Tham dự cuộc họp có Đại diện TT Đảng ủy, TT Hội đồng Nhân dân, TT UBMTTQVN xã; Chủ tịch, Phó UBND xã; Lãnh đạo các cơ quan trên địa bàn; Giám đốc 02 HTX Tam Giang và Thống Nhất; Trưởng các ban ngành đoàn thể cấp xã; các thành viên BCH PCTT-TKCN xã, Trưởng các thôn trên địa bàn.

          Sau khi chủ trì hội nghị tại UBND xã, các thành viên tham dự họp tham gia thảo luận, đồng chí Phạm Công Phước - Chủ tịch UBND xã- Trưởng Ban chỉ huy PCTT-TKCN xã kết luận:

          1. Để chủ động phòng tránh, giảm nhẹ thiệt hại do thiên tai gây ra, UBND xã đã sớm tổ chức hội nghị tổng kết công tác phòng, chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn năm 2020 và triển khai phương án, kế hoạch phòng, chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn năm 2021; đồng thời, trên cơ sở địa bàn được phân công phụ trách, các thành viên Ban chỉ huy phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn xã (Ban chỉ huy PCTT&TKCN) đã về trực tiếp tại các thôn để kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện của các thôn, cụ thể như sau:

    - Kiểm tra phương án sơ tán, phương án bảo vệ tính mạng và tài sản của nhân dân ở các vùng thấp trũng, vùng sạt lở ven sông; việc chuẩn bị các trang thiết bị cứu hộ, cứu nạn và triển khai phương châm "4 tại chỗ" ở các thôn.

    - Kiểm tra các phương tiện đi lại trên phá Tam Giang đảm bảo về trang bị phao cứu hộ; tăng cường công tác tuyên truyền, nâng cao ý thức của nhân dân trong việc chuẩn bị để tự phòng, tránh lụt, bão cho gia đình mình, thường xuyên kiểm tra nhà cửa để có biện pháp tu sửa, chằng, chống trước mùa mưa bão.

          Trước mùa mưa bão, UBND xã thường xuyên chỉ đạo các cơ quan, ban ngành, đoàn thể củng cố mạng lưới thông tin liên lạc đảm bảo hoạt động thông suốt. Thường xuyên theo dõi và thông báo kịp thời mọi diễn biến về thời tiết như: áp thấp nhiệt đới, bão, các đợt mưa lớn, không khí lạnh để chủ động phòng tránh, trú ẩn an toàn khi có thời tiết xấu xảy ra.

          Đối với công tác phòng, chống lũ ở các vùng đê bao: Đã tiếp tục củng cố, nâng cấp các vùng đê bao thuộc hai HTX SXNN Tam Giang và Thống Nhất; xây dựng phương án, kế hoạch đảm bảo an toàn đập và phòng chống lũ cho vùng hạ lưu.

          Năm 2020, các cơ quan, đơn vị, ban ngành, đoàn thể, Ban điều hành các thôn đã tích cực, chủ động triển khai thực hiện các quy định của pháp luật vể PCTT & TKCN, cụ thể như rà soát cập nhật và xây dựng kế hoạch, phương án phòng chống thiên tai phù hợp với đặc thù của cơ quan, đơn vị, các thôn, bố trí phương tiện, vật tư dự phòng, ứng trực xử lý kịp thời các sự cố do thiên tai gây ra đảm bảo an toàn cho người và tài sản.

          2. Các cơ quan, đơn vị trên địa bàn xã

          Để triển khai thực hiện có hiệu quả công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn năm 2021, Ủy ban nhân dân xã đã yêu cầu các cơ quan, đơn vị, ban ngành, đoàn thể, các thôn tập trung thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, cụ thể như sau:

          - Xây dựng và triển khai thực hiện cụ thể, chu đáo kế hoạch phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn của từng cơ quan, đơn vị, của mỗi gia đình; tuyệt đối không chủ quan, không coi thường trong công tác phòng chống thiên tai, bão, lụt. Tăng cường công tác tuyên truyền, nâng cao năng lực phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn dựa vào cộng đồng, hướng dẫn nhân dân chủ động ứng phó với thiên tai, lụt, bão.

          - Chuẩn bị chu đáo các điều kiện và thực hiện tốt phương châm “4 tại chỗ” (chỉ huy tại chỗ; lực lượng tại chỗ; vật tư, phương tiện và kinh phí tại chỗ; hậu cần và tự quản tại chỗ). Chính quyền và hệ thống chính trị từ xã đến thôn phải phát huy tốt vai trò, trách nhiệm trong quá trình chỉ đạo, điều hành lực lượng, phương tiện phòng, chống thiên tai, lụt, bão; phải tích cực, sáng tạo và bình tĩnh trong xử lý các tình huống có thể xảy ra.

          - Tiến hành củng cố tổ chức, lực lượng xung kích để thực hiện công tác PCTT&TKCN, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong công tác PCTT&TKCN.

          - Tổ chức trực ban, theo dõi chặt chẽ diễn biến các đợt thiên tai và thực hiện chế độ báo cáo nghiêm túc theo đúng quy định; bảo đảm thông tin liên lạc thông suốt.

          - Thực hiện thống kê mọi thiệt hại sau khi lụt, bão xảy ra (nếu có) để báo cáo các cấp, các ngành xem xét hỗ trợ kịp thời để ổn định đời sôngd cho nhân dân.

          - Chuẩn bị đầy đủ điều kiện, phương tiện và có phương án thật cụ thể để chủ động kịp thời sơ tán dân ở ven phá của 02 thôn Trung Làng, Lai Hà đến nơi an toàn khi có bão, lụt lớn xảy ra buộc phải sơ tán dân; đồng thời thực hiện tốt nhiệm vụ tìm kiếm cứu hộ, cứu nạn trong thiên tai.

- Thực hiện tốt, kịp thời công tác cứu trợ và khắc phục hậu quả thiên tai, lụt, bão, ổn định đời sống cho nhân dân và khôi phục sản xuất, bảo vệ môi trường.

- Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị xác định nhiệm vụ phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn là một trong những nhiệm vụ trọng tâm  thuộc trách nhiệm của tập thể lãnh đạo, trước hết là người đứng đầu cơ quan, đơn vị; chỉ đạo toàn thể cán bộ trong  cơ quan phải chủ động phương án phòng chống của gia đình mình để sẵn sàng nhận nhiệm vụ tại cơ quan khi có thiên tai, bão, lụt xảy ra.

3. Bộ phận Kế toán - Ngân sách xã

 Soát xét, đảm bảo lượng hàng dự trữ của UBND xã chậm nhất đến ngày 30/8/2021 phải hoàn thành, chuẩn bị các công tác hậu cần tại Cơ quan UBND xã trong thời gian diễn ra bão, lũ lụt. Tiếp tục đôn đốc các đơn vị liên quan triển khai thu quỹ phòng, chống thiên tai năm 2021 theo kế hoạch của cấp trên.

4. Giao trách nhiệm đồng chí Văn Đức Quyền- CC ĐC-XD-MT kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, các thôn, HTX triển khai thực hiện các nhiệm vụ được phân công.

          Chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp thông tin, báo cáo tình hình thiệt hại do thiên tai từ các thôn, các cơ quan, đơn vị gởi lên để báo cáo các cấp, các ngành kịp thời.

Ngoài ra, Tại Thông báo số 01/BCH PCTT-TKCN ngày 10/8/2021 của Ban chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn xã đã phân công trách nhiệm và địa bàn phụ trách cho các thành viên, cụ thể như sau:

1. Ông Phạm Công Phước-Chủ tịch UBND xã - Trưởng ban: Phụ trách chỉ đạo và điều hành chung.

2. Ông Văn Đức Xàng - Phó Chủ tịch UBND xã - Phó Trưởng ban Thường trực: Thường trực Ban chỉ huy, thay mặt Trưởng ban giải quyết các công việc thường xuyên; xử lý các công việc và chỉ đạo hoạt động của Văn phòng Ban chỉ huy khi Trưởng ban đi vắng.

3. Ông Hồ Viết Quang, Phó chỉ huy trưởng phụ trách BCH Quân sự xã - Phó Trưởng ban - Phụ trách công tác tìm kiếm cứu nạn: Trực tiếp điều hành công tác tìm kiếm, cứu hộ, cứu nạn; chủ động phối hợp phối hợp với Công an xã và lực lượng khác thực hiện tốt công tác tìm kiếm, cứu nạn và xử lý kịp thời các tình huống khẩn cấp về lụt bão, cứu hộ các hồ chứa và khắc phục hậu quả do thiên tai, lụt bão gây ra.

- Tham mưu UBND xã điều động lực lượng dân quân thực hiện nhiệm vụ; đồng thời có trách nhiệm phân công lực lượng trực chiến tại xã và phân công lực lượng sẵn sàng nhận nhiệm vụ theo yêu cầu khi có dự báo bão lụt lớn có thể xảy ra.

- Chủ động xây dựng kế hoạch mời các hộ có đò máy, xe vận tải để tổ chức họp và điều động xe vận tải, đò máy, xe múc và người lái để phục vụ ứng cứu kịp thời trong công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm, cứu nạn khi có lệnh của Chủ tịch UBND xã, BCH phòng, chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn xã.

4. Ông Lê Quốc Bình, UV UBND, Trưởng Công an xã- Phó Trưởng ban: Chỉ đạo công tác đảm bảo trật tự an toàn xã hội trước, trong và sau thiên tai, lụt, bão; đồng thời, phối hợp với Ban chỉ huy Quân sự xã, các lực lượng có liên quan tham gia công tác tìm kiếm, cứu hộ, cứu nạn.

- Xây dựng kế hoạch và bố trí lực lượng đảm bảo ngăn chặn không cho người dân giao thông đi lại qua  đập Cửa Lát, các vị trí sạt lỡ, xung yếu... khi có bão, lụt có thể gây nguy hiểm đến tính mạng và tài sản của người dân.

- Điều động 01- 02 máy cưa để phục vụ xử lý cây đỗ ngã trên các tuyến đường, đảm bảo lưu thông trong ứng cứu và tìm kiếm, cứu nạn; đảm bảo cho người và phương tiên đi lại. Phân công 01 đồng chí Công an xã phụ trách vận hành máy phát điện dự phòng, phục vụ điều hành, chỉ đạo tại UBND xã.

5. Ông Văn Đức Quyền -Công chức Địa chính-XD-NN-MT-Uỷ viên thường trực: Chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp thông tin, báo cáo tình hình thiệt hại do thiên tai từ các thôn, các cơ quan, đơn vị gởi lên sau, tham mưu công tác đảm bảo an toàn lưới điện, khắc phục sự cố về điện, bảo đảm an toàn các ao, hồ, hệ thống thủy lợi trước, trong và sau lụt bão; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban phân công.

6. Ông: Trần Nam Thanh- Công chức Văn phòng- Thống kê UBND xã, Uỷ viên thường trực: Trực tiếp tham mưu các văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND xã, Ban chỉ huy xã; Chịu trách nhiệm tổng hợp tình hình để báo cáo lên UBND huyện, Ban chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn huyện. 

7. Ông Văn Bửu - Chủ tịch UBMTTQ Việt Nam xã - Ủy viên: Phối hợp với các cơ quan, ban ngành và các thôn tổ chức tuyên truyền, vận động nhân dân chủ động triển khai công tác phòng, chống thiên tai, lụt, bão; đồng thời, phụ trách Trưởng ban tiếp nhận và phân phối tiền, hàng cứu trợ thiên tai thông qua UBMTTQ Việt Nam xã; phối hợp phân bổ kịp thời tiền, hàng cứu trợ đúng đối tượng, chính sách theo quy định nhằm giúp nhân dân khắc phục thiệt hại, sớm ổn định cuộc sống.

8. Bà Nguyễn Thị Cúc - Công chức Văn hóa - Xã hội.- Ủy viên: Phối hợp với UBMTTQ Việt Nam xã theo dõi tình hình tiếp nhận tiền, hàng cứu trợ thiên tai, lụt bão; Tham mưu tiếp nhận và phân phối kịp thời tiền, hàng cứu trợ từ nguồn hỗ trợ của Nhà nước cho các đối tượng theo quy định, đảm bảo đúng đối tượng, đảm bảo công bằng.

9. Bà Hoàng Thị Kim Ngân -Công chức Tài chính- Kế toán - Ủy viên: Tham mưu bố trí, hợp đồng đảm bảo dự trữ vật tư, lương thực, hậu cần và các vật tư cần thiết khác cho công tác phòng, chống thiên tai, lụt bão theo yêu cầu của Trưởng ban.

10. Bà Trần Thị Lữ - Công chức Văn phòng- Thống kê xã - Ủy viên: Phối hợp với Công chức Tài chính- Kế toán để thực hiện công tác hậu cần tại Cơ quan UBND xã trong thời gian diễn ra bão, lũ lụt.

11. Bà Phạm Thị Nhãn  -Phụ trách Trạm Y tế xã, Ủy viên: Chỉ đạo về công tác cấp cứu, khám chữa bệnh, phòng, chống dịch bệnh và phối hợp chỉ đạo triển khai công tác trước, trong và sau thiên tai xảy ra; phòng, chống dịch bệnh và phối hợp chỉ đạo công tác vệ sinh, phun tiêu độc, khử trùng, xử lý môi trường sau lụt, bão.

    12. Ông Hoàng Minh Vương, Phó chỉ huy trưởng Quân sự xã- Cán bộ Đài truyền thanh xã- Ủy viên: Cùng với Chỉ huy phó phụ trách BCH QS xã chỉ huy, điều hành lực lượng Dân quân tham gia cứu hộ, cứu nạn, khắc phục hậu quả thiên tai. Trực tiếp phụ trách công tác thông tin, liên lạc và khắc phục sự cố về thông tin, liên lạc trước, trong và sau thiên tai.

13. Bà Trần Thị Bích Trâm -Chủ tịch Hội Chữ thập đỏ - Ủy viên: Phụ trách công tác tiếp nhận, phân bổ tiền hàng cứu trợ thiên tai thông qua Hội chữ thập đỏ xã; đẩy mạnh công tác tập huấn, tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức cộng đồng về phòng tránh, giảm nhẹ thiên tai.

14. Ông Lê Hùng -Công chức Địa chính -XD- NN- MT- Ủy viên: Tham mưu UBND xã, BCH xã để kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thi công đảm bảo an toàn về người, vật tư, thiết bị thi công công trình xây dựng cơ bản trên địa bàn xã trong mùa lụt, bão; khắc phục các sự cố gây ách tắc giao thông; nắm tình hình thiệt hại về hạ tầng kỹ thuật trên địa bàn xã. Trực tiếp phụ trách theo dõi, chỉ đạo địa bàn thôn Đông Hồ.

          15. Ông Hoàng Minh Ngọc -Công chức Văn hóa- Xã hội - Ủy viên: Tham mưu đảm bảo về công tác thông tin, tuyên truyền nhằm giúp nhân dân nắm bắt kịp thời tình hình thiên tai, lụt bão để chủ động phòng tránh. Kiểm tra hệ thống dây cáp viễn thông, trụ BTS của các nhà mạng, đề xuất UBND xã yêu cầu các đơn vị khắc phục trước, trong và sau thiên tai. Phụ trách theo dõi, chỉ đạo địa bàn thôn Tây Hoàng.

          16. Bà Hoàng Thị Biên Thùy -Công chức Địa chính- XD- NN- MT- Ủy viên: Tham mưu công tác vệ sinh môi trường sau thiên tai, lụt bão.

          17. Ông Văn Vinh -Công chức Văn phòng- Thống kê xã - Ủy viên: Phụ trách theo dõi, chỉ đạo địa bàn trường Mầm Non.

          18. Ông Trần Đương -Bí thư xã Đoàn- Ủy viên: huy động lực lượng đoàn viên, thanh niên trên địa bàn phối hợp với các địa phương, đơn vị tham gia công tác phòng, chống thiên tai, lụt bão và khắc phục hậu quả do thiên tai gây ra. Phụ trách theo dõi, chỉ đạo địa bàn thôn Trung Làng.

19. Bà Hoàng Thị Minh Phương - Chủ tịch Hội Phụ nữ - Ủy viên: Chủ trì huy động lực lượng cán bộ, hội viên phụ nữ phối hợp với các đoàn thể khác thực hiện tốt công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức về công tác phòng, chống thiên tai, công tác khắc phục hậu quả sau thiên tai; đẩy mạnh công tác tập huấn, tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức cộng đồng về phòng tránh, giảm nhẹ thiên tai.

          20. Ông Lê Ngọc Quang -Chủ tịch Hội Nông dân xã - Ủy viên: Chủ trì huy động lực lượng cán bộ, hội viên nông dân phối hợp với các đoàn thể khác thực hiện tốt công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức về công tác phòng, chống thiên tai, công tác khắc phục hậu quả sau thiên tai; đẩy mạnh công tác tập huấn, tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức cộng đồng về phòng tránh, giảm nhẹ thiên tai. Phụ trách theo dõi, chỉ đạo địa bàn thôn Trằm Ngang.

         21. Ông Hồ Nam -Chủ tịch Hội CCB xã - Ủy viên: Chủ trì huy động lực lượng cán bộ, hội viên cựu chiến binh phối hợp với các đoàn thể khác thực hiện tốt công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức về công tác phòng, chống thiên tai, công tác khắc phục hậu quả sau thiên tai; đẩy mạnh công tác tập huấn, tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức cộng đồng về phòng tránh, giảm nhẹ thiên tai. Phụ trách theo dõi, chỉ đạo địa bàn thôn Lai Hà.

          22.Ông Hồ Xuân Hoàng -Phó Bí thư xã Đoàn -Uy viên: huy động lực lượng đoàn viên, thanh niên trên địa bàn phối hợp với các địa phương, đơn vị tham gia công tác phòng, chống thiên tai, lụt bão và khắc phục hậu quả do thiên tai gây ra. Phụ trách theo dõi, chỉ đạo địa bàn thôn Nam Giảng.

          23.Ông Hoàng Chương – Công chức Tư pháp - Hộ tịch- Ủy viên: Tham mưu UBND xã các văn bản xử lý VPHC đối với các hành vi không chấp hành các quy định khẩn cấp phòng chống thiên tai. Phụ trách theo dõi, chỉ đạo địa bàn thôn Trung Kiều.

24. Hiệu Trưởng các Trường học - Ủy viên: Chỉ đạo các hoạt động phòng, chống thiên tai, lụt, bão trong các trường học; chỉ đạo công tác đảm bảo an toàn cho học sinh và giáo viên khi có thiên tai, lụt bão xảy ra.

25. Các Giám đốc HTX trên địa bàn

- Chủ động bảo vệ tài sản ở đơn vị mình, trong đó chú ý đến việc quản lý kho tàng của HTX, cương quyết không để ẩm, ướt tài sản của HTX. Đặc biệt là thóc giống và các vật tư nông nghiệp khác.

          - Kiểm tra, bảo vệ đê điều và có trách nhiệm vận động xã viên thực hiện kế hoạch phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn của UBND xã. Chủ động chuẩn bị lương thực, thực phẩm để phục vụ cho đơn vị mình trong phòng chống bão, lụt theo kế hoạch đã đề ra.

          26. Ông Văn Trí- CB Trạm Cửa Lác

          - Chịu trách nhiệm vận hành, quản lý, điều tiết hệ thống các cống, đập, hồ do công ty Thủy lợi quản lý.

          - Tham mưu cho Ban chỉ huy về phương án phòng chống thiên tai, cứu hộ, cứu nạn của Hồ chứa Nam Giảng, đập Cửa Lác.

          - Điều động phương tiện, nhân lực phục vụ công tác PCTT của xã trong trường hợp cần thiết.

          *Ngoài nhiệm vụ được phân công trên, Các thành viên còn lại trong Ban chỉ huy PCTT&TKCN xã, UBND xã

          - Sau khi kết thúc thiên tai, các thành viên phụ trách địa bàn chủ trì phối hợp với Tiểu ban PCTT của các thôn tiến hành rà soát, thống kê thiệt hại của địa bàn mình. Có mặt tại UBND xã để tổng hợp và thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công và chỉ đạo của Lãnh đạo xã, của Trưởng ban chỉ huy.

          - Các thành viên là Cán bộ, Công chức thuộc UBND xã, các ban ngành, đoàn thể cấp xã có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ thường xuyên trong công tác phòng chóng thiên tai, tìm kiếm cứu nạn tại cơ quan UBND xã và thực hiện lịch trực phòng chống thiên tai của UBND xã.

          - Các thành viên là Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trên địa bàn, trên cơ sở phân công trách nhiệm của Ban chỉ huy về thực hiện nhiệm vụ của mình; đồng thời là người chịu trách nhiệm cao nhất trong công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn ở cơ quan, đơn vị mình và chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ được phân công trước Ban chỉ huy và UBND xã.

          Trên đây là Thông báo kết luận cuộc họp triển khai công tác Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn của xã năm 2021, UBND xã yêu cầu các cơ quan, đơn vị, các thôn, HTX, các công chức có liên quan thực hiện nghiêm túc./.