|
.jpg)
|
QUY TRÌNH
|
Mã hiệu: H57-35.56-01/NB
Ban hành lần: 01
Ngày: 10/01/2023
|
|
ĐĂNG KÝ, XÂY DỰNG
CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC
|
|
|
|
|
|
|
THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI
|
|
Ngày tháng
|
Trang/Phần liên quan việc sửa đổi
|
Mô tả nội dung
thay đổi
|
Lần ban hành/sửa đổi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
|
|
1. Chủ tịch
|
|
4. Đại diện Lãnh đạo chất lượng (QMR)
|
|
|
2. Phó chủ tịch (phụ trách lĩnh vực TG (nếu có)
|
|
5. Thư ký ISO
|
|
|
3. Công chức VP-TK
|
|
6. Trang/Cổng thông tin điện tử cơ quan, đơn vị
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ QUẢNG THÁI
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
|
QUY TRÌNH
ĐĂNG KÝ, XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC
I. MỤC ĐÍCH
Quy định việc đăng ký, xây dựng chương trình công tác của xã Quảng Thái đảm bảo công tác triển khai thực hiện theo chương trình, kế hoạch, đúng tiến độ.
II. PHẠM VI ÁP DỤNG
Tất cả các bộ phận chuyên môn, công chức chuyên môn của xã Quảng Thái.
III. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.
IV. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
1. Định nghĩa
Chương trình: là toàn bộ những việc cần làm đối với một lĩnh vực công tác hoặc tất cả các mặt công tác của một cơ quan, đơn vị theo một trình tự nhất định và trong thời gian nhất định.
2. Từ viết tắt
- CTCT: Chương trình công tác;
- VP: Văn phòng và tương đương;
- ĐV: Đơn vị, phòng, ban và tương đương;
- VP: Văn phòng hoặc tương đương;
- CV: Chuyên viên.
V. NỘI DUNG QUY TRÌNH
1. Đăng ký xây dựng chương trình công tác năm
|
Bước công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
Diễn giải
|
|
1
|
|
Lãnh đạo ĐV
|
Trước ngày 15/10 hằng năm
|
H57-35.56-01/NB/BM01;
H57-35.56-01/NB/BM02
|
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của đơn vị, lãnh đạo ĐV đăng ký chương trình công tác năm gửi về VP tổng hợp để gửi trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
|
|
2
|
|
- CV phụ trách;
- Lãnh đạo ĐV;
- Lãnh đạo cơ quan.
|
Trước ngày 20/10 hằng năm
|
H57-35.56-01/NB/BM01;
H57-35.56-01/NB/BM02;
H57-35.56-01/NB/BM03;
|
- Dự thảo chương trình công tác;
- Trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
|
|
3
|
|
|
|
|
Xây dựng kế hoạch thực hiện CTCT năm
|
|
|
- CV phụ trách;
- Lãnh đạo ĐV;
- Lãnh đạo cơ quan.
|
Trong tháng 01 của năm đăng ký chương trình công tác
|
H57-35.56-01/NB/BM04
|
- Căn cứ Quyết định của cấp có thẩm quyền về việc ban hành chương trình công tác năm của [cơ quan, đơn vị], [đơn vị, VP] tham mưu xây dựng Kế hoạch triển khai tổ chức thực hiện CTCT năm;
- Lãnh đạo phê duyệt Kế hoạch triển khai tổ chức thực hiện CTCT năm;
|
|
4
|
|
Văn thư
|
Tối đa 01 ngày sau khi phê duyệt
|
|
Văn thư thực hiện việc phát hành công văn đi đến các ĐV liên quan để thực hiện.
|
|
5
|
|
- Văn thư;
- ĐV.
|
Hàng ngày
|
|
Lưu trữ theo quy định quản lý văn bản đi.
|
2. Đăng ký xây dựng chương trình công tác tháng
|
Bước công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
Diễn giải
|
|
1
|
|
Lãnh đạo ĐV
|
Trước 03 ngày của cuộc họp giao ban
|
|
Từ tình hình thực hiện chương trình công tác tháng trước, các bộ phận chuyên môn đánh giá kết quả (kết quả, tiến độ, tồn tại và hướng giải quyết) và đăng ký chương trình công tác tháng tiếp theo của các bộ phận chuyên môn gửi VP tổng hợp, dự thảo.
|
|
2
|
 
|
- CV phụ trách;
- VP;
- Lãnh đạo ĐV;
- Lãnh đạo cơ quan.
|
- Trong cuộc họp giao ban theo kế hoạch;
- Tối đa 02 ngày sau cuộc họp Giao ban
|
|
- Dựa trên Dự thảo đánh giá CTCT của tháng trước và đăng ký CTCT của tháng tiếp theo, các ĐV trao đổi, thảo luận, ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo để hoàn chỉnh Dự thảo;
- VP trình Dự thảo cho lãnh đạo cơ quan phê duyệt CTCT tháng.
|
|
3
|
|
Văn thư
|
Tối đa 01 ngày sau khi phê duyệt
|
|
Văn thư thực hiện việc phát hành công văn đi đến các ĐV liên quan để thực hiện.
|
|
4
|
|
- Văn thư;
- VP.
|
Hàng ngày
|
|
Lưu trữ theo quy định quản lý văn bản đi.
|
VI. BIỂU MẪU
|
TT
|
Mã hiệu
|
Tên Biểu mẫu
|
|
1
|
H57-35.56-01/NB/BM01
|
Đăng ký đề án, chương trình, quyết định thuộc thẩm quyền ban hành của lãnh đạo
|
|
2
|
H57-35.56-01/NB/BM02
|
Đăng ký xây dựng nghị quyết của HĐND xã
|
|
3
|
H57-35.56-01/NB/BM03
|
Công văn đăng ký chương trình công tác năm
|
|
4
|
H57-35.56-01/NB/BM04
|
Kế hoạch thực hiện chương trình công tác năm
|
|
5
|
H57-35.56-01/NB/BM05
|
Báo cáo kết quả thực hiện chương trình công tác tháng....
|
|
6
|
H57-35.56-01/NB/BM06
|
Đăng ký chương trình công tác tháng...
|
VII. LƯU TRỮ
|
TT
|
Tên hồ sơ
|
Thời gian
lưu trữ
|
Đơn vị
lưu trữ
|
-
|
Đăng ký đề án, chương trình, quyết định thuộc thẩm quyền ban hành của lãnh đạo
|
Lâu năm
|
Văn thư
|
-
|
Đăng ký xây dựng nghị quyết của HĐND xã
|
Lâu năm
|
Văn thư
|
-
|
Công văn đăng ký chương trình công tác năm
|
Lâu năm
|
Văn thư
|
-
|
Kế hoạch thực hiện chương trình công tác năm
|
Lâu năm
|
Văn thư
|
-
|
Báo cáo kết quả thực hiện chương trình công tác tháng....
|
Lâu năm
|
Văn thư
|
-
|
Đăng ký chương trình công tác tháng...
|
Lâu năm
|
Văn thư
|
H57-###-01/NB/BM02
|
[TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP[
 [TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ]
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
ĐĂNG KÝ
XÂY DỰNG NGHỊ QUYẾT CỦA HĐND
NĂM ….
1. Tên Nghị quyết
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
2. Sự cần thiết phải ban hành Nghị quyết
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
3. Đối tượng và phạm vi điều chỉnh
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
4. Những nội dung chính
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
5. Thời điểm trình [Hội đồng nhân dân tỉnh/huyện]
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký tên, đóng dấu)
H57-###-01/NB/BM03
|
[TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP]
[TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ]
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
Số : …… /………
V/v đăng ký chương trình công tác … của ….
|
Thừa Thiên Huế, ngày …. tháng …. năm 2….
|
Kính gửi : [Cơ quan chủ quản trực tiếp]
Thực hiện [Công văn của [Cơ quan chủ quản trực tiếp] về việc đăng ký chương trình công tác năm …. của …………..], [Cơ quan, đơn vị] rà soát, báo cáo tình hình thực hiện các chương trình, đề án được phân công thực hiện năm ….. và dự kiến chương trình công tác năm ….như sau:
1.Về tình hình triển khai kế hoạch năm ….
.......................................................................................................................
........................................................................................................................
2. Đăng ký chương trình công tác năm ….
Sau khi nghiên cứu, rà soát quy hoạch phát triển KH&CN đến năm …., tầm nhìn đến năm …., chiến lược phát triển ngành đối với từng lĩnh vực và trên cơ sở các kết quả đạt được, [cơ quan, đơn vị] kính gửi đăng ký danh mục chương trình công tác và xây dựng Nghị quyết của [HĐND tỉnh/huyện…] năm …. của ngành KH&CN theo các biểu mẫu đính kèm.
(Có Phụ lục đăng ký đề án, chương trình, quyết định thuộc thẩm quyền ban hành của [Cơ quan chủ quản trực tiếp] năm … kèm theo).
|
Nơi nhận:
- Lưu VT, ĐV.
|
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/ĐƠN VỊ
(Ký tên, đóng dấu)
|
H57-###-01/NB/BM04
|
[TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP]
[TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ]
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
Số : …… /KH-[cơ quan, đơn vị]
|
Thừa Thiên Huế, ngày …. tháng …. năm ….
|
Kính gửi: [cơ quan chủ quản trực tiếp]
.. Thực hiện [Quyết định về việc ban hành chương trình công tác năm…],
để tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao, [cơ quan, đơn vị] đã xây dựng kế hoạch, tiến độ thực hiện chương trình công tác của ngành Khoa học và Công nghệ, gồm các nhiệm vụ sau:
I. Chương trình, đề án trình [HĐND tỉnh/huyện]
1. ............................................................................................................
2..............................................................................................................
..............................................................................................................
II. Chương trình, đề án thuộc thẩm quyền [UBND tỉnh, …]
1. ............................................................................................................
2..............................................................................................................
..............................................................................................................
III. Chương trình, đề án trình Chủ tịch, Phó chủ tịch [UBND tỉnh,…] phê duyệt
1. ............................................................................................................
2..............................................................................................................
..............................................................................................................
IV. Văn bản quy phạm pháp luật
1. ............................................................................................................
2..............................................................................................................
(Có kèm phụ lục chi tiết kế hoạch triển khai các nhiệm vụ của ngành khoa học và công nghệ trong năm ….).
Trên đây là chương trình, đề án, quy hoạch, kế hoạch, văn bản quy phạm pháp luật của ngành Khoa học và Công nghệ trong năm …, kính báo cáo [cơ quan chủ quản trực tiếp] để theo dõi, chỉ đạo.
Trân trọng./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- …;
- Lưu: VT, [ĐV tham mưu]
|
LÃNH ĐẠO CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)
|
1. Các nhiệm vụ chuyển tiếp của tháng trước không hoàn thành, chuyển sáng tháng tiếp theo cần ghị cụ thể Chuyến tiếp từ tháng nào.
2. Thời gian hoàn thành ghi rõ thời gian ngày nào.