Qua thời gian triển khai, số lượng thống kê của UBND xã mặc dù số thẻ kiểm soát dịch, bệnh đã được tạo đạt tỷ lệ khá cao 98%, tuy nhiên số lượt quét thẻ QR của cơ quan, đơn vị, trường học còn rất thấp. Để khắc phục tình trạng nêu trên, UBND xã yêu cầu các đơn vị, trường học và toàn thể CBCC khẩn trương thực hiện các dung sau:    

1. Thủ trưởng các cơ quan, ban ngành, đoàn thể cấp xã;  Hiệu trưởng các đơn vị trường học trên địa bàn xã: 

- Yêu cầu tất cả các cơ quan, đơn vị, cơ sở đang hoạt động trên địa bàn phải thực hiện kiểm soát người vào đơn vị bằng việc quét mã QR nhằm kiểm soát thông tin người ra/vào tại cơ quan, đơn vị, trường học thuộc phạm vi quản lý nhằm đảm bảo việc truy vết, khoanh vùng nhanh chóng, chính xác các trường hợp lây nhiễm, kịp thời ngăn chặn, hạn chế thấp nhất việc lây lan dịch bệnh. Các cơ quan chưa triển khai việc lắp đặt thiết bị tự động để giám sát đối với người ra, vào hoặc tạo mã QR khẩn trương triển khai thực hiện trước ngày 10/11/2021; các cơ quan, đơn vị yêu cầu tất cả cán bô, công chức, người dân khi đến cơ quan liên hệ công tác phải thực hiện quét mã QR; phân công cán bộ, công chức quản lý mã QR để thực hiện công tác theo dõi, tham mưu lãnh đạo cơ quan, đơn vị đôn đốc, triển khai kịp thời, hiệu quả có hình thức phê bình, kiểm điểm đối với cán bộ, công chức, viên chức nếu không thực hiện nghiêm việc quét QR khi ra, vào cơ quan, đơn vị.

- Lực lượng Công an xã phối hợp với Đoàn thanh niên và các tổ chức đoàn thể chính trị - xã hội của xã phối hợp trong công tác tuyên truyền, nhắc nhở, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, cơ sở (đặc biệt là các hộ kinh doanh cá thể) đang hoạt động trên địa bàn thực hiện cài đặt mã QR địa điểm; hướng dẫn, hỗ trợ người dân cài đặt, đăng ký, quét mã QR. 

- Tiếp tục theo dõi việc tạo mã và quét mã QR của các cơ sở hoạt động kinh doanh thuộc phạm vi quản lý; Giao đồng chí Trần Đương – Phó CTUBND xã quản lý tài khoản quản lý mã QR; định kỳ truy cập vào địa chỉ https://tcs.thuathienhue.gov.vn để theo dõi, kiểm tra các cơ sở, đơn vị trong việc tạo mã QR và quét mã QR.

- Các đơn vị chức năng tăng cường kiểm tra, nhắc nhở đối với các tổ chức, doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh, dịch vụ trên địa bàn trong việc triển khai giải pháp QR và tạm dừng hoạt động kinh doanh đối với các cơ sở không chấp hành quy định của Ban Chỉ đạo phòng, chống dịch COVID-19 huyện và xã.

2. Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại, các ban ngành đoàn thể và toàn thể CBCC của xã:

- Hướng dẫn 100 % công dân và tổ chức phải quét mã QR trước khi  thực hiện giao dịch thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại của xã. (tại Kiosk đánh giá hài lòng).

- Toàn thể cán bộ cơ quan thường xuyên quét thẻ lúc ra/vào cơ quan, Nhà văn hóa xã.

3.Đối với Ban quản lý chợ Nịu:

Thường xuyên nhắc nhở, hướng dẫn cho bà con tiểu thương, người đến mua sắm tại chợ quét mã QR.

4. Bộ phận Văn hóa Thông tin xã:

Tổ chức tuyên truyền nội dung Công văn này về việc tiếp tục triển khai cấp phát Thẻ và giám sát Thẻ kiểm soát dịch bệnh và tuyên truyền người dân khi ra khỏi nhà phải đem theo thẻ kiểm soát dịch, bệnh trên Đài truyền thanh của xã.