Quy định sử dụng ngôn ngữ trong văn bản tại Nghị định 34 đã được bổ sung yêu cầu:

Chữ viết hoa trong văn bản được sử dụng đúng quy tắc chính tả tiếng Việt và theo hướng dẫn tại Phụ lục VI kèm theo Nghị định này.

Theo đó, Phụ lục VI yêu cầu một số quy tắc sau:

- Chữ cái đầu âm tiết thứ nhất của một câu hoàn chỉnh: sau dấu chấm câu (.), sau dấu hai chấm trong ngoặc kép (:”…”), trong ngoặc kép; khi xuống dòng hoặc bắt đầu đoạn phải viết hoa;

- Chữ cái đầu âm tiết thứ nhất của khoản, điểm phải được viết hoa;

- Các chữ cái đầu của các âm tiết thuộc danh từ riêng là tên người, tên hiệu, tên gọi nhân vật lịch sử phải được viết hoa;

- Tên cơ quan tổ chức Việt Nam được viết hoa tên chữ cái đầu của các từ, cụm từ chỉ loại hình cơ quan, tổ chức; chức năng, lĩnh vực hoạt động của cơ quan tổ chức (Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Bộ Chính trị…)...

Nghị định này có hiệu lực từ 01/01/2021.