I.CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO TRIỂN KHAI THỰC HIỆN
Sau khi Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch và các văn bản hướng dẫn thi hành có hiệu lực kể từ ngày 10/04/2015.Ủy ban nhân dân xã Quảng Thái đã kịp thời ban hành Kế hoạch chỉ đạo và tổ chức thực hiện Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch và các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan.
Hiện nay UBND xã đã bố trí và xắp xếp 01 cán bộ công chức Tư pháp thực hiện công tác chứng thực có trình độ chuyên môn đạt chuẩn theo quy định và đã được tập huấn nghiệp vụ chứng thực.Đồng thời UBND xã quan tâm đầu tư cơ sở vật chất, cải tiến phương pháp, giải quyết các thủ tục chứng thực theo đúng quy định pháp luật.Công tác chứng thực theo quy chế” một cửa” mọi thủ tục được rút ngắn thời gian và giải quyết kịp thời, nhanh gọn các yêu cầu chứng thực của các tổ chức, cá nhân.Mức thu lệ phí chứng thực đã được niêm yết, công khai tạo điều kiện thuận lợi cho công dân, tổ chức đến giao dịch theo dõi thực hiện.
II. KẾT QUẢ THỰC HIỆN
1.Công tác quản lý Nhà nước
UBND xã đã chỉ đạo bộ phận Tư pháp triển khai , tuyên truyền, phổ biến Nghị định số 23/2015/NĐ-CP đến mọi tầng lớp nhân dân với nhiều hình thức như Tuyên truyền phổ biến, Giáo dục pháp luật tại xã và tại các thôn, tuyên truyền qua hình thức loa đài truyền thanh của xã, nghiên cứu tại tủ sách pháp luật và lĩnh vực chứng thực của địa phương, tuyên truyền lồng ghép qua các hội nghị tập huấn, các cuộc trợ giúp pháp lý nhằm nâng cao ý thức áp dụng và tuân thủ các quy định của pháp luật về chứng thực của cá nhân và tổ chức.Ngoài ra, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của xã đã thực hiện tốt việc niêm yết công khai trình tư, thủ tục, mức thu lệ phí chứng thực.Hầu hết các hồ sơ chứng thực được tiếp nhận và trả kết quả trong ngày.Do đó trong 6 năm thực hiện Nghị định số 23/2015/NĐ-CP không xảy ra khiếu nại, tố cáo nào liên quan đến thủ tục chứng thực.
2.Việc giải quyết các yêu cầu chứng thực
Trong 6 năm thực hiện việc yêu càu giải quyết về chứng thực cơ bản đi vào nề nếp.Thực hiện đúng thẩm quyền quy định của pháp luật , giải quyết các yêu cầu về chứng thực nhanh, gọn, không gây phiền hà, ách tắc được nhân dân đồng tình ủng hộ.Kết quả thực hiện từ t4/2015 đến 4/2021 như sau
-
Chứng thực bản sao từ bản chính
Thực hiện đúng trình tự, thủ tục hành chính các trường hợp chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định, đã giải quyết được 11.972 trường hợp.
-
Chứng thực chữ ký
Các thủ tục hành chính về thủ tục chữ ký được thực hiện theo quy định, sử dụng lơi chứng theo mẫu, hồ sơ lưu trữ đầy đủ, đã giải quyết được 564 trường hợp.
-
Chứng thực hợp đồng, giao dịch
Các thủ tục hành chính về thủ tục chữ ký được thực hiện theo quy định, sử dụng lơi chứng theo mẫu, hồ sơ lưu trữ đầy đủ, đã giải quyết được 211 trường hợp.
3.Những khó khăn vướng mắc và nguyên nhân
Đối với việc chứng thực từ bản sao từ bản chính các văn bản đã hết hiệu lực pháp luật, do pháp luật chưa có quy định cụ thể có chứng thực từ các giấy tờ này hay không, do đó đã gây ra việc không thống nhất tình trạng khi áp dụng, điều này gây ảnh hưởng đến long tin của người dân khi thực hiện giao dịch với các cơ quan nhà nước.
III. KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÁC QUY ĐỊNH CỦA NGHỊ ĐỊNH SỐ 23/2015/NĐ-CP VÀ CÁC VĂN BẢN HƯỚNG DẪN THI HÀNH
Đề nghị quy định rõ những loại giấy tờ nào không chứng thực bản sao để có căn cứ thực hiện.
Bổ sung chế độ thực hiện lưu trữ bản sao từ bản chính.
Trên đây là Báo cáo Tổng kết 06 năm thực hiện Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch và các văn bản hướng dẫn thi hànhcủa Ủy ban nhân dân xã Quảng Thái.