I. CÔNG TÁC VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT

- UBND xã đã thực hiện đúng quy trình xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật theo Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14/5/2016 và Nghị định 154/2020/N Đ-CP ngày 31/12/2020 của Chính phủ .

- Thường xuyên kiểm tra rà soát các văn bản quy phạm pháp luật nhằm nâng cao chất lượng ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Đã ban hành Kế hoạch 06/KH-UBND ngày 10/1/2023 về việc xây dựng Văn bản Quy phạm pháp luật 2023; Kế hoạch số 68/KH-UBND ngày 06/3/2024 về Rà soát văn bản quy phạm pháp luật trên địa bàn xã năm 2024; Quyết định số 05/QĐ-UBND ngày 04/01/2024 về công bố Danh mục văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND xã ban hành hết hiệu lực toàn bộ và còn hiệu lực năm 2023; Kế hoạch số 27/KH-UBND ngày 11/01/2024 thực hiện Đề án “Tổ chức truyền thông chính sách có tác động lớn đến xã hội trong quá trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật giai đoạn 2022 - 2027” năm 2024.

- UBND xã đã chỉ đạo Công chức Tư pháp-Hộ tịch phối hợp với Công chức Văn Phòng-Thống kê thường xuyên tham mưu thực hiện tốt công tác tự kiểm tra, rà soát các văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã ban hành hàng năm nhằm phát hiện các thiếu sót trong quá trình ban hành văn bản để kịp thời điều chỉnh, sửa chữa cho phù hợp.

-

II. CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ VÀ QUẢN LÝ HỘ TỊCH; CHỨNG THỰC

1.Công tác đăng ký và quản lý hộ tịch

Đã thực hiện liên thông 2 thủ tục hành chính đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi, đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hỗ trợ chi phí mai táng phí , trợ cấp mai táng trên hệ thống thông tin đăng ký quản lý hộ tịch.

Tiếp tục duy trì và sử dụng phần mềm về quản lý hộ tịch, quản lý sử dụng các loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch đảm bảo theo đúng quy định của Bộ Tư pháp; việc lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch đảm bảo cẩn thận, gọn gàng. Qua đó, đã góp phần tích cực cho công tác quản lý, nắm bắt, tổng hợp số liệu thông tin về phòng tư pháp đảm bảo nhanh chóng, chính xác nhằm phục vụ tốt cho công tác lãnh đạo, điều hành của lãnh đạo xã và cấp trên.

  Từ ngày 01/01/2023 đến ngày 30/06/2024, UBND xã đã tiến hành tiếp nhận  580 hồ sơ với những nội dung sau:

• Đăng ký khai sinh

+Đăng ký lại khai sinh: 17 trường hợp.

+Liên thông khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi: 87 trường hợp.

+ Đăng ký khai sinh: 75 trường hợp.

-Đăng ký kết hôn: 73 trường hợp.

-Đăng ký lại kết hôn: 0 trường hợp.

-Đăng ký khai tử:

+Liên thông khai tử, xoá thường trú, trợ cấp mai táng phí: 20 trường hợp.

+Liên thông khai tử, xoá thường trú:04

+Đăng ký khai tử: 172 trường hợp

-Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:  121 trường hợp.Trong đó,xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác : 37 trường hợp.

-Đăng ký giám hộ: 01 trường hợp

-Cải chính hộ tịch: 07 trường hợp.

          -Đăng ký nhận cha, mẹ, con: 03 trường hợp.

Hầu hết các hồ sơ được giải quyết và trả kết quả trước hạn nên được người dân đồng tình ủng hộ.Việc đăng ký khai sinh, khai tử quá hạn và tổ chức cưới trước đăng ký kết hôn sau trong nhân dân vẫn còn diễn ra.

2. Công tác chứng thực

Đã triển khai công tác chứng thực theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, Công tác thu lệ phí .Thực hiện thu phí Hộ tịch theo Nghị quyết số 19/2022/NQ-HĐND ngày 26 tháng 10 năm 2022 của Hội đồng nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về Quy định mức thu, nộp lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế và thu phí chứng thực theo Thông tư số 226/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực.

Từ ngày 01/01/2023 đến ngày 30/06/2024, UBND xã đã tiếp nhận và giải quyết 3,424 hồ sơ gồm  những nội dung sau:

- Chứng thực bản sao từ bản chính: 2313 trường hợp.

- Chứng thực chữ ký: 28 trường hợp.

- Chứng thực giao dịch hợp đồng: 214 trường hợp

-Chứng thực bản sao từ điện tử: 869 trường hợp

Nhìn chung hầu hết các hồ sơ chứng thực được giải quyết và trả kết quả ngay trong ngày làm việc nên được người dân đồng tình ủng hộ.

III. CÔNG TÁC TUYÊN TRUYỀN, PHỔ BIẾN GIÁO DỤC PHÁP LUẬT; CÔNG TÁC HOÀ GIẢI

1. Công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật

Ủy ban nhân dân xã Quảng Thái xây dựng và ban hành Kế hoạch số 13/KH-UBND ngày 11 tháng 1 năm 2023 về  phổ biến, giáo dục pháp luật năm 2023; Kế hoạch số 33/KH-UBND ngày 16 tháng 01 năm 2024 về  phổ biến, giáo dục pháp luật năm 2023. Căn cứ nhiệm vụ đã đề ra theo kế hoạch, lựa chọn nội dung pháp luật phù hợp với từng đối tượng và lựa chọn địa bàn trọng điểm để tập trung tuyên truyền.

Năm 2023 đã phối hợp với Sở tư pháp tập huấn 01 lớp Tuyên truyền Luật Nghĩa vụ Quân sự năm 2015 và Nghị định 37/2022/NĐ-CP ngày 6/6/2022 của Chính phủ với số lượng 44 lượt người tham gia; Phối hợp với Đoàn thanh niên tổ chức tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật về ma túy với hơn 50 lượt người tham gia.

Năm 2024 phối hợp với xã Đoàn xã mở lớp tập huấn tuyên truyền, phòng chống tội phạm trên không gian mạng, số lượng  trên 100 người tham gia. Đối tượng:  công an viên, ban điều hành thôn, đoàn viên thanh niên- sinh viên về sinh hoạt hè, BCH các chi đoàn, các thành viên theo Quyết định số 122/QĐ-UBND ngày 06/6//2024 của UB xã. Thời gian 01 ngày thứ ba 18/6/2024.

Tủ sách pháp luật vẫn được duy trì tuy nhiên số lượt người đọc sách pháp luật thấp;  chủ yếu một số ngành cần tìm hiểu sâu liên quan đến công tác chuyên môn.

Thường xuyên phối hợp với các ban ngành, đoàn thể ở địa phương trong công tác tuyên truyền pháp luật. UBND xã đã bố trí kinh phí , đảm bảo cho hoạt động tuyên truyền pháp luật tại địa phương.

          2.Công tác hòa giải cơ sở

Công tác hòa giải ở cơ sở luôn được lãnh đạo quan tâm chỉ đạo, thường xuyên rà soát, củng cố, kiện toàn tổ hòa giải ở cơ sở và đội ngũ hòa giải viên để nâng cao chất lượng hòa giải ban đầu. Hiện nay, trên địa bàn xã có 7 tổ hòa giải/07 thôn.

          Từ 01/01/2023 đến 30/06/2024 có 05 vụ hòa giải về tranh chấp đất đai.

 IV. HOẠT ĐỘNG TRỢ GIÚP PHÁP LÝ

Đã thường xuyên thực hiện công tác trợ giúp pháp lý theo quy định của Luật Trợ giúp pháp lý năm 2006 và các văn bản hướng dẫn của cấp trên có liên quan (Nghị định 80/2015/NĐ-CP; Nghị định số 14/2013/NĐ-CP  của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý).

V. HOẠT ĐỘNG CHUẨN TIẾP CẬN PHÁP LUẬT

 Nhằm tiếp tục thực hiện tốt nhiệm vụ xây dựng xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật, Ủy ban nhân dân xã đã xây dựng và triển khai việc xây dựng xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật năm 2024.Trong đó chú trọng việc rà soát các tiêu chí đề xuất sửa đổi, bổ sung nhiệm vụ xây dựng xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật. Đồng thời, thông tin, tuyên truyền để nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, cộng đồng dân cư về xây dựng xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật, thường xuyên rà soát các tiêu chí và đề xuất bố trí nguồn kinh phí đảm bảo cho công tác phổ biến, giáo dục pháp luật và chuẩn tiếp cận pháp luật của người dân tại cơ sở.

Được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của cấp trên và cơ quan chuyên môn Phòng Tư pháp và của Đảng ủy xã, sự cố gắng nỗ lực của UBND xã trong năm qua  công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật được quan tâm, chuẩn tiếp cận pháp luật đã được triển khai rộng rải trong nhân dân một cách thường xuyên từ đó cũng đã mang lại những kết quả nhất định.

VI.NHỮNG HẠN CHẾ, BẤT CẬP VÀ NGUYÊN NHÂN

Tủ sách pháp luật chưa phát huy hiệu quả, trang thiết bị chưa đáp ứng yêu cầu công việc.

Công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật ở xã vẫn chưa được tiến hành một cách thường xuyên để nâng cao tầm nhận thức cho cán bộ và nhân dân.

VI. ĐÁNH GIÁ CHUNG

Công chức Tư pháp hộ tịch xã đã bám sát Kế hoạch công tác năm 2024 để triển khai thực hiện, đã chủ động tham mưu cho UBND xã triển khai thực hiện tốt các mặt công tác Tư pháp, chỉ đạo, đôn đốc công chức Tư pháp - hộ tịch xã thực hiện các mặt công tác chuyên môn đúng tiến độ thời gian đã định.

Thực hiện tốt Kế hoạch Cải cách hành chính năm 2024 của xã, thực hiện tốt các mặt công tác Tư pháp đáp ứng mọi yêu cầu của nhân dân; Công tác chứng thực được duy trì thực hiện đúng tinh thần Nghị định 23/NĐ-CP đáp ứng nhu cầu về thời gian, đi lại, không gây phiền hà cho nhân dân. Tạo điều kiện thuận lợi để nhân dân yên tâm lao động sản xuất.

VIII. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM VÀ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU THỰC HIỆN CÔNG TÁC TƯ PHÁP NĂM 2024

-Tổ chức kiểm tra sắp xếp lại Tủ sách, ngăn sách pháp luật của xã.

-Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo đúng quy định.

-Triển khai tổ chức thực hiện tốt Kế hoạch công tác và Chương trình công tác năm 2024.

- Thực hiện đúng quy định về công tác hộ tịch, chứng thực.

- Nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2024 là tiếp tục duy trì công tác rà soát, kiểm soát văn bản quy phạm pháp luật, nâng cao chất lượng công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức pháp luật cho người dân trên địa bàn.

- Phát huy quy chế dân chủ ở cơ sở, duy trì đạt chuẩn tiếp cận pháp luật.

Trên đây là báo cáo công tác Tư pháp-Hộ tịch  năm 2024 của  Ủy ban nhân dân xã Quảng Thái/.