I. Công tác quản lý hồ sơ cán bộ

Ủy ban nhân dân xã đã chỉ đạo Văn phòng thống kê thực hiện công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức theo đúng quy định tại Thông tư số 11/2012/TT-BNV, ngày 17/12/2012. Công tác quản lý hồ sơ đảm bảo việc xây dựng thành phần hồ sơ phản ánh đầy đủ, thông tin chính xác của từng cán bộ, công chức được thực hiện thống nhất và khoa học.

Thực hiện Thông tư số 11/2012/TT-BNV, ngày 17/12/2012, công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức của xã từng bước đi vào nề nếp, hồ sơ cán bộ, công chức được xây dựng, cập nhập, bổ sung thường xuyên, kịp thời và đầy đủ, đáp ứng yêu cầu công tác nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ.

Qua công tác phổ biến Thông tư số 11/2012/TT-BNV, ngày 17/12/2012 và các văn bản liên quan UBND xã giúp cán bộ, công chức, người lao động hiểu rõ trách nhiệm và quyền của công chức đối với hồ sơ cá nhân, đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ, công chức, người lao động đối với việc kê khai, cập nhập các quyết định lương, bổ sung những thông tin cá nhân.

Việc thực hiện quy định về nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ cán bộ, công chức được thực hiện theo quy định về đối tượng được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ cán bộ, công chức, các quy định khi nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức, nhiệm vụ công chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.

Công tác nghiên cứu, sử dụng, khai thác hồ sơ đã đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ, phục vụ cho công tác quản lý, kịp thời giải quyết các chế độ chính sách cho đội ngũ cán bộ, công chức của cơ quan.

Hiện nay UBND xã đã bố trí được kho, phòng riêng để lưu giữ, bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức.

II. Công tác cập nhật, bổ sung hồ sơ vào phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức như sau:

1. Việc triển khai thực hiện phần mềm tại Cơ quan Uỷ ban nhân dân xã

Căn cứ Thông tư số 11/2012/TT-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức; Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06 tháng 3 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về quy định chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ; Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01 tháng 6 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức; Quyết định số 760/QĐ-UBND ngày 09 tháng 4 năm 2018 của UBND tỉnh về Quy định xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác Hệ thống thông tin và thẻ điện tử cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC); Kế hoạch số 50/KH-UBND ngày 20 tháng 02 năm 2021 của UBND tỉnh về nâng cấp các hệ thống thông tin, phần mềm ứng dụng có lien quan phục vụ kết nối đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Thực hiện Công văn số 477/SNV-TCCC ngày 20 tháng 3 năm 2023 của Sở Nội vụ; Công văn số 541/UBND ngày 23 tháng 3 năm 2023 của UBND huyện Quảng Điền về việc khẩn trương cập nhật, bổ sung hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC), kết nối cơ sở dữ liệu (CSDL) CBCCVC; UBND xã đã ban hành Công văn số 129/UBND ngày 23 tháng 3 năm 2023 về việc khẩn trương cập nhật, bổ sung hồ sơ điện tử CBCCVC, kết nối cơ sở dữ liệu CBCCVC. UBND xã đã tổ chức cán bộ, công chức ký cam kết hoàn thiện các thông tin hồ sơ nhân sự đầy đủ khi có thay đổi đúng theo quy định; đồng thời chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với những sai sót về thông tin nhân sự được cung cấp lên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước UBND huyện và Chủ tịch UBND huyện, Chủ tịch UBND xã nếu việc khai báo không đúng là do cố ý.

2. Việc tạo tài khoản và việc nhập dữ liệu của các cán bộ, công chức tại
UBND xã

- Đến nay, UBND xã đã tạo tài khoản cho 18 Cán bộ, Công chức đang công tác
tại UBND xã (đối với Đội ĐA 500 và Trưởng Công an xã chính quy chưa tạo tài khoản).

- Công tác nhập dữ liệu vào phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức được
thực hiện thường xuyên để bổ sung kịp thời các thông tin khi có thay đổi, đến nay
100% cán bộ, công chức đã nhập dữ liệu hồ sơ cán bộ, công chức đúng theo từng loại hồ sơ theo quy định.

- Sau khi tổ chức việc cam kết cập nhập hoàn thiện các thông tin hồ sơ nhân sự,
cán bộ, công chức đã tiến hành cập nhập đầy đủ đúng theo quy định. Đến thời điểm hiện tại, UBND xã đôn đốc các CBCC cập nhập và đính kèm các file đảm bảo quy định 18/18 cán bộ, công chức đã cập nhật đầy đủ các thông tin trên phần mềm theo quy định.

Trên đây là Báo cáo công tác quản lý hồ sơ cán bộ và việc cập nhật, bổ sung hồ sơ vào phần mềm quản lý hồ sơ Cán bộ, Công chức của UBND xã Quảng Thái, UBND xã báo cáo UBND huyện, Phòng Nội vụ huyện biết để chỉ đạo./