Thực hiện Quy chế hoạt động của UBND xã nhiệm kỳ 2016-2021, ngày 04/6/2021, đồng chí Phạm Công Phước - Chủ tịch UBND xã đã chủ trì cuộc họp UBND xã để đánh giá tình hình hoạt động của cơ quan trong tháng 5/2021; đồng thời đề ra một số nhiệm vụ cần tập trung chỉ đạo triển khai thực hiện trong tháng 6/2021.
Tham dự cuộc họp có đại diện Thường trực Đảng ủy -HĐND xã, Thường trực UBMTTQ Việt Nam xã; Phó Chủ tịch UBND, các Ủy viên UBND xã và các đoàn thể cấp xã, các cán bộ, công chức trong cơ quan UBND xã.
Tại cuộc họp, sau khi nghe đồng chí Trần Nam Thanh, Công chức Văn phòng- Thống kê UBND xã báo cáo tình hình hoạt động của cơ quan UBND xã tháng 5/2021, nêu lên những khó khăn, tồn tại, hạn chế và đề ra một số nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung chỉ đạo triển khai thực hiện trong tháng 6/2021, trên cơ sở các ý kiến phát biểu thảo luận của các cán bộ, công chức tham dự cuộc họp, đồng chí Phạm Công Phước - Chủ tịch UBND xã kết luận:
I. NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
1. Đã tập trung chỉ đạo các Hợp tác xã trên địa bàn triển khai sản xuất vụ Hè Thu, với phương châm vẫn là “Thu hoạch lúa Đông Xuân đến đâu, làm đất gieo cấy vụ Hè Thu đến đó” để phấn đấu thu hoạch vụ Hè thu 2021 xong trước ngày 30/8/2021. Tuy nhiên, do thời tiết nắng nóng gay gắt liên tục và kéo dài, bị ảnh hưởng của phèn chua nên đã làm chết khoảng 15 ha lúa (Tam Giang 10 ha, Thống Nhất 05 ha). Hiện 02 HTX đang thống kê để báo cáo đề xuất cấp trên hỗ trợ cho bà con.
- Đã triển khai công tác tiêm phòng, tiêu độc khử trùng cho đàn vật nuôi, phòng chống dịch bệnh viêm da nổi cục trên trâi, bò. Trong thời gian vừa qua không có dịch bệnh xảy ra đối với đàn gia súc gia cầm ở trên địa bàn.
- Phối hợp với giữa Dự án VIE/433 và Phòng Nông nghiệp và PTNT huyện Quảng Điền về việc “Cắm mốc, bàn giao cột mốc phân vùng nuôi cá lồng Chi hội nghề cá Lai Hà và Trung Làng.
2. Tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động truyền thông, tuyên truyền phòng, chống bệnh Covid -19 rộng rãi trong nhân dân; Đã thực hiện tốt công tác rà soát, thống kê, giám sát, quản lý chặt chẽ công dân về địa bàn xã. Đồng thời đã chỉ đạo triển khai thực hiện các biện pháp phòng chống dịch theo chỉ đạo của cấp trên. Trong tháng có 220 công dân từ các địa phương trở về.
- Thực hiện tốt các chương trình y tế cộng đồng, chăm sóc công tác khám và chữa bệnh sức khoẻ cho nhân dân và phòng chống dịch bệnh. Triển khai chiến dịch truyền thông dân số lồng ghép dịch vụ chăm sóc SKSS/KHHGĐ đợt I/2021.
3. Đã tham mưu đảm bảo các điều kiện và chỉ đạo tổ chức thành công cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội và HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2021-2026 gắn với công tác phòng chống dịch Covid-19. Tổng số 4.220 cử tri đi bầu, đạt tỷ lệ 100%.
4. Đã tiếp tục chỉ đạo Công an xã thực hiện đẩy mạnh cập nhập, hoàn thiện dữ liệu thu thập thông tin dân cư, phối hợp tổ chức cấp căn cước công dân. Qua các đợt đã cấp CCCD cho 3.300/4500 trường hợp.
- Tập trung chỉ đạo, triển khai thực hiện tốt công tác đấu tranh phòng chống tội phạm; tăng cường công tác trực sẵn sàng chiến đấu nhằm bảo vệ ổn định địa bàn, công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và HĐND các cấp nhiệm kỳ 2021-2026.
- Công tác cải cách hành chính được chú trọng và đã đạt được những kết quả tích cực. Đã tổ chức tiếp nhận, xử lý những phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức theo quy định. Việc công khai các thủ tục hành chính theo quy định tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả được thực hiện nghiêm túc. Tiếp tục tập trung chỉ đạo triển khai thực hiện tốt công tác cải cách hành chính nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của UBND xã.
- Tiếp tục triển khai thực tốt công tác tiếp dân và giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo của công dân đúng theo quy định của pháp luật.
II. NHỮNG TỒN TẠI, HẠN CHẾ
1.Một số cán bộ công chức chưa chấp hành nghiêm nội quy, quy chế cơ quan, kỷ luật kỷ cương hành chính; tình trạng đến muộn, về sớm, vắng mặt tại cơ quan; không đóng cửa, tắt thiết bị điện khi ra ngoài vẫn còn xảy ra.
2.Việc tham mưu xử lý, giải quyết các nhiệm vụ được giao của một số CBCC vẫn chưa kịp thời, chưa linh hoạt, thiếu chủ động, không dứt điểm (đặc biệt là lĩnh vực Địa chính- đất đai). Trong tháng có 02 YKCĐ của huyện hoàn thành chậm (lĩnh vực Ngân sách). Việc phối hợp giữa các CBCC trong thực hiện nhiệm vụ chưa chặt chẽ, thiếu nhịp nhàng; tình trạng chậm báo cáo công tác chuyên môn trước ngày 25 hàng tháng gây ảnh hưởng đế công tác điều hành lãnh chỉ đạo của Đảng ủy- UBND xã.
3.Một số CBCC chưa thực hiện nghiêm túc việc cập nhật, bổ sung kịp thời các dữ liệu trên phần mềm quản lý nhân sự khi có biến động.
4. Việc ứng dụng CNTT trong hoạt động quản lý điều hành vẫn còn nhiều đồng chí thiếu quan tâm. Việc cập nhật, đăng tải tin bài, hoạt động, văn bản lên Trang TTĐT của Mặt trận, các đoàn thể và một số CBCC chưa được duy trì thường xuyên.
II. NHIỆM VỤ THÁNG 6/2021
Căn cứ vào Nghị quyết của HĐND xã về kế hoạch phát triển kinh tế -xã hội và chương trình công tác của UBND xã năm 2021. Uỷ ban nhân dân xã xác định chương trình công tác tháng 6/2021 tập trung vào các nhiệm vụ trọng tâm sau:
1. Tập trung chỉ đạo, chăm sóc cây trồng vụ Hè Thu và chủ động các phương án phòng chống hạn, mặn. Tiếp tục đẩy mạnh triển khai Kế hoạch thực hiện Đề án tái cơ cấu ngành nông nghiệp năm 2021.
- Tổ chức họp để vận động người dân khôi phục lại vùng nuôi cá lồng trên phá, đồng thời chỉ đạo Đại hội các chi hội nghề cá.
- Công chức Địa chính phụ trách Nông nghiệp tích cực tham mưu, theo dõi, đôn đốc các mô hình kinh tế; Tích cực hỗ trợ các cơ sở tiểu thủ công nghiệp để hoàn thiện hồ sơ bình chọn sản phẩm Nông nghiệp nông thôn tiêu biểu.
2. Tăng cường công tác theo dõi phòng chống dịch bệnh cho đàn gia súc gia cầm, thực hiện tốt công tác tiêm phòng, tiêu độc khử trùng cho đàn vật nuôi. Tuyên truyền, hướng dẫn các hộ chăn nuôi có biện pháp chủ động phòng chống nắng nóng ngay từ đầu mùa.
3. Tập trung chỉ đạo triển khai kế hoạch thức hiện các chương trình trọng điểm trong năm 2021, đặc biệt là chương trình xây dựng xã nông thôn mới nâng cao. Tập trung rà soát, đánh giá hiện trạng các tiêu chí theo Quyết định 741/QĐ-UBND; Xây dựng kế hoạch cụ thể, phân công trách nhiệm để hoàn thành các tiêu chí xây dựng xã NTM nâng cao để thông qua tại hội nghị Đảng ủy, báo cáo UBND huyện.
- Tăng cường công tác quản lý nhà nước về đất đai, giải quyết dứt điểm các trường hợp vướng mắc về đất đai; tổ chức bán đấu giá quyền sử dụng đất đợt 2/2021 (các lô khu phố chợ Nịu và đất xen ghép) tạo điều kiện phát triển dịch vu khu trung tâm và tạo quỹ đất bán đấu giá cho những năm tới.
- Chỉ đạo đẩy mạnh thực hiện có hiệu quả Kế hoạch Ngày chủ nhật xanh trên địa bàn toàn xã, tạo hiệu ứng lan tỏa sâu rộng trong nhân dân, kế hoạch phân loại rác thải tại địa phương. Công đoàn Cơ quan duy trì phát động phong trào 60 phút cuối tuần xây dựng cơ quan Sạch- Đẹp- Văn minh; duy trì hoạt động tưới và chăm sóc cây.
4. Tổ chức hội nghị tổng kết công tác PCCCR. Chỉ đạo Chi hội trang trại, các hộ có rừng phối hợp với Hạt Kiểm lâm huyện triển khai thực hiện tốt phương án quản lý, bảo vệ rừng và phòng cháy chữa cháy rừng, trong đó tập trung cho công tác phòng cháy chữa cháy rừng, đặc biệt trong những ngày nắng nóng.
5. Tiếp tục triển khai nhiệm vụ phát triển tiểu thủ công nghiệp và dịch vụ trên địa bàn. Đôn đốc đẩy nhanh tiến độ thi công các công trình xây dựng cơ bản đang triển khai. Chỉ đạo thực hiện tốt công tác lập hồ sơ quyết toán các công trình xây dựng cơ bản đã hoàn thành đưa vào sử dụng theo đúng quy định.
6. Tập trung đẩy mạnh công tác thu ngân sách năm 2021, trong đó, chú trọng việc đôn đốc thu các loại quỹ và thu khác ngân sách nhằm đảm bảo tốt cho nhiệm vụ chi và việc xử lý các vấn đề tồn đọng trong lĩnh vực ngân sách của xã. Bộ phận Ngân sách tham mưu thành lập Tổ kiểm kê tài sản của cơ quan đồng thời bàn giao quản lý đối với từng phòng trước ngày 15/6/2021.
7. Chỉ đạo các trường học trên địa bàn có kế hoạch phối hợp với các ban ngành đoàn thể các cấp, gia đình học sinh để tổ chức các hoạt động hè vui tươi, bổ ích cho học sinh; chú trọng đến sự an toàn tính mạng học sinh trong dịp hè; không để xảy ra tình trạng đuối nước, tai nạn giao thông, ngộ độc thực phẩm. Đồng thời tiếp tục triển khai kế hoạch xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia 2021.
8. Đẩy mạnh công tác khám chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân. Tiếp tục tổ chức phun khử trùng Cloramin B tại các trụ sở cơ quan, chợ, các điểm công cộng; thực hiện nghiêm túc việc theo dõi, cách ly y tế; tăng cường công tác tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh xã trong công tác chủ động vệ sinh, đeo khẩu trang khi ra đường, hạn chế tập trung đông người; Chỉ đạo thực hiện nghiêm túc các biện pháp phòng chống dịch của UBND tỉnh.
Thực hiện tốt các chương trình y tế cộng đồng chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân và phòng chống dịch bệnh trong mùa Hè. Đồng thời đẩy mạnh công tác truyền thông dân số-lồng ghép dịch vụ chăm sóc sức khoẻ sinh sản; tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến để nâng cao nhận thức của người dân về chính sách dân số- kế hoạch hoá gia đình.
9. Tiếp tục triển khai hiện tốt công tác đấu tranh phòng chống tội phạm, đảm bảo trật tự an toàn giao thông trên địa bàn.
10. Thực hiện nghiêm kỷ luật kỷ cương hành chính. Đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực hoạt động của bộ máy quản lý nhà nước, đặc biệt là nâng cao hiệu quả hoạt động Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã. Tổ chức hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm công tác CCHC. Đồng thời hoàn thiện quy trình ISO đối với từng lĩnh vực, duy trì và áp dụng tốt hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN 9001:2015 tại UBND xã. Phấn đấu duy trì và nâng hạng xếp loại công tác cải cách hành chính năm nay của xã loại tốt. Tăng cường ứng dụng CNTT, đặc biệt là thường xuyên đăng tải, cập nhật tin bài, hoạt động, văn bản lên trang TTĐT xã.
Mỗi một CBCC phải thường xuyên cập nhật, bổ sung đầy đủ, kịp thời các dữ liệu quản lý nhân sự, đặc biệt khi có biến động.
11. Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, từng cán bộ công chức để tham mưu cho HĐND, UBND xã xây dựng ban hành các văn bản triển khai thực hiện theo chỉ đạo, hướng dẫn ,chuẩn bị tốt cho tổng kết công tác bầu cử Đại biểu HĐND và kỳ họp thứ I - HĐND xã khóa IX.
12. Các công chức chuyên môn tham mưu Báo cáo kết quả giải quyết các kiến nghị, đề xuất của cử tri tại kỳ họp cuối năm 2020 hoàn thành trước 12/6 để báo cáo tại kỳ họp sắp tới.
Ngoài các nhiệm vụ trọng tâm như đã nêu trên, yêu cầu các bộ phận, các công chức phụ trách các lĩnh vực cần bám sát tình hình thực tế của địa phương và các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của cấp trên để chỉ đạo và tham tham triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ. Trong đó, lưu ý: Các công chức, bộ phận phải thực hiện nghiêm túc việc tham mưu báo cáo công tác chuyên môn trước ngày 25 hàng tháng để UBND xã báo cáo Đảng ủy và UBND huyện./.
Trên đây là thông báo kết luận của Chủ tịch UBND xã tại cuộc họp giao ban tháng 5/2021. UBND xã yêu cầu toàn thể cán bộ công chức, lao động trong cơ quan thực hiện nghiêm túc./.