|
TT
|
Nội dung CCHC
|
Nhiệm vụ cụ thể
|
Sản phẩm
|
Mức độ hoàn thành
|
Tài liệu kiểm chứng
|
|
|
1
|
Chỉ đạo, điều hành cải cách hành chính
|
Xây dựng kế hoạch về tự kiểm tra CCHC, tự kiểm tra công vụ và các kế hoạch có liên quan
|
- Kế hoạch kiểm tra CCHC.
- Thông báo Thành lập Tổ kiểm tra.
- Báo cáo kết quả kiểm tra.
|
100%
|
- Đã ban hành Kế hoạch số 01/KH-UBND ngày 02/01/2024 về Kế hoạch Cải cách hành chính gắn với phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số năm 2024.
- Thông báo số 117/TB-UBND ngày 06 tháng 9 năm 2024 của UBND xã về việc kiểm tra thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức năm 2024.
- Báo cáo số 180/BC-UBND ngày 12 tháng 9 năm 2024 về kết quả kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức năm 2024.
- Thông báo số 125/TB-UBND ngày 16 tháng 9 năm 2024 về kết quả sau kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức năm 2024.
- Kế hoạch 167/KH-UBND ngày 18 tháng 9 năm 2024 về khắc phục những hạn chế đã được chỉ ra sau Thông báo kết luận kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức năm 2024.
- Báo cáo số 187/BC-UBND ngày 20/9/2024 về khắc phục những hạn chế sau kiểm tra.
|
|
|
|
|
Thực hiện tuyên truyền về CCHC
|
- Xây dựng kế hoạch tuyên truyền về CCHC
- Tuyên truyền trên đài truyền thanh
- Lồng ghép tuyên truyền tại các hội nghị, giao ban; lắp đặt hệ thống pano, áp phích….
|
100%
|
- Đã ban hành Kế hoạch số 07/KH-UBND ngày 05/01/2024 về tuyên truyền CCHC năm 2024.
- Tuyên truyền trên đài truyền thanh, Trang TTĐT của xã.
https://quangthai.thuathienhue.gov.vn/?gd=19&cn=97&tc=63079
https://quangthai.thuathienhue.gov.vn/?gd=4&cn=115&tc=63834
|
|
|
|
|
|
|
Xây dựng kế hoạch CCHC năm 2024
|
Kế hoạch, Báo cáo.
|
100%
|
- Đã ban hành Kế hoạch số 01/KH-UBND ngày 02/01/2024 về Kế hoạch Cải cách hành chính gắn với phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số năm 2024.
- Báo cáo số 38/BC-UBND ngày 06/3/2024 về thực hiện công tác CCHC quý I/2024.
- Báo cáo số 98/BC-UBND ngày 06/6/20234 về thực hiện công tác CCHC 6 tháng đầu năm 2024.
- Báo cáo số 163/BC-UBND ngày 06/9/2024 về thực hiện công tác CCHC quý III/2024.
|
|
|
Xây dựng kế hoạch khảo sát mức độ hài lòng của công dân, tổ chức.
|
Kế hoạch, Quyết định công bố.
|
100%
|
- Đã ban hành Kế hoạch số 08/KH-UBND ngày 15/01/2024 về tổ chức đánh giá mức độ hài lòng của người dân, tổ chức đối với dịch vụ hành chính tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân xã Quảng Thái năm 2024.
- Ban hành Quyết định số 157/QĐ-UBND ngày 25/9/2023 công bố kết quả khảo sát lấy ý kiến mức độ hài lòng trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND xã Quảng Thái quý III năm 2023.
- Ban hành Quyết định số 289/QĐ-UBND ngày 29/12/2023 công bố kết quả khảo sát lấy ý kiến mức độ hài lòng trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND xã Quảng Thái năm 2023.
- Ban hành Quyết định số 63/QĐ-UBND ngày 25/3/2024 về việc công bố kết quả khảo sát lấy ý kiến mức độ hài lòng trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND xã Quảng Thái quý I năm 2024.
- Ban hành Quyết định số 146/QĐ-UBND ngày 25/6/2024 công bố Quý II/2023 Công bố kết quả khảo sát lấy ý kiến mức độ hài lòng trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND xã Quảng Thái quý II năm 2024.
|
|
|
2
|
Cải cách thể chế
|
Tự kiểm tra văn bản QPPL
|
- Kế hoạch kiểm tra văn bản QPPL.
- Báo cáo tự kiểm tra.
|
100%
|
- Đã ban hành Kế hoạch số 184/KH-UBND ngày 15/12/2023 về Kiểm tra văn bản Quy phạm pháp luật năm 2024.
- Ban hành Báo cáo 167/BC-UBND, ngày 06/9/2024 về kết quả công tác kiểm tra, rà soát , hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật năm 2024. Báo cáo số 172/BC-UBND ngày 11/9/2024 về Khắc phục sau kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật năm 2024.
|
|
|
|
|
Tổ chức theo dõi, đánh giá thi hành các văn bản của Hội đồng nhân dân, các văn bản của cấp trên, việc thực hiện các quy chế, quy ước, hương ước trên địa bàn.
|
Báo cáo về công tác thi hành văn bản của HĐND và các văn bản khác
|
100%
|
- Đã ban hành Báo cáo số 192/BC-UBND ngày 23/9/2024.
|
|
|
Xây dựng kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2024.
|
Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2024.
|
100%
|
- Đã ban hành Kế hoạch số 17/KH-UBND ngày 08/01/2024 về kiểm soát thủ tục hành chính năm 2024.
|
|
|
3
|
Cải cách TTHC gắn với thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông
|
Xây dựng kế hoạch rà soát thủ tục hành chính 2024.
|
Kế hoạch rà soát thủ tục hành chính 2024.
|
100%
|
- Đã ban hành Kế hoạch số 11/KH-UBND ngày 08/01/2024 về rà soát, đánh giá thủ tục hành chính năm 2024 trên địa bàn xã.
|
|
|
Thực hiện công bố công khai thủ tục hành chính.
|
Công khai quyết định công bố thủ tục hành chính của chủ tịch UBND tỉnh tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
100%
|
- UBND xã đã chỉ đạo CBCC niêm yết đầy đủ tại Bảng niêm yết.
https://quangthai.thuathienhue.gov.vn/?gd=4&cn=322&tc=63790
- Danh sách số 64/DS-UBND ngày 16/9/2024 Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã 138 thủ tục.
|
|
|
Tiếp nhận và phân loại các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính, thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý của UBND, chủ tịch UBND và chuyển phản ánh, kiến nghị cho các bộ phận chuyên môn liên quan xử lý theo quy định.
|
Tuyên truyền về hoạt động
kiểm soát thủ tục hành chính
và kết quả tiếp nhận xử lý phản
ánh kiến nghị về các quy định hành chính.
|
|
Xử lý, chuyển phản ánh kiến nghị đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền
|
100%
|
Từ đầu năm đến nay, UBND xã đã tiếp nhận 02 ý kiến phản ánh của người dân trên Trang TTĐT của xã và đã trả lời cho bà con nhân dân trên trang TTĐT của xã.
https://quangthai.thuathienhue.gov.vn/?gd=4&cn=27&tc=156
https://quangthai.thuathienhue.gov.vn/?gd=4&cn=27&tc=157
-UBND xã đã tổng hợp Danh sách số 63/DS-UBND ngày 16/9/2024 về Danh sách tuyên truyền CCHC trên đài truyền thanh của xã và Danh sách số 62/DS-UBND ngày 16/9/2024 về danh sách bài viết tuyên truyền cchc đã đăng tải tại trang thông tin điện tử xã.
|
|
|
Thực hiện liên thông các TTHC
|
Triển khai thực hiện đầy đủ theo văn bản chỉ đạo
|
100%
|
Đã ban hành Công văn số 315/UBND ngày 18/6/2024 của UBND xã về việc V/v triển khai Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10/6/2024 của Chính phủ về quy định việc thực hiện liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính liên thông.
|
|
|
Tự kiểm tra và lồng ghép với quy trình đánh giá nội bộ đối với các lĩnh vực thực hiện TTHC tại điểm giao dịch “Một cửa hiện đại”
|
Biên bản kiểm tra và biên bản, phiếu kết quả đánh giá nội bộ
|
100%
|
- Đã ban hành Thông báo số 117/TB-UBND ngày 30/8/2024 về đánh giá nội bộ năm 2024.
- Báo số 172/BC-UBND ngày 10/9/2024 về tổng hợp kết quả đánh giá nội bộ tại xã Quảng Thái năm 2024.
- Biên bản số 06/BB-UBND ngày 09/9/2024 biên bản họp xem xét của lãnh đạo về Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 năm 2024.
- Thông báo số 130/TB-UBND ngày 19/9/2024 thông báo Kết luận họp xem xét của lãnh đạo về Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 năm 2024.
|
|
|
4
|
Cải cách tổ chức bộ máy
|
Nắm rõ chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, biên chế và quy chế làm việc của các ban, ngành theo Nghị định của Chính phủ và văn bản hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền
Tiếp tục rà soát, sửa đổi, bổ sung quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn về chuyên môn theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền; kiến nghị xử lý các nhiệm vụ còn chồng chéo, trùng lặp.
|
Bố trí đúng số lượng biên chế và chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận chuyên môn.
|
100%
|
-Đã ban hành Danh sách số 69/DS-UBND ngày 16/9/2024 về Danh sách CBCC xã
|
|
|
|
|
|
|
5
|
Xây dựng nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công chức
|
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CBCC theo kế hoạch năm 2024.
|
Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CBCC năm 2024.
|
100%
|
-Đã ban hành Kế hoạch số 18/KH-UBND ngày 08/01/2024.
|
|
|
Tăng cường công tác kiểm tra công vụ; siết chặt kỷ luật, kỷ cương hành chính.
|
Biên bản tự kiểm tra, báo cáo kết quả kiểm tra.
|
100%
|
- Đã ban hành Kế hoạch số 22/KH-UBND ngày 08/01/2024.
-Biên bản số 03/BB-UBND ngày 13 tháng 9 năm 2024 về biên bản kiểm tra CBCC năm 2024.
-Báo cáo số 182/BC-UBND ngày 12/9/2024 về kết quả kiểm tra thực hiện nhiệm vụ CBCC năm 2023
|
|
|
Cập nhật thường xuyên phần mềm quản lý CBCC; đánh giá phân loại CBCC đảm bảo chính xác, khách quan, trung thực theo quy định và chú trọng hiệu quả công việc, xử lý nghiêm những trường hợp vi phạm.
|
Thông báo xếp loại CBCC
|
100%
|
-Đã ban hành các Thông báo số 49/TB-UBND, ngày 03/4/2024 và Thông báo số 98/TB-UBND, ngày 04/7/2024 về kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức và người hoạt động không chuyên trách Quý I, II năm 2024.
|
|
|
Tăng cường công tác tự kiểm tra công vụ; xiết chặt kỷ luật, kỷ cương hành chính.
|
Biên bản kiểm tra, báo cáo kiểm tra
|
100%
|
- Biên bản số 03/BB-UBND ngày 13 tháng 9 năm 2024 về biên bản kiểm tra CBCC năm 2024.
- Thông báo số 125/TB-UBND ngày 16/9/2024 về Kết quả sau kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức năm 2024.
- Kế hoạch 167/KH-UBND, ngày 18/9/2024 về việc khắc phục những hạn chế đã được chỉ ra sau Thông báo kết luận kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức năm 2024.
- Báo cáo số 187/BC-UBND ngày 20/9/2024 về kết quả khắc phục sau kiểm tra CBCC.
|
|
|
6
|
Cải cách tài chính công
|
Ban hành và triển khai thực hiện tốt quy chế chi tiêu nội bộ.
|
Quy chế chi tiêu nội bộ
|
100%
|
- Đã ban hành Quyết định số 08/QĐ-UBND ngày 05/01/2024 về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ thuộc cơ quan Ủy ban Nhân dân xã Quảng Thái năm 2024.
|
|
|
Quản lý hiệu quả nguồn ngân sách nhà nước; công khai minh bạch tài chính công.
|
Lập dự trù kinh phí quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí
đảm bảo công tác cải cáchhành chính
|
|
Niêm yết công khai lĩnh vực tài chính trên bảng tin
|
100%
|
- Đã ban hành Báo cáo số 90/BC-UBND ngày 28/5/2024 về quyết toán thu chi ngân sách xã năm 2023.
- Báo cáo số 100/BC-UBND ngày 11/6/2024 về báo cáo tình hình thực hiện thu chi NS 6 tháng đầu năm 2024 và dự toán thu – chi ngân sách 06 tháng cuối năm 2024.
- Quyết định số 210/QĐ-UBND, ngày 15/7/2024 về việc bổ sung dự toán chi ngân sách năm 2024
- UBND xã đã lập dự trù kinh phí chi Công tác CCHC năm 2024 và đã Báo cáo quyết toán kinh phí năm 2024.
|
|
|
7
|
Hiện đại hóa nền hành chính
|
Củng cố, nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của cổng thông tin điện tử, tăng tỷ lệ các văn bản, tài liệu được trao đổi qua mạng.
|
Gửi văn bản qua môi trường mạng, tỷ lệ văn bản trao đổi qua mạng là 100%
|
100%
|
-Từ ngày 16/9/2023 đến ngày 15/9/2024 đã ban hành 1.972 văn bản đi qua môi trường mạng
|
|
|
Triển khai các ứng dụng phần mềm điện tử trong thực hiện công việc
|
Phần mềm quản lý công việc; phần mềm bảo hiểm điện tử…
|
100%
|
-Phần mềm xử lý dịch vụ công tập trung: Được triển khai áp dụng tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại của xã, các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã đã được xây dựng quy trình trên hệ thống phần mềm. Việc triển khai áp dụng phần mềm trong tiếp nhận và xử lý hồ sơ đã được UBND xã triển khai thực hiện khá nghiêm túc, bước đầu mang lại kết quả khá tích cực trong việc giám sát, theo dõi, xử lý các quy trình hồ sơ, thủ tục của công dân và tổ chức một cách chặt chẽ, hiệu quả. Việc triển khai, vận hành phần mềm bước đầu có một số khó khăn, tuy nhiên đến nay đã khắc phục cơ bản: Việc đồng bộ TTHC về để tiếp nhận tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại được thực hiện kịp thời; việc số hóa hồ sơ vào phần mềm xử lý dịch vụ công được thực hiện đảm bảo; việc thiết lập quy trình giải quyết TTHC đã được thực hiện nghiêm túc. Trong thời gian qua, có 1476 hồ sơ được tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả trên phần mềm, số hồ sơ TTHC được giải quyết đúng hẹn là 1449 hồ sơ, 25 hồ sơ đang giải quyết trong hạn, có 02 hồ sơ trễ hạn (Đã giải quyết và viết thư xin lỗi).
Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành: Đã quan tâm triển khai ứng dụng việc sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành phục vụ trong công tác chỉ đạo, điều hành; triển khai tốt việc ứng dụng phần mềm trong công tác văn thư lưu trữ và phát hành văn bản qua mạng. Từ 16/9/2023 đến 15/9/2024 đã nhận 3.576 văn bản đến, phát hành 1.972 văn bản đi và ký số 1.972 văn bản.
Trang thông tin điện tử (TTĐT): Trang thông tin điển tử của xã hoạt động có hiệu quả, số lượng tin bài ngày càng phong phú, chất lượng được nâng lên, qua đó đã góp phần đa dạng hóa kênh thông tin tuyên truyền, giới thiệu, quảng bá cho huyện và xã (từ 16/9/2023 đến 15/9/2024 đã đăng 1.313 tin, bài trên trang TTĐT của xã).
Phần mềm phát hành giấy mời qua mạng: UBND xã đã triển khai áp dụng việc tiếp nhận giấy mời qua mạng nhưng chưa thực hiện việc đăng ký lịch làm việc, phát hành giấy mời qua mạng; UBND xã đã cử Công chức Văn phòng-Thống kê phụ trách văn thư lưu trữ tiếp nhận quản lý theo dõi phần mềm.
Phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức: Được tiếp tục triển khai đồng bộ, góp phần vào công tác quản lý cán bộ, công chức được thuận tiện hơn, cán bộ, công chức đã được tạo tài khoản; việc nhập dữ liệu được thực hiện khá tốt, đến nay đã hoàn thành 100% .
|
|
|
Đảm bảo hoạt động hiệu quả của điểm Tiếp nhận và trả kết quả hiện đại
|
Tiếp nhận và giải quyết trên phần mềm một cửa
|
100%
|
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại của xã được quan tâm triển khai thực hiện, cụ thể: Hệ thống trang thiết bị điện tử được đầu tư cơ bản phục vụ tốt cho việc thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ cán bộ, công chức đảm bảo; Đã vận hành khá thuần thục phần mềm xử lý dịch vụ công tập trung, đội ngũ cán bộ, công chức đã chấp hành khá nghiêm việc nhận, chuyển, xử lý, trả hồ sơ qua phần mềm, việc số hóa hồ sơ, khảo sát mức độ hài lòng của người dân bước đầu có những kết quả tốt; đã áp dụng dịch vụ bưu chính công ích góp phần giúp việc luân chuyển hồ sơ từ xã đến huyện và ngược lại và việc thông báo tình hình giải quyết hồ sơ đến người dân được thực hiện đảm bảo, kịp thời và hiệu quả.
|
|
|
Cập nhật tin tức và quản lý trang thông tin điện tử xã
|
Trang thông tin điện tử
|
100%
|
-Từ ngày 16/9/2023 đến ngày 15/9/2024 đã đăng tải trên Trang TTĐT xã 1.313 tin
|
|
|
|
Ban hành kế hoạch ứng dụng CNTT năm 2024
|
Kế hoạch, báo cáo
|
100%
|
- Đã ban hành Kế hoạch số 04/KH-UBND ngày 03/01/2024 về Ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong hoạt động của Ủy ban nhân dân xã năm 2024.
|
|
|
Xây dựng, duy trì áp dụng, cải tiến hệ thống QLCL ISO 2009:2015
|
Kế hoạch, báo cáo
|
100%
|
- Đã ban hành Kế hoạch số 12/KH-UBND ngày 08/01/2024 về triển khai xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại Ủy ban nhân dân xã Quảng Thái năm 2024.
- Ban hành báo cáo số 175/BC-UBND ngày 16/10/2023 về tình hình triển khai thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của UBND xã Quảng Thái năm 2023.
- Báo cáo số 106/BC-UBND ngày 14/6/2024 về hoạt động triển khai xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại Uỷ ban nhân dân xã Quảng Thái 6 tháng đầu năm 2024.
- Báo cáo số 173/BC-UBND ngày 11/9/2024 về hoạt động triển khai xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại Uỷ ban nhân dân xã Quảng Thái 9 tháng đầu năm 2024 và triển khai nhiệm vụ 03 tháng cuối năm 2024.
|
|