QUY TRÌNH	Mã hiệu: H57-35.56-02/NB Ban hành lần:01 Ngày:10/01/2023
	ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

 

THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI
Ngày tháng	Trang/Phần liên quan việc sửa đổi			Mô tả nội dung thay đổi	Lần ban hành/sửa đổi
PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
1. Chủ tịch			4. Đại diện Lãnh đạo chất lượng (QMR)
2. Phó chủ tịch (phụ trách lĩnh vực TG (nếu có)			5. Thư ký ISO
3. Công chức VP-TK			6. Trang/Cổng thông tin điện tử cơ quan, đơn vị

 

 

ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ QUẢNG THÁI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

QUY TRÌNH

ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

 

 

I. MỤC ĐÍCH

Quy định việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức (viết tắt là CBCCVC) nhằm đảm bảo nhân sự có đủ năng lực theo yêu cầu tiêu chuẩn chức danh, chuyên môn nghiệp vụ và các kiến thức cơ bản khác để hoàn thành tốt các yêu cầu, nhiệm vụ được giao.

II. PHẠM VI ÁP DỤNG

- CBCCVC thuộc cơ quan, đơn vị;

- Văn phòng/CBCCVC chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện quy trình này;

- Không áp dụng đối với trường hợp đi ĐTBD ở nước ngoài.

III. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

- Luật cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008;

- Luật Viên chức ngày 15 tháng 11 năm 2010;

- Luật số 52/2019/QH14 ngày 25/11/2019 của Quốc hội về sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật cán bộ, công chức và Luật Viên chức;

- Nghị định 101/2017/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 2017 về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức;

- Nghị định số 89/2021/NĐ-CP ngày 18/10/2021 của Chính phủ về Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 101/2017/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 2017 của Chính phủ về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức;

- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.

IV. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

1. Định nghĩa

- Đào tạo: là quá trình truyền thụ, tiếp nhận có hệ thống những tri thức, kỹ năng theo quy định của từng cấp học, bậc học.

- Bồi dưỡng: là hoạt động trang bị, cập nhật, nâng cao kiến thức, kỹ năng làm việc.

- Đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC: là quá trình tổ chức học tập cho đội ngũ CBCCVC  nhằm trang bị, cập nhật, nâng cao kiến thức, kỹ năng, thái độ làm việc để thực hiện tốt hơn nhiệm vụ được giao.

2. Từ viết tắt

- CBCCVC:   Cán bộ, công chức, viên chức;

- ĐV:              Đơn vị, Văn phòng, hoặc tương đương;

- PCM:           Phòng chuyên môn;

- ĐTBD:         Đào tạo, bồi dưỡng.

V. NỘI DUNG QUY TRÌNH

1. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch ĐTBD

Bước công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu/ Kết quả	Diễn giải
1		- Đơn vị; - Lãnh đạo.	Trước 30/11 hàng năm	H57-35.56-02/NB /BM01 H57-35.56-02/NB /BM02	- Các cá nhân có nhu cầu ĐTBD đăng ký với trưởng [ĐV]; - Trưởng [ĐV] căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị, kế hoạch đào tạo hằng năm, xác định nhu cầu đào tạo để lập Phiếu đăng ký ĐTBD trình lãnh đạo [cơ quan]; - Đối với các kế hoạch ĐTBD đột xuất, Trưởng [ĐV] đăng ký bổ sung, điều chỉnh vào Kế hoạch ĐTBD; - Lãnh đạo cơ quan căn cứ vào nhu cầu vị trí công tác, quy hoạch cán bộ để phê duyệt Kế hoạch ĐTBD hằng năm, Kế hoạch ĐTBD bổ sung.
2			- Trước 30/12 hằng năm;   Tổ chức thực hiện kế hoạch ĐTBD - Tuỳ vào thông báo/giấy triệu tập đi ĐTBD	H57-35.56-02/NB /BM02	- Đơn vị thông báo Kế hoạch ĐTBD cho cấp có thẩm quyền và  cho CBCCVC biết Kế hoạch ĐTBD; - CBCCVC chuẩn bị hồ sơ theo quy định liên quan để nộp, trình đơn vị, lãnh đạo cơ quan, cấp có thẩm quyền xem xét để đi ĐTBD (đối với trường hợp đi ĐTBD trên 1 tháng, đào tạo sau đại học).
3	Quyết định cử đi ĐTBD	- Đơn vị; - Lãnh đạo	Tuỳ vào thông báo/giấy triệu tập đi ĐTBD	H57-35.56-02/NB /BM03	Hồ sơ đầy đủ, đơn vị tham mưu Quyết định cử CBCCVC đi đào tạo, bồi dưỡng trình lãnh đạo, cấp có thẩm quyền phê duyệt.
4		Đơn vị	Thường xuyên	Phụ lục 1, 2	- Lưu hồ sơ cá nhân - Lưu hồ sơ công việc Đơn vị lưu văn bằng, chứng chỉ vào hồ sơ cá nhân và cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC liên quan để theo dõi, quản lý.

 

2. Thực hiện ĐTBD

Bước công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu/ Kết quả	Diễn giải
1		CBCCVC	Giờ hành chính	- Thông báo hoặc Giấy triệu tập đi ĐTBD. - Phụ lục 2	- Khi nhận được thông báo mở lớp ĐTBD, căn cứ kế hoạch ĐTBD đã được phê duyệt, báo cáo đơn vị và thực hiện các hồ sơ, thủ tục cần thiết. Riêng đối với các trường hợp bồi dưỡng đột xuất, không nằm trong kế hoạch đã phê duyệt, thì phải xin ý kiến Lãnh đạo cơ quan để bổ sung vào Kế hoạch đi ĐTBD.
2	Đi đào tạo, bồi dưỡng	CBCCVC được cử đi ĐTBD	Theo thời gian ĐTBD (trực tiếp hoặc trực tuyến)		- Nhận Quyết định cử đi đào tạo, bồi dưỡng; - Tham gia đào tạo, bồi dưỡng theo Thông báo, Giấy triệu tập, Quyết định cử đi đào tạo, bồi dưỡng.
3	Báo cáo kết quả và tiếp nhận lại công việcsau khi được ĐTBD	CBCCVC được cử đi ĐTBD	Tối đa....ngày sau khi kết thúc khoá học.	- Các kết quả liên quan quá trình ĐTBD (chứng chỉ, văn bằng); - Biên bản tiếp nhận lại công việc.	- Các cá nhân được cử đi ĐTBD, sau khi có kết quả, thực hiện việc báo cáo kết quả ĐTBD cho Lãnh đạo cơ quan và nộp chứng chỉ, văn bằng cho [ĐV] lưu. - Tiếp nhận lại nhiệm vụ công tác.
5		CBCCVC được đi ĐTBD	Giờ hành chính	- H57-35.56-02/NB/BM03; - Biên bản bàn giao và tiếp nhận lại công việc; - Văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận liên quan	Lưu hồ sơ cá nhân

 

 

VI. BIỂU MẪU

TT	Mã hiệu	Tên biểu mẫu
	H57-35.56-02/NB /BM01	Phiếu đăng ký đào tạo, bồi dưỡng
	H57-35.56-02/NB /BM02	Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức
	H57-35.56-02/NB /BM03	Quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức đi đào tạo, bồi dưỡng

 

VII. LƯU TRỮ

TT	Tên hồ sơ	Thời gian lưu trữ	Bộ phận lưu trữ
A	Hồ sơ cá nhân của CBCCVC được cử đi ĐTBD
	Phụ lục 2	Lâu năm	VP
B	Hồ sơ công việc
1.	Phiếu đăng ký đào tạo, bồi dưỡng	Lâu năm	VP
2.	Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức	Lâu năm	VP
3.	Quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức đi đào tạo, bồi dưỡng	Lâu năm	VP

 

Phụ lục 1

CÁC BIỂU MẪU QUY TRÌNH

H57-###-02/NB/BM01

[TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP] [TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU ĐĂNG KÝ ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG

NĂM 20....

TT	Họ và tên	Năm sinh		Chức vụ, đơn vị công tác	Đăng ký học lớp	Ghi chú
		Nam	Nữ

 

H57###- 02/NB/BM02

[TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP] [TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ]	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
	Thừa Thiên Huế, ngày     tháng      năm 20...

 

KẾ HOẠCH

ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

NĂM…….

 

 

TT	Họ và tên	Ngày, tháng, năm sinh		Trình độ chuyên môn	Chức vụ	Nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng				Ghi chú
		Nam	Nữ			…..	….	…..	…..
1
2
3
…

 

             

Nơi nhận: - Sở Nội vụ; - [Đơn vị]; - Lưu: VT, [VP]

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên và đóng dấu)

                                                                                                                                         

 

 

Phụ lục 2

DANH MỤC HỒ SƠ CÁ NHÂN

THAM KHẢO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thừa Thiên Huế, ngày     tháng      năm 20...

ĐƠN XIN PHÉP ĐI HỌC

                   Kính gửi:  [Cơ quan, đơn vị]

Tôi tên là: [người được cử đi học]

Ngày tháng năm sinh: .............................................................................

Địa chỉ nơi ở hiện tại: ..............................................................................

Số điện thoại liên hệ: ..............................................................................

Chức vụ: .................................................................................................

Đơn vị công tác:......................................................................................

Thời gian công tác:..................................................................................

Chuyên ngành/Trình độ chuyên môn:......................................................

Ngạch hoặc Chức danh nghề nghiệp hiện giữ: .........................................

Mã ngạch (mã số): …………..; Bậc: …………….; Hệ số lương:..............

Thực hiện [Quyết định về việc cử CBCCVC đi đào tạo, bồi dưỡng]

Căn cứ [Thông báo số/Giấy triệu tập đi đào tạo, bồi dưỡng]..................

Tôi viết đơn này kính đề nghị [Cơ quan, đơn vị] tạo điều kiện cho phép tôi được đi [đào tạo, bồi dưỡng] tại [nơi đào tạo, bồi dưỡng]

[Chuyên ngành đào tạo]:................................................................................

[Bậc đào tạo]:.................................................................................................

[Hình thức đào tạo]: .......................................................................................

[Thời gian đào tạo, bồi dưỡng]:......................................................................

[Nguồn kinh phí]:............................................................................................

Nếu được phép đi [đào tạo, bồi dưỡng], tôi xin cam kết:

– Chấp hành nghiêm túc nội quy, quy định học tập tại cơ sở đào tạo và phấn đấu đạt kết quả cao trong học tập, nghiên cứu;

– Phấn đấu hoàn thành khóa học đúng theo tiến độ;

– Nếu tự ý bỏ học không có lý do chính đáng phải bồi hoàn các khoản kinh phí được hưởng theo chế độ (nếu có);

– Nếu tự ý bỏ việc hoặc chuyển nơi làm việc khi chưa đủ thời gian phục vụ sau khi hoàn thành khóa học sẽ phải chịu trách nhiệm trước ...............................................

Kính đề nghị [cơ quan, đơn vị] xem xét./.

      Ý kiến của Trưởng đơn vị                                    Người viết đơn

PHÊ DUYỆT CỦA LÃNH ĐẠO CƠ QUAN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                                                                             Thừa Thiên Huế, ngày .....tháng ....năm 20...

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC

               Kính gửi: [Cơ quan, đơn vị]......................................................

Tôi tên là: [Người được cử đi đào tạo, bồi dưỡng]....................................

Chức vụ: ..................................................................................................

Đơn vị/Bộ phận công tác:.........................................................................

Được sự đồng ý của lãnh đạo [cơ quan, đơn vị]........................................

Tôi  được cử đi học theo [Quyết định/Thông báo/Giấy triệu tập]..............

Thời gian: từ ngày …../…../20...  đến ngày…../….. /20....

Trong thời gian nghỉ để đi học, tôi xin bàn giao công việc cụ thể như sau:

1. Ông/Bà…………………………: giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của phòng (nếu là Trưởng/phó đơn vị được cử đi học).

2. Ông/Bà …………….………….: giải quyết các vấn đề về chuyên môn, cụ thể:

3. Liên quan đến các công tác Đảng, đoàn thể (nếu có giữ chức vụ trong Đảng ủy, Chi bộ và các đoàn thể), tôi sẽ trực tiếp báo cáo và bàn giao công việc theo chỉ đạo của đồng chí Bí thư (Chi bộ, Chi đoàn…) hoặc đồng chí Chủ tịch (Công đoàn, Hội…).

Người bàn giao                                                       Người nhận bàn giao

Xác nhận của Trưởng Phòng

PHÊ DUYỆT CỦA LÃNH ĐẠO CƠ QUAN

Nơi nhận:

- Như trên;

- Chi bộ nơi sinh hoạt (nếu là Đảng viên);

- Các các nhân liên quan bàn giao công việc;

- Lưu: …..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thừa Thiên Huế, ngày .....tháng ....năm 20...

BẢN CAM KẾT

Tiếp tục thực hiện nhiệm vụ, công vụ

sau khi hoàn thành các chương trình đào tạo theo đúng quy định

Tên tôi là: [người được cử đi đào tạo]

Sinh ngày: ...............................................................................................

Số CMND (hoặc CCCD): ............. Ngày cấp: ....….…….Nơi cấp: ..........

Địa chỉ thường trú:....................................................................................

Đơn vị đang công tác:...............................................................................

Chức danh nghề nghiệp:...........................................................................

Chức vụ (nếu có) .....................................................................................

Tôi được [cơ quan] cử đi [đào tạo, bồi dưỡng]

Tại: [nơi đào tạo, bồi dưỡng]

[Chuyên ngành đào tạo]:................................................................................

[Bậc đào tạo]:.................................................................................................

[Hình thức đào tạo]: .......................................................................................

[Thời gian đào tạo, bồi dưỡng]:......................................................................

[Nguồn kinh phí]:............................................................................................

       Tôi xin cam kết thực hiện các nghĩa vụ sau:

       1. Chấp hành nghiêm túc quy định, quy chế của [cơ quan, đơn vị], [đơn vị đào tạo, bồi dưỡng].

       2. Không tự ý chuyển trường, không thay đổi khoá học, chuyên ngành học.

       3. Tích cực học tập, nghiên cứu để hoàn thành chương trình đào tạo đúng thời hạn được cho phép. Nếu bị buộc thôi học hoặc không hoàn thành khóa học, tôi sẽ chịu xử lý vi phạm, bồi thường chi phí theo quy định, quy chế hiện hành. Nếu phải gia hạn, tôi sẽ hoàn thiện hồ sơ và tự túc kinh phí trong thời gian gia hạn.

       4. Sau khi hoàn thành khoá học, tôi làm các thủ tục để báo cáo kết quả học tập cho [cơ quan, đơn vị] đang công tác và trình diện theo quy định.

       5. Cam kết công tác tại [cơ quan, đơn vị], thời gian gấp 02 (hai) lần so với tổng thời gian của khóa đào tạo, bồi dưỡng, tính từ thời điểm được cử đi đào tạo, bồi dưỡng (kể cả thời gian gia hạn nếu có).

       6. Tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc trong thời gian đi đào tạo, bồi dưỡng (nếu trong diện phải đóng).

       7. Nếu không thực hiện đúng các điều đã cam kết trên, tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm theo quy định hiện hành của Nhà nước, bồi thường gấp 02 (hai) lần các khoản chi phí mà [cơ quan, đơn vị] và đơn vị đài thọ đã trả cho tôi trong thời gian tôi đi đào tạo, bồi dưỡng đúng theo quy định hiện hành.

                                                         NGƯỜI CAM KẾT

                                                        (Ký và ghi rõ họ tên)