,Thủ trưởng các đơn vị liên quan và ông (bà) .......chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

-Như Điều 3;

-……… để (b/c);

-Lưu: VT, TCCB.

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký tên, đóng dấu)

 

 

 

 

 

 

 

 

H57###-12/NB/BM05

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                       

 Thừa Thiên Huế, ngày .....tháng ....năm...

 

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC

 

Kính gửi: ………………………………….

         

Tôi tên là: ...............................................................................................  

Chức vụ: .................................................................................................

Bộ phận công tác:....................................................................................

Thực hiện…………………………………………………………………..

Tôi xin bàn giao công việc cụ thể như sau:

1. Đồng chí…………………………:

2. Đồng chí …………….………….: cụ thể:

STT

Tên công việc

Hồ sơ tài liệu kèm theo

Tiến độ đang thực hiện

Ghi chú 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Liên quan đến các công tác Đảng, đoàn thể (nếu có giữ chức vụ trong Đảng ủy, Chi bộ và các đoàn thể khác…), tôi sẽ trực tiếp báo cáo và bàn giao công việc theo chỉ đạo của đồng chí Bí thư (Chi bộ, Chi đoàn…) hoặc đồng chí Chủ tịch (Công đoàn, Hội…).

        Người nhận bàn giao                                                       Người bàn giao

                                        

 

 

 

Xác nhận của lãnh đạo

 

 

 

 

Nơi nhận:

- Lãnh đạo …….;

- Chi bộ nơi sinh hoạt (nếu là Đảng viên);

- Các đ/c được bàn giao công việc.

- Lưu: VT.

 

Các tin khác
Xem tin theo ngày