Thực hiện Chương trình công tác tư pháp năm 2022, Sở Tư pháp đã có công văn gửi UBND cấp xã, Phòng Tư pháp cấp huyện đề nghị báo cáo những khó khăn, vướng mắc về công tác hộ tịch, chứng thực để xem xét trao đổi, hướng dẫn.

Qua báo cáo tại UBND cấp xã, Sở Tư pháp thấy rằng có 02 nội dung sau cần trao đổi với Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh để phối hợp thực hiện:

1.Văn bản thỏa thuận phân chia di sản UBND xã báo cáo:

Hiện nay chưa có Nghị định, Thông tư nào ban hành hướng dẫn cụ thể các loại mẫu Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế. Cán bộ, chuyên viên của Trung tâm Hành chính công huyện (bộ phận đăng ký đất đai) tiếp nhận hồ sơ chuyển nhượng; tặng cho QSD đất và Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (cụm từ này được quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ) nên bị hoàn trả lại hồ sơ yêu cầu UBND xã sửa lại cụm từ “Văn bản thỏa thuận phân chia di sản” thành cụm từ “Văn bản phân chia tài sản thừa kế” dẫn đến gây phiền hà, khó khăn cho công chức Tư pháp - Hộ tịch và người dân.

Qua nội dung trên Sở Tư pháp thấy rằng:

- Từ Điều 656 đến điều 662 của Bộ Luật dân sự năm 2015, sử dụng cụm từ chung là “phân chia di sản”

• Tại điểm c khoản 2 Điều 167 Luật Đất đai năm 2014 quy định: c) Văn bản về thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về dân sự;

Văn bản thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định này được hiểu là những văn bản đã được công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật như Di chúc, Văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản...

• Tại điều này 57, 58 Luật Công chứng năm 2014 cũng quy định là Văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản.
• Tại điểm h, khoản 1 Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định: “Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản quy định tại các Điểm c, d và đ Khoản này”.
• Tại Danh mục thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2121/QĐ- UBND ngày 19 tháng 8 năm 2020 của UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung Quyết định số 1716/QĐ-UBND ngày 15 tháng 7 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực Chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế, cũng thể hiện rõ là Văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản.
• Tại điểm a khoản 1 Điều 36 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch là người yêu cầu chứng thực phải nộp dự thảo hợp