Thực hiện Kế hoạch số 03/KH-UBND, ngày 05/01/2024 của UBND huyện Quảng Điền ban hành Kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính trên địa bàn huyện Quảng Điền năm 2024; Kế hoạch số 11/KH-UBND, ngày 08/01/2024 về rà soát, đánh giá thủ tục hành chính năm 2024 trên địa bàn xã Quảng Thái. UBND xã Quảng Thái báo cáo kết quả rà soát, đánh giá thủ tục hành chính năm 2024 như sau:
I. TÌNH HÌNH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN RÀ SOÁT, ĐÁNH GIÁ TTHC NĂM 2024
1. Công tác chỉ đạo
Lãnh đạo UBND xã Quảng Thái xác định việc rà soát, đơn giản hóa các thủ tục hành chính (TTHC) là nhiệm vụ thường xuyên nhằm kịp thời phát hiện để kiến nghị sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ hoặc hủy bỏ những quy định, TTHC không thật sự cần thiết, không phù hợp gây cản trở trong quá trình giải quyết các TTHC cho tổ chức, cá nhân; đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ của các quy định; tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong thực hiện TTHC, góp phần cải thiện môi trường kinh doanh và nâng cao chỉ số cải cách hành chính của xã.
Ngày 08/01/2024 UBND xã ban hành Kế hoạch số 11/KH-UBND về Rà soát, đánh giá thủ tục hành chính năm 2024 trên địa bàn xã. Theo kế hoạch, các bộ phận có liên quan thực hiện việc rà soát, đánh giá TTHC theo danh mục được ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã; hoàn thành việc rà soát đúng tiến độ, thời gian quy định, đáp ứng mục tiêu đơn giản hóa TTHC đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ các quy định TTHC; chú trọng chất lượng trong kết quả rà soát, đánh giá TTHC và các quy định có liên quan. Các bộ phận có liên quan thực hiện rà soát, đánh giá TTHC gửi về Văn phòng UBND xã theo đúng quy định.
UBND xã chỉ đạo công chức Văn phòng - Thống kê UBND xã phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức rà soát, kịp thời niêm yết và tổ chức thực hiện các TTHC được UBND tỉnh công bố sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ theo đúng quy định của pháp luật.
2. Tổ chức thực hiện rà soát
2.1. Lĩnh vực Tư pháp – Hộ tịch
* Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch
- Nội dung đơn giản hóa:
Kính đề nghị cắt bỏ 4 thủ tục: có yếu tố nước ngoài, biên giới (Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới, Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới, Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới, Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới).
Lý do: đối với xã Quảng Thái không áp dụng 4 TTHC này.
* Thủ tục “Đăng ký khai tử” đối với trường hợp khai tử cho những người chết đã lâu không có giấy báo tử hoặc không có giấy tờ thay thế giấy báo tử.
- Nội dung đề nghị cắt giảm: cắt giảm thủ tục yêu cầu cung cấp giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện đã chết.
- Lý do: vì trong thực tế những người chết đã lâu, chết trước năm 1975 đa phần không còn giấy tờ chứng minh; vì vậy cắt giảm TTHC sẽ giảm bớt khó khăn cho công dân.
2.2. Lĩnh vực Văn hóa - Xã hôi:
* Thủ tục xét tặng danh hiệu gia đình văn hóa hàng năm
- Nội dung đơn giản hóa
Kiến nghị cắt bớt hồ sơ lưu, vì hiện nay thủ tục này đang quy định hồ sơ lưu tại cấp xã phải có bản đăng ký của hộ gia đình từ đầu năm đăng ký thực hiện gia đình văn hóa của năm xét tặng danh hiệu gia đình văn hóa. Theo thực hiện thủ tục hành chính, hồ sơ lưu tại xã chỉ cần danh sách có chữ ký đăng ký đạt gia đình văn hóa trong năm của hộ và biên bản họp thôn thống nhất là được, không cần thiết phải có bản đăng ký vì: Việc lưu từng bản đăng ký của từng hộ dân làm phát sinh quá nhiều giấy tờ trong hồ sơ lưu, trong khi xã có nhiều hộ dân và tỷ lệ gia đình văn hóa hàng năm chiếm trên 95%, như vậy hàng năm sẽ có đến hàng nghìn bản đăng ký phải lưu, như vậy sẽ gây áp lực, quá tải hồ sơ, tài liệu, cặp hộp, phòng kho lưu trữ.
- Cơ sở pháp lý:
Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 26/11/2003 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 14/6/2005;
Nghị định số 122/2018/NĐ-CP ngày 17 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về xét tặng danh hiệu “Gia đình văn hóa”; “Thôn văn hóa”, “Làng văn hóa”, “Ấp văn hóa”, “Bản văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa”. Có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05 tháng 11 năm 2018.
- Lợi ích phương án đơn giản hóa:
Giảm bớt tài liệu hồ sơ cho đối tượng thực hiện TTHC
II. ĐÁNH GIÁ CHUNG
1. Kết quả đạt được
Được sự quan tâm chỉ đạo của cấp trên, sự hướng dẫn của các ngành chuyên môn, công tác rà soát, đánh giá thủ tục hành chính tại UBND năm 2024 đã có nhiều chuyển biến và đạt được kết quả bước đầu. Đặc biệt, sự phối hợp đồng bộ giữa cán bộ đầu mối thực hiện kiêm nhiệm nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính và các cán bộ công chức bộ phận chuyên môn trong thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Công tác triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về rà soát, đánh giá thủ tục hành chính luôn được đội ngũ cán bộ, công chức UBND xã Quảng Thái triển khai thực hiện nghiêm túc.
2. Khó khăn
Cán bộ đầu mối thực hiện giải quyết thủ tục hành chính là cán bộ hoạt động kiêm nhiệm, chủ yếu là tập trung giải quyết nhiệm vụ chuyên môn. Do đó, thời gian dành cho nghiên cứu, tham mưu triển khai các nội dung liên quan về thủ tục hành chính chất lượng, hiệu quả có lúc còn một số hạn chế.
3. Tồn tại hạn chế
Trong thời gian qua, công tác rà soát, đánh giá thủ tục hành chính đã được UBND xã quan tâm chỉ đạo thực hiện và đạt được một số kết quả bước đầu, bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại, hạn chế đó là: Một số cán bộ, công chức bộ phận chuyên môn chưa thật sự quan tâm và dành thời gian cho công tác này, chưa nhận thức hết vai trò, tầm quan trọng của hoạt động rà soát, đánh giá thủ tục hành chính.
III. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT
UBND xã Quảng Thái kiến nghị cấp trên tăng cường tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, công chức làm cán bộ đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính tại đơn vị để đảm bảo cho quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Trên đây là Báo cáo kết quả rà soát, đánh giá thủ tục hành chính năm 2024 của Ủy ban nhân dân xã Quảng Thái, kính mong UBND huyện Quảng Điền; Văn phòng HĐND và UBND huyện quan tâm tham gia góp ý để địa phương thực hiện tốt hơn công tác rà soát, đánh giá thủ tục hành chính trong thời gian tới./.