I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Triển khai, thực hiện có hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra theo Kế hoạch số 75/KH-UBND ngày 04 tháng 3 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về triển khai thực hiện Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế năm 2023 và Kế hoạch số 144/KH-UBND ngày 07 tháng 4 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc triển khai thực hiện số hóa dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Đảm bảo việc thực hiện số hóa và chứng thực điện tử toàn bộ dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại huyện Quảng Điền đáp ứng yêu cầu, mục tiêu theo Quyết định 1401/QĐ-UBND ngày 13 tháng 6 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về việc phê duyệt dự án Số hóa dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại tỉnh Thừa Thiên Huế.

2. Yêu cầu

- Thực hiện các biện pháp, giải pháp linh hoạt, tổ chức thực hiện nhiệm vụ, lộ trình, thời gian cụ thể, rõ người, rõ việc, rõ đơn vị thực hiện, đảm bảo thực chất, đem lại hiệu quả cụ thể, trong triển khai thực hiện các nhiệm vụ Kế hoạch.

- Thông tin đầy đủ, cụ thể các yêu cầu, nhiệm vụ, trách nhiệm của cơ quan, cá nhân trong việc triển khai thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch để đảm bảo hoàn thành số hóa toàn bộ dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy đang lưu trữ tại UBND xã, thị trấn, Phòng Tư pháp trên địa bàn huyện Quảng Điền vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc và tích hợp, đồng bộ vào Hệ thống số hóa dùng chung của tỉnh.

II. NỘI DUNG, THỜI GIAN, THÀNH PHẦN HỘI NGHỊ

1. Nội dung Hội nghị

- Giới thiệu tổng quan về Dự án Số hóa dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Báo cáo trình bày quy trình, cách thức thực hiện số hóa dữ liệu, nhiệm vụ cụ thể của Phòng Tư pháp, UBND xã, thị trấn, công chức Tư pháp – Hộ tịch trong việc triển khai thực hiện dự án Số hóa dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại tỉnh Thừa Thiên Huế tại huyện Quảng Điền.

- Thảo luận trao đổi.

- Triển khai thực hiện.

(Chương trình Hội nghị chi tiết kèm theo).

2. Thời gian, địa điểm và thành phần tham gia Hội nghị

- Thời gian: 01 buổi, bắt đầu vào lúc 14h00 ngày 27/11/2023

- Địa điểm: UBND huyện Quảng Điền.

- Thành phần dự Hội nghị:

+ Lãnh đạo Sở Tư pháp.

+ Lãnh đạo UBND huyện Quảng Điền.

+ Văn phòng huyện Quảng Điền.

+ Lãnh đạo Phòng Tư pháp huyện Quảng Điền.

+ Đơn vị thi công số hóa.

+ Trung tâm Giám sát, điều hành đô thị thông minh tỉnh (Đơn vị tư vấn giám sát thi công dự án).

+ Đơn vị tư vấn Quản lý dự án.

+ Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) UBND các xã, thị trấn trên địa bàn huyện.

+ Công chức Tư pháp - Hộ tịch UBND các xã, thị trấn trên địa bàn huyện.

+ Công chức chuyên trách Công nghệ thông tin huyện Quảng Điền.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. UBND huyện Quảng Điền

- Phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức triển khai Hội nghị này.

- Mời các thành phần, cơ quan tại thị xã dự Hội nghị.

- Tham gia đồng chủ trì Hội nghị.      

- Đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ Hội nghị.

2. Đơn vị thi công số hóa

- Phối hợp với Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân và Phòng Tư pháp huyện Quảng Điền tổ chức triển khai Hội nghị này.

- Thực hiện giải đáp các nội dung trao đổi tại Hội nghị.

- Đảm bảo tài liệu hướng dẫn cho các đại biểu dự Hội nghị.

- Tham gia đồng chủ trì Hội nghị.

3. Sở Tư pháp

- Chủ trì Hội nghị.

- Phối hợp với Ủy ban nhân dân huyện Quảng Điền, đơn vị thi công số hóa tổ chức triển khai Hội nghị này.

- Thực hiện các nội dung trao đổi, kết luận các nội dung tại Hội nghị.

Giao Phòng Hành chính Tư pháp theo dõi, nắm tình hình, đôn đốc thực hiện Hội nghị. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc gửi về Sở Tư pháp (Điện thoại: 0234.3822939) để phối hợp thực hiện./.