1. Về việc gửi yêu cầu cấp số định đanh cá nhân Đề nghị thực hiện nghiêm túc Công văn số 2177/STP-HCTP ngày 07/11/2022 của Sở Tư pháp, theo đó chỉ gửi yêu cầu cấp số định danh cá nhân đối với những trường hợp đăng ký khai sinh mới cho trẻ em, có ngày sinh từ 01/01/2016 đến nay; không gửi yêu cầu cấp số định danh đối với những trường hợp nhập lại thông tin đăng ký khai sinh đã có trong Sổ đăng ký khai sinh (số hoá Sổ hộ tịch), đăng ký lại khai sinh đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân. 2. Về việc hủy số định danh cá nhân Trường hợp công chức tư pháp – hộ tịch (TPHT) nhập sai thông tin về năm sinh, giới tính của người được đăng ký khai sinh (ĐKKS) trên Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử (thông tin về năm sinh, giới tính trong Sổ ĐKKS vẫn đúng, thống nhất với thực tế và hồ sơ ĐKKS) dẫn đến số định danh cá nhân được cấp bị sai cấu trúc số - phải hủy số, công chức TPHT thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Lập đề nghị hủy số định danh cá nhân theo hướng dẫn trên Phần mềm ĐKKS điện tử (chỉ hủy hồ sơ đăng ký khai sinh trên hệ thống Phần mềm ĐKKS điện tử). Đối với những trường hợp đã lập đề nghị huỷ số định danh cá nhân, công chức TPHT có trách nhiệm lập danh sách theo dõi, phối hợp với cơ quan cùng cấp để xác định tình trạng đăng ký thường trú của từng trẻ. Bước 2: 2.1. Trường hợp trẻ chưa đăng ký thường trú Sau khi được phê duyệt hủy số định danh cá nhân trên hệ thống, đã cập nhật, thể hiện trạng thái đã hoàn thành việc hủy số, công chức TPHT thực hiện nhập lại hồ sơ đăng ký khai sinh của trẻ vào Phần mềm ĐKKS điện tử (theo đúng thông tin trong Sổ đăng ký khai sinh, nhập đúng thông tin về số, quyển, 2 ngày đăng ký đã ghi trong Sổ ĐKKS), gửi yêu cầu cấp số định danh cá nhân (mới), tiếp nhận số định danh cá nhân được cấp trên hệ thống; căn cứ số định danh cá nhân được cấp mới trên hệ thống, hướng dẫn cha, mẹ, người thân thích của trẻ thực hiện thủ tục cải chính nội dung trong Giấy khai sinh, Sổ ĐKKS theo quy định. 2.2. Trường hợp trẻ đã đăng ký thường trú: Sau khi Công an cấp xã lập đề nghị hủy số định danh cá nhân (cũ), thực hiện quy trình đề nghị cấp số định danh cá nhân (mới), cấp Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) cho công dân, trên cơ sở Thông báo này, cơ quan đăng ký hộ tịch hướng dẫn cha, mẹ, người thân thích của trẻ thực hiện thủ tục cải chính số định danh cá nhân trong Giấy khai sinh, Sổ ĐKKS theo quy định. Do lúc này, Hệ thống đã phê duyệt hủy số định danh cá nhân, cập nhật, thể hiện trạng thái đã hoàn thành việc hủy số, nên công chức TPHT thực hiện nhập lại hồ sơ đăng ký khai sinh của trẻ theo đúng thông tin trong Sổ đăng ký khai sinh, hồ sơ đăng ký khai sinh (vẫn sử dụng số, quyển, ngày đăng ký như trong sổ giấy), thông tin về số định danh cá nhân nhập theo số định danh cá nhân mới (đã cải chính). – hay sử 3. Xử lý trường hợp 01 công dân được cấp 02 số định danh cá nhân Khi phát hiện trường hợp công dân được cấp 02 số định danh cá nhân, cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm phối hợp với cơ quan công an cùng cấp xác minh việc cấp số định danh cá nhân. Căn cứ vào nguyên nhân dẫn đến việc trẻ được cấp 02 số định danh cá nhân để xử lý theo Điều 10 Quy chế số 656/QCPH-HTQTCT-CNTT-C06, cụ thể: 3.1. Trường hợp một công dân có 02 số định danh cá nhân do trẻ em chưa ĐKKS nhưng đã được thu thập dữ liệu vào CSDLQGVDC, cấp số định danh cá nhân (thời điểm cấp số định danh cá nhân trước thời điểm ĐKKS), sau đó trẻ ĐKKS và được cấp 01 số định danh cá nhân khác thông qua kết nối giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và CSDLQGVDC. Xác định số định danh cá nhân được cấp khi ĐKKS là hợp lệ, phù hợp với quy định của Luật Hộ tịch, Luật Căn cước công dân, Công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú gửi danh sách công dân cần xóa về C06 để mở và thực hiện quy trình xóa dữ liệu công dân trong CSDLQGVDC. 3.2. Trường hợp trẻ em được ĐKKS từ ngày 01/01/2016 đến trước thời điểm địa phương sử dụng Phần mềm, trẻ được thu thập dữ liệu vào CSDLQGVDC và cấp số định danh cá nhân; sau đó công chức TPHT nhập dữ liệu khai sinh từ Sổ ĐKKS vào Phần mềm (nhập hồi tố) và gửi yêu cầu cấp số định danh cá nhân, CSDLQGVDC không phát hiện dữ liệu trùng, vẫn cấp 01 số định danh cá nhân khác. Trường hợp này, cơ quan phát hiện (UBND/công an cấp xã) có trách nhiệm tiếp nhận thông tin, lập Danh sách, kèm theo thông tin về giấy tờ, hồ sơ mà công dân đã có (Giấy khai sinh, Thẻ bảo hiểm y tế, Học bạ/bằng/chứng chỉ, Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong CSDLQGVDC, Thẻ Căn cước công dân (nếu có)…), gửi thông tin về Cục HTQTCT (nếu UBND cấp xã 3 phát hiện và tiếp nhận thông tin) hoặc C06 (nếu Công an cấp xã phát hiện và tiếp nhận thông tin). Cục HTQTCT, C06 trao đổi thống nhất lựa chọn số định danh cá nhân nào hợp lệ, thuận lợi nhất cho công dân, sau đó có văn bản thông báo cho Công an xã để thực hiện quy trình xóa số định danh cá nhân còn lại trong CSDLQGVDC, cấp Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong CSDLQGVDC, hướng dẫn công dân thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch theo quy định (trường hợp xóa thông tin số định danh cá nhân được cấp khi nhập hồi tố) và thực hiện các thủ tục hành chính khác có liên quan. 3.3. Trường hợp ĐKKS quá hạn (trên 14 tuổi) được cấp số định danh cá nhân, sau đó làm căn cước công dân lại được cấp 01 số định danh cá nhân khác. Xác định số định danh cá nhân được cấp khi ĐKKS là không hợp lệ, Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú thực hiện quy trình xóa dữ liệu công dân thu thập khi ĐKKS, sử dụng số định danh cá nhân được cấp khi làm căn cước công dân, cấp Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong CSDLQGVDC, hướng dẫn công dân thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch theo quy định và thực hiện các thủ tục hành chính khác có liên quan.