Thời gian qua, với sự cố gắng của Ban biên tập, Trang TTĐT đã được vận hành, số lượng tin bài khá phong phú. Tuy nhiên, qua phần mềm giám sát hệ thống thể hiện, việc cán bộ, công chức ít quan tâm(thậm chí có đồng chí chưa 1 lần đăng nhập vào Trang TTĐT của xã) mức độ truy cập của cán bộ, công chức chưa được rông rãi, các thông tin, hoạt động, cập nhật các báo cáo, văn bản mới, tin bài của các ban ngành, đoàn thể chưa đầy đủ, kịp thời. Điều này đã ảnh hưởng lớn trong việc chấm điểm chỉ số Chính quyền điện tử(thứ 3), chấm điểm chỉ số cải cách hành chính cấp xã(thứ 8) năm 2018
Để chấn chỉnh kịp thời và tiếp tục vận hành Trang thông tin điện tử đi vào hoạt động có hiệu quả, kịp thời cập nhật những thông tin về nội dung, hình ảnh hoạt động trên tất cả các lĩnh vực trên địa bàn xã Quảng Thái, phục vụ nhiệm vụ quản lý, điều hành của cơ quan nhà nước cấp xã, UBND xã yêu cầu toàn thể CBCC, bán chuyên trách thực hiện một số nội dung sau:
1.Yêu cầu toàn thể cán bộ thuộc cơ quan UBND xã phải thường xuyên mở, đăng nhập, truy cập thông tin trên trang TTĐT của xã(ít nhất 1 ngày 02 lần vào buổi sáng và buổi chiều). UBND xã sẽ áp dụng đăng ký lịch họp, thành phần họp trên Trang TTĐT, tiến tới không sử dụng giấy mời họp trong nội bộ cơ quan.
2.Các thành viên Ban biên tập, cán bộ các đoàn thể, cán bộ, công chức chuyên môn phát huy vai trò, trách nhiệm trong việc viết, cập nhật tin bài về hoạt động trên tất cả các lĩnh vực(đặc biệt là lĩnh vực mình phụ trách), cập nhật các báo cáo, văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND xã hoặc của các cấp để Trang TTĐT có nội dung phong phú hơn.
3.UBND xã sẽ thực hiện việc duyệt bài đăng và thực hiện chi nhuận bút để động viên cán bộ, công chức viết bài trên trang TTĐT theo quyết định của UBND xã.
4.Hướng dẫn truy cập và sử dụng
Trên giao diện Internet, gõ: Quangthai.thuathienhue.gov.vn, sẽ xuất hiện trang thông tin điện tử xã Quảng Thái.
Tại mục đăng nhập, các đồng chí Click vào và xuất hiện mục đăng nhập hệ thống, đồng chí gõ tên truy cập của cá nhân mình vào ô tên đăng nhập, gõ mật khẩu(theo bảng đính kèm) vào ô mật khẩu password, sau đó click vào ô đăng nhập, màn hình sẽ xuất hiện bảng hội thoại, đề nghị thay đổi mật khẩu đăng nhập. Đồng chí tự chọn mật khẩu mới riêng của bản thân mình. Mật khẩu mới: lưu ý: Yêu cầu độ dài tối thiểu của mật khẩu là 8 ký tự, trong đó phải có các ký tự sau đây: Ký tự số (1..9); Ký tự chữ hoa (A…Z); Ký tự đặc biệt (~ ! @ # $ % ...).( Ví dụ: 123456A@ )
Đồng chí xác nhận lại mật khẩu giống như ở trên. Sau đó click vào Lưu.
Màn hình sẽ xuất hiện các giao diện phục vụ soạn tin, đăng tải tin….
5.Soạn tin, đăng tải tin, cập nhật hình ảnh, đăng ký lịch công tác…..
(Thực hiện theo hướng dẫn đính kèm)
6.Đây là nội dung rất quan trọng trong việc đánh giá chỉ số CCHC, mức độ chính quyền điện tử và ứng dụng CNTT trong hoạt động điều hành, quản lý của cán bộ, công chức trong cơ quan Nhà nước. Việc đăng nhập, truy cập và sử dụng Trang TTĐT là một trong những tiêu chí đánh giá năng lực, mức độ hoàn thành nhiệm nhiệm vụ của CBCC cuối năm.