Phân công nhiệm vụ thành viên Ban tổ chức Đại hội Thể dục thể thao xã Quảng Thái, lần thứ VI, năm 2021

Ngày cập nhật 25/03/2021

Nhằm chuẩn bị tốt và tổ chức thành công Đại hội TDTT xã lần thứ VI, năm 2021,tiến tới Đại hội TDTT huyện Quảng Điền lần thứ VII năm 2021-2022.Ngày 23 tháng 3 năm 2021, UBND xã phân công nhiệm vụ cụ thể các thành viên Ban tổ chức, cụ thể như sau

Đồng chí Văn Đức Xàng - Phó chủ tịch UBND - Trưởng ban tổ chức

- Phụ trách chỉ đạo chung

2. Đồng chí Hoàng Minh Ngọc - Công chức VHXH- Phó ban trực

- Tham mưu các văn bản của BTC, chỉ đạo các thôn, đơn vị triển khai thực hiện tốt các nội dung đúng theo kế hoạch. Thay mặt đồng chí Trưởng ban hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, kiểm tra, rà soát, chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ và các điều kiện cần thiết phục vụ cho Khai mạc và thi đấu tại Đại hội TDTT. Xây dựng Điều lệ chung và Điều lệ từng môn trong chương trình thi đấu của Đại hội.

- Xây dựng kế hoạch, tuyển chọn đội hình của xã tham dự Đại hội TDTT huyện khi có kế hoạch.

3. Đồng chí Trần Đương - Bí thư xã Đoàn - Phó ban Tổ chức

- Phối hợp với đồng chí Phó ban trực tham mưu các văn bản chỉ đạo của BTC, chỉ đạo các thôn, đơn vị triển khai thực hiện tốt các nội dung đúng theo kế hoạch. Phụ trách hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, kiểm tra, rà soát, chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ và các điều kiện cần thiết phục vụ cho Khai mạc, thi đấu và bế mạc tại Đại hội TDTT. Xây dựng Điều lệ chung và Điều lệ từng môn trong chương trình thi đấu của Đại hội.

- Xây dựng kịch bản điều hành cụ thể, chi tiết cho chương trình Lễ khai mạc, bế mạc Đại hội; Tham mưu giúp BTC trong việc chuẩn bị sân bãi, mời tổ trọng tài, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận có liên quan chuẩn bị đầy đủ các điều kiện tốt nhất cho Đại hội. Chủ động liên hệ, mời tổ trọng tài hỗ trợ cho BTC trong điều hành các môn thi đấu tại Đại hội;

- Trực tiếp phụ trách chỉ đạo địa bàn thôn Trung Làng.

4. Đồng chí Lê Quốc Bình - Trưởng Công an- Phó ban tổ chức

- Xây dựng kế hoạch bảo đảm ANCT- TTATXH cho Đại hội TDTT; Chủ trì, phối hợp với BCH Quân sự xã, chỉ huy lực lượng Công an đảm bảo an ninh trật tự trong suốt quá trình tổ chức Đại hội, đặc biệt trong thời gian diễn ra các môn thi đấu.

-Trực tiếp phụ trách chỉ đạo địa bàn thôn Trung Kiều.

5. Đồng chí Hồ Viết Quang – Phu trách BCH Quân sự- Thành viên

- Phối hợp với BCH Quân sự xã, lực lượng Công an xã xây dựng kế hoạch, huy động lực lượng đảm bảo an ninh trật tự trong suốt quá trình tổ chức Đại hội TDTT, đặc biệt trong thời gian diễn ra các môn thi đấu.

- Trực tiếp phụ trách chỉ đạo địa bàn thôn Đông hồ.

6. Đồng chí Hoàng Minh Vương- Bộ phận VHTT- Đài truyền thanh:

- Tham mưu chuẩn bị rạp che nắng, âm thanh, loa máy, băng rôn, phông trang trí khai mạc, cờ, bàn ghế cho BTC; lưới, bóng, chuẩn bị sân bóng.

- Chịu trách nhiệm chủ động liên hệ Phòng VHTT, Trung tâm TDTT huyện, Trường THCS Lê Xuân, Trường Tiểu học… để mượn các dụng cụ phục vụ cho Lễ khai mạc, bế mạc và điều hành các môn thi đấu trong suốt quá trình tổ chức Đại hội.

- Thường xuyên tổ chức thông báo trên hệ thống truyền thanh để nhân dân biết và tham gia.

- Trực tiếp phụ trách chỉ đạo địa bàn thôn Tây Hoàng.

7. Đồng chí Văn Đức Quyền - Công chức Địa chính- Thành viên

- Phối hợp với công chức VHXH tham mưu cho đồng chí Trưởng ban tổ chức lập dự trù kinh phí cụ thể cho Đại hội TDTT; chuẩn bị đầy đủ về các loại phù hiệu BTC, tổ trọng tài, tổ bảo vệ; các loại cờ lưu niệm, cờ thưởng, giải thưởng; các điều kiện phục vụ cho lễ khai mạc, bế mạc, trao giải.

- Phụ trách công tác Thư ký- tổng hợp của Đại hội TDTT; Tổng hợp báo cáo quá trình triển khai và kết quả Đại hội TDTT cho cấp trên.

- Trực tiếp phụ trách chỉ đạo địa bàn thôn Trằm ngang.

8. Đồng chí Hồ Viết Hy- Phó trưởng Trạm y tế- Thành viên

Xây dựng kế hoạch đảm bảo chăm sóc sức khỏe cho Đại hội TDTT; Bố trí cán bộ thường trực tại BTC, chuần bị về thuốc men, bông băng, phục vụ công tác sơ cứu ban đầu đề phòng sự cố không may xảy ra.

9. Đồng chí Hoàng Thị Kim Ngân- Kế toán Ngân sách - Thành viên:

-Tham mưu thẩm định và trình chủ tài khoản phê duyệt kinh phí tổ chức Đại hội; đồng thời bố trí nguồn kinh phí đảm bảo cho công tác tổ chức Đại hội theo đúng kế hoạch. Chịu trách nhiệm tham mưu công tác thu – chi, tiếp nhận nguồn kinh phí hỗ trợ của các tổ chức, cá nhân; quyết toán toàn bộ kinh phí khi Đại hội TDTT hoàn thành;

- Trực tiếp phụ trách chỉ đạo địa bàn thôn Lai Hà.

10. Đồng chí Trần Nam Thanh- CC Văn phòng Thống kê - Thành viên

- Chịu trách nhiệm phát hành giấy mời họp của BTC; tham mưu chuẩn bị nội dung chương trình và giấy mời dự lễ khai mạc, bế mạc; chuẩn bị bài phát biểu khai mạc, tổng kết bế mạc Đại hội TDTT; hướng dẫn, soạn thảo lời giới thiệu của các đơn vị khi diễu hành qua lễ đài; tổ chức đón tiếp đại biểu;

- Phối hợp với bộ phận VHTT chuẩn bị bàn ghế, âm thanh loa máy, dàn rạp, phông màn, nước uống cho BTC;

- Tham mưu cho BTC văn bản đề nghị Trung tâm TDTT huyện hỗ trợ dụng cụ và các điều kiện, tổ trọng tài điều khiển môn bóng đá cho Đại hội;

- Trực tiếp phụ trách công tác hậu cần cho Đại hội, liên hệ địa điểm, phục vụ hậu cần cho BTC Đại hội.

11. Đồng chí Hiệu trưởng trường THCS Lê Xuân, trường Tiểu học Quảng Thái- Thành viên

- Tham mưu cho BTC trong công tác tổ chức, chỉ đạo, điều hành thực hiện kế hoạch tổ chức Đại hội TDTT;

- Thành lập đội hình, lực lượng của khối giáo dục tham gia thi đấu các môn tùy theo điều kiện.

- Điều động lực lượng giáo viên tham gia vào tổ trọng tài và công tác tổ chức, tạo điều kiện về địa điểm, các dụng cụ, thiết bị phục vụ các nội dung thi đấu, giúp BTC điều hành các nội dung của Đại hội.

- Huy động lực lượng giáo viên, học sinh tham gia tập luyện, tổng duyệt và chương trình khai mạc chính thức của Đại hội;

- Hướng dẫn chỉ đạo và điều hành phần diễu hành của các đơn vị tại chương trình Lễ khai mạc.

- Trực tiếp phụ trách chỉ đạo nội dung cờ vua (cho học sinh) và cờ tướng.

12. Đồng chí Lê Ngọc Quang - Chủ tịch Hội Nông dân- Thành viên

- Chịu trách nhiệm đôn đốc, vận động lực lượng nông dân các đơn vị tham gia tốt, đầy đủ các nội dung của Đại hội. Trực tiếp phụ trách điều hành, hướng dẫn môn Kéo dây nam tại Đại hội.

- Trực tiếp phụ trách chỉ đạo địa bàn thôn Lai Hà.

13. Đồng chí Hoàng Thị Minh Phương- Chủ tịch Hội LHPN xã- Thành viên

Chịu trách nhiệm đôn đốc, vận động lực lượng phụ nữ các đơn vị tham gia tốt, đầy đủ các nội dung của Đại hội. Trực tiếp phụ trách điều hành, hướng dẫn môn Kéo dây nữ tại Đại hội.

14. Các đồng chí Trưởng của các thôn trên địa bàn- Thành viên

Trực tiếp phụ trách điều hành đơn vị mình; xây dựng kế hoạch cụ thể, tổ chức thành lập đội hình, tập luyện, bố trí, huy động các nguồn lực đảm bảo phục vụ đoàn vận động viên của đơn vị mình tham gia Đại hội TDTT đảm bảo đầy đủ, hiệu quả, an toàn và tiết kiệm.

Nội dụng có trong tệp đính kèm:

Tập tin đính kèm:

kh_phan_cong_nhiem_vu_thanh_vien_btc_dh_tdtt_xa_1.doc

Trần Thị Lữ