Tham dự hội nghị có đại diện BCH PCTT-TKCN huyện, đại diện Phòng NN huyện; Đại diện TT Đảng ủy, TT Hội đồng Nhân dân, TT UBMTTQVN xã; Lãnh đạo các cơ quan trên địa bàn; Giám đốc 02 HTX Tam Giang và Thống Nhất; Trưởng các ban ngành đoàn thể cấp xã; các thành viên BCH PCTT-TKCN xã, Trưởng các thôn trên địa bàn.

          Sau khi chủ trì hội nghị tại UBND xã, các thành viên tham dự họp tham gia thảo luận, đồng chí Phạm Công Phước - Chủ tịch UBND xã- Trưởng Ban chỉ huy PCTT-TKCN xã kết luận:

1. Văn phòng UBND xã- Ủy viên Thường trực BCH đôn đốc các thôn, các cơ quan đơn vị rà soát, tham mưu kiện toàn, củng cố lại Đội xung kích phòng chống thiên tai cấp xã, cấp thôn, của các cơ quan, đơn vị đảm bảo thực hiện nhiệm vụ trước ngày 20/8/2021.

          Tham mưu Thông báo phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên BCH PCTT- TKCN cấp xã; Đội xung kích phòng chống thiên tai cấp xã; Hướng dẫn các thôn phân công nhiệm vụ cho các thành viên Đội xung kích PCTT các thôn, cơ quan, đơn vị.

2. Bộ phận Ngân sách xã phối hợp với Công chức VP UBND tham mưu hợp đồng cung cấp các hàng hóa, nhu yếu phẩm cần thiết để sẵn sàng tại Kho dự trữ của BCH Quân sự xã gồm: 1.000 kg gạo; 100 lít dầu, 50 lít xăng và các vật dụng cần thiết khác phục vụ công tắc sẵn sàng ứng cứu thiên tai. Thời gian hoàn thành trước ngày 30/8/2021.

3. BĐH các thôn phối hợp với Ban CTMT thôn tiến hành rà soát, thống kê và lập danh sách các trường hợp già cả, khuyết tật, ốm đau, không nơi nương tựa; các hộ gia đình có nhà ở tạm bợ, có nguy cơ đỗ sập do bão; các hộ khu vực thấp trũng có nguy cơ ngập lụt; các hộ dân xung quanh các trạm phát sóng BTS(bán kính 50m); dự kiến địa điểm sơ tán để gửi về UBND xã. Giao đồng chí Quyền- Công chức ĐC-NN tham mưu hướng dẫn biểu mẫu thống kê, đôn đốc và tổng hợp. Hoàn thành trước ngày 30/8/2021.

-Các thành viên Đội xung kích phòng chống thiên tai các thôn tăng cường công tác tuyên truyền đến tận người dân các biện pháp phòng chống thiên tai, hướng dẫn người dân chuẩn bị đầy đủ các nhu yếu phẩm cần thiết, chủ động giằng chống nhà cửa, sẵn sàng sơ tán trong tình huống khẩn cấp.

- Riêng thôn Đông Hồ, Nam Giảng và Trằm Ngang: Mỗi thôn lập danh sách 20 người có sức khỏe(nam) để thành lập Tổ ứng cứu khẩn cấp hồ chứa Nam Giảng khi có sự cố gửi về UBND xã trước ngày 30/8/2021(Giao đc Trần Nam Thanh đôn đốc)

4.BCH Quân sự xã tham mưu chủ trì phối hợp với Công an xã và lực lượng khác thực hiện tốt công tác tìm kiếm, cứu nạn và xử lý kịp thời các tình huống khẩn cấp về lụt bão, cứu hộ các hồ chứa và khắc phục hậu quả do thiên tai, lụt bão gây raUBND xã điều động lực lượng dân quân, phân công lực lượng trực chiến tại xã và sẵn sàng nhận nhiệm vụ theo yêu cầu khi có dự báo bão lũ lớn xảy ra.

- Chủ động xây dựng kế hoạch mời các hộ có đò máy, xe vận tải để tổ chức họp và điều động xe vận tải, đò máy, xe múc và người lái để phục vụ ứng cứu kịp thời trong công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm, cứu nạn khi có lệnh của Chủ tịch UBND xã, BCH phòng, chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn xã.

5. Công an xã

Tham mưu công tác đảm bảo trật tự an toàn xã hội trước, trong và sau thiên tai; đồng thời, phối hợp với Ban chỉ huy Quân sự xã, các lực lượng có liên quan tham gia công tác tìm kiếm, cứu hộ, cứu nạn.

- Xây dựng kế hoạch và bố trí lực lượng đảm bảo ngăn chặn không cho người dân giao thông đi lại qua  đập Cửa Lát, các vị trí sạt lỡ, xung yếu... khi có bão, lụt có thể gây nguy hiểm đến tính mạng và tài sản của người dân.

- Tham mưu điều động 01- 02 máy cưa để phục vụ xử lý cây đỗ ngã trên các tuyến đường, đảm bảo lưu thông trong ứng cứu và tìm kiếm, cứu nạn; đảm bảo cho người và phương tiên đi lại. Phân công 01 đồng chí Công an xã phụ trách vận hành máy phát điện dự phòng, phục vụ điều hành, chỉ đạo tại UBND xã.

  6. Giao đồng chí Văn Đức Xàng- Phó trưởng ban Thường trực BCH chủ trì, phối hợp với Công ty Thủy lợi TT Huế- Trạm Cửa lác- Mỹ Xuyên kiểm tra công tác đảm bảo và phương án PCTT-TKCN của hồ chứa Nam Giảng, đập cửa Lác.

          - Chuẩn bị đầy đủ điều kiện, phương tiện và có phương án thật cụ thể để chủ động kịp thời sơ tán dân ở ven phá của 02 thôn Trung Làng, Lai Hà đến nơi an toàn khi có bão, lụt lớn xảy ra buộc phải sơ tán dân; đồng thời thực hiện tốt nhiệm vụ tìm kiếm cứu hộ, cứu nạn trong thiên tai.

- Thực hiện tốt, kịp thời công tác cứu trợ và khắc phục hậu quả thiên tai, lụt, bão, ổn định đời sống cho nhân dân và khôi phục sản xuất, bảo vệ môi trường.

 7. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trên địa bàn xã

          - Xây dựng và triển khai thực hiện cụ thể, chu đáo kế hoạch phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn của từng cơ quan, đơn vị, của mỗi gia đình; tuyệt đối không chủ quan, lơ là, mất cảnh giác.

- Chuẩn bị chu đáo các điều kiện và thực hiện tốt phương châm “4 tại chỗ” (chỉ huy tại chỗ; lực lượng tại chỗ; vật tư, phương tiện và kinh phí tại chỗ; hậu cần và tự quản tại chỗ); Phát huy tốt vai trò, trách nhiệm trong quá trình chỉ đạo, điều hành lực lượng, phương tiện phòng, chống thiên tai, lụt, bão; phải tích cực, sáng tạo và bình tĩnh trong xử lý các tình huống có thể xảy ra.

          - Củng cố, kiện toàn lực lượng xung kích để thực hiện công tác PCTT&TKCN, tại cơ quan, đơn vị; phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong công tác PCTT&TKCN.

          - Tổ chức trực ban, theo dõi chặt chẽ diễn biến các đợt thiên tai và thực hiện chế độ báo cáo nghiêm túc theo đúng quy định; bảo đảm thông tin liên lạc thông suốt.

8. Đề nghị Mặt trận và các đoàn thể cấp xã tăng cường công tác tuyên truyền đến tận hội viên, đoàn viên các biện pháp phòng chống thiên tai, hướng dẫn người dân chuẩn bị đầy đủ các nhu yếu phẩm cần thiết, chủ động giằng chống nhà cửa, sẵn sàng sơ tán trong tình huống khẩn cấp.

- Chủ trì, phối hợp trong công tác vận động cứu trợ, tiếp nhận, phân phối hàng, quà cứu trợ đầy đủ, kịp thời đến tận người dân bị ảnh hưởng(nếu có)

 9. Trách nhiệm của các thành viên BCH PCTT- TKCN xã.

-Thực hiện nghiêm túc các nội dung theo Thông báo số 01/BCH PCTT-TKCN ngày 10/8/2021 của Ban chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn xã đã phân công trách nhiệm và địa bàn phụ trách cho các thành viên:

          - Sau khi kết thúc thiên tai, các thành viên phụ trách địa bàn chủ trì phối hợp với Đội xung kích PCTT của các thôn tiến hành rà soát, thống kê thiệt hại của địa bàn mình để kịp thời báo cáo. Có mặt tại UBND xã để tổng hợp và thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công và chỉ đạo của Lãnh đạo xã, của Trưởng ban chỉ huy.

          - Các thành viên là Cán bộ, Công chức thuộc UBND xã, các ban ngành, đoàn thể cấp xã có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ thường xuyên trong công tác phòng chóng thiên tai, tìm kiếm cứu nạn tại cơ quan UBND xã và thực hiện lịch trực phòng chống thiên tai của UBND xã.

          Trên đây là Thông báo kết luận hội nghị triển khai công tác Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn của xã năm 2021, UBND xã yêu cầu các cơ quan, đơn vị, các thôn, HTX, các thành viên BCH, các công chức có liên quan thực hiện nghiêm túc./.