Kính gửi: UBND xã Hải Sơn, huyện Hải Lăng , tỉnh Quảng Trị.
Ngày 23 tháng 8 năm 2022, UBND xã Quảng Thái, huyện Quảng Điền, tỉnh Thừa Thiên Huế nhận được Công văn số: 35/ UBND-TP ngày 16 tháng 08 năm 2022 của Ủy ban nhân dân xã Hải Sơn, huyện Hải Lăng , tỉnh Quảng Trị. về việc xác minh sổ bộ đăng ký khai sinh của bà Nguyễn Thị Minh Hoa; Công văn thể hiện nội dung:
Họ và tên: Nguyễn Thị Minh Hoa
Sinh ngày: 16/06/1944
Quê quán: xã Quảng Thái, huyện Quảng Điền, tỉnh Thừa Thiên Huế
Hộ khẩu thường trú: thôn Đông Sơn, xã Hải Sơn, huyện Hải Lăng, tỉnh Quảng Trị.
Họ và tên cha: Nguyễn Hữu Xử
Họ và tên mẹ: Trần Thị Phiến
Liên quan đến việc này, Ủy ban nhân dân xã Quảng Thái trả lời như sau:
Qua kiểm tra sổ bộ lưu trữ hộ tịch tại Ủy ban nhân dân xã Quảng Thái nhưng do đợt lũ năm 1999 bị thất lạc. Vì vậy sổ hộ tịch của xã không còn lưu trữ.
Vậy, UBND xã Quảng Thái trả lời UBND xã Hải Sơn, huyện Hải Lăng , tỉnh Quảng Trị được rõ để thực hiện việc đăng ký lại khai sinh cho công dân theo đúng quy định của pháp luật./.