I. Tình hình và kết quả đạt được:

1. UBND xã đã chỉ đạo Công chức Tư pháp xã tích cực tiến hành việc rà soát các VBQPPL phù hợp với quy định của của Luật Ban hành VBQPPL năm 2015 và Nghị định số 34/2016/NĐ-CP tổ chức rà soát các văn bản quy phạm pháp luật thuộc UBND xã.

Để triển khai thực hiện tốt công tác Tư pháp, việc xây dựng kế hoạch để triển khai thực hiện và thường  xuyên thực hiện tốt việc tự kiểm tra các văn bản hành chính thông thường do Ủy ban nhân dân xã ban hành và kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật do Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân  ban hành; đồng thời đã chỉ đạo các thôn trên địa bàn xây dựng và sửa chữa quy ước, hương ước xây dựng thôn văn hóa, cho phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

2. Đã triển khai thực hiện tốt công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và công tác hòa giải ở cơ sở; Thường xuyên phối hợp với các ban ngành, đoàn thể ở địa phương trong công tác tuyên truyền pháp luật; phối hợp với Phòng Tuyên truyền pháp luật của Sở Tư pháp tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật đến tận các thôn.

Căn cứ nhiệm vụ đã đề ra theo kế hoạch, lựa chọn nội dung pháp luật phù hợp với từng đối tượng và lựa chọn địa bàn trọng điểm để tập trung tuyên truyền. Nhận và cấp phát tờ rơi đến bà con nhân dân có nội dung liên quan đến pháp luật. Đồng thời, tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh, trang thông tin điện tử của xã những Luật có liên quan mật thiết đến đời sống của nhân dân như Luật Nghĩa vụ Quân sự, Luật đất đai; Luật thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, Luật Thủy sản, Luật Bảo hiểm Y tế...và Các luật mới có hiệu lực ban hành Luật an ninh mạng, ...tuy nhiên do ảnh hưởng dịch Covid-19 nên chưa đăng ký tuyên truyền, dự kiến sau Bầu cử đại biểu Quốc  hội và HĐND các cấp, phối hợp với  đoàn thể triển khai công tác phổ biến, giáo dục pháp luật , nội dung chủ yếu các văn bản quy phạm pháp luật, các luật mới có hiệu lực.

Thường xuyên phối hợp với các ban ngành, đoàn thể ở địa phương trong công tác tuyên truyền pháp luật; phối hợp với Phòng Tuyên truyền pháp luật của Sở Tư pháp tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật đến tận các thôn.

Từ ngày 01 tháng 01 của năm 2021 đến 31 tháng 5 năm 2021, UBND xã đã chỉ đạo các tổ hòa giải tiến hành hòa giải 03 vụ, việc, trong đó:  có  02 vụ hòa giải ở cơ sở và  01 vụ hòa giải ở Ủy ban xã.Kết quả là 02 vụ thành và 01 vụ không thành và đang tiếp tục hòa giải.

          3.Thực hiện việc đăng ký hộ tịch: Từ ngày 01 tháng 01 của năm 2021  đến 31 tháng 5 năm 2021.

Đã tiếp nhận và giải quyết hồ sơ nội dung sau:

-Đăng ký khai sinh: 100 trường hợp. Trong đó, đăng ký lại khai sinh: 57 trường hợp.

-Đăng ký kết hôn: 20 trường hợp. Trong đó, đăng ký lại kết hôn: 0 trường hợp.

-Đăng ký khai tử: 23 trường hợp.

-Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:  20 trường hợp.Trong đó,xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác : 06 trường hợp.

-Đăng ký giám hộ: 0 trường hợp

-Cải chính hộ tịch: 0 trường hợp.

-Đăng ký nhận cha, mẹ, con: 0 trường hợp.

-Thay đổi họ, tên, chữ đệm: 0 trường hợp.

-Bổ sung thông tin hộ tịch: 0 trường hợp

- Công chức Tư pháp - hộ tịch cấp xã đã thực hiện tốt các quy định về hộ tịch đáp ứng yêu cầu về công tác hộ tịch của nhân dân.

- Việc đăng ký kết hôn đạt 100%, thể hiện ý thức trách nhiệm của công chức Tư pháp hộ tịch và nhận thức của nhân dân được nâng cao.

- Công tác quản lý sử dụng các loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch đảm bảo theo đúng quy định của Bộ Tư pháp; việc lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch đảm bảo cận thận, gọn gàng, ngăn nắp.

- Duy trì và sử dụng tốt phần mềm về quản lý hộ tịch; qua đó, đã góp phần tích cực cho công tác quản lý, nắm bắt, tổng hợp số liệu thông tin về Tư pháp đảm bảo nhanh chóng, chính xác nhằm phục vụ tốt cho công tác, điều hành của lãnh đạo xã và cấp trên.

          4. Công tác chứng thực:

Đã tiếp nhận và giải quyết những nội dung sau:

- Chứng thực bản sao từ bản chính: 999 trường hợp.

- Chứng thực chữ ký:  81 trường hợp.

- Chứng thực giao dịch hợp đồng: 18 trường hợp.

- Tổng số tiền thu được 14.023.000 đồng vàđã thực hiện nghiêm túc việc nộp lệ phí vào ngân sách xã theo quy định.

5.Tủ sách, ngăn sách pháp luật vẫn được duy trì tuy nhiên số lượt người đọc sách pháp luật thấp;  chủ yếu một số ngành cần tìm hiểu sâu liên quan đến công tác chuyên môn.

II. Một số tồn tại, hạn chế

Bên cạnh những mặt đã làm được vẫn còn một số tồn tại, việc tham mưu UBND xã mời cấp trên về tổ chức tuyên truyền pháp luật còn chậm, tập huấn nghiệp vụ cho Thành viên Tổ hoà giải chưa thực hiện được do thiếu kinh phí.

Công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật ở xã vẫn chưa được tiến hành một cách thường xuyên để nâng cao tầm nhận thức cho cán bộ và nhân dân, công tác thống kê, báo cáo còn chậm.

Tủ sách pháp luật chưa phát huy hiệu quả, trang thiết bị chưa đáp ứng yêu cầu công việc.

Công tác chứng thực hợp đồng giao dịch, văn bản thừa kế vẫn còn nhiều bất cập giữa địa phương và văn phòng đăng ký đất đai, gây khó khăn, phiền hà cho người dân.

 Công tác phối hợp trong việc tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật của một số ban ngành với UBND xã có lúc chưa chặc chẽ nên việc tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật có khi thiếu thường xuyên, chưa kịp thời và chất lượng chưa cao.

III. Đánh giá chung

Công chức Tư pháp hộ tịch xã đã bám sát Kế hoạch công tác năm 2021 để triển khai thực hiện, đã chủ động tham mưu cho UBND xã triển khai thực hiện tốt các mặt công tác Tư pháp, chỉ đạo, đôn đốc công chức Tư pháp - hộ tịch xã thực hiện các mặt công tác chuyên môn đúng tiến độ thời gian đã định.

Thực hiện tốt Kế hoạch Cải cách hành chính năm 2021 của xã, thực hiện tốt các mặt công tác Tư pháp đáp ứng mọi yêu cầu của nhân dân; Công tác chứng thực được duy trì thực hiện đúng tinh thần Nghị định 23/NĐ-CP đáp ứng nhu cầu về thời gian, đi lại, không gây phiền hà cho nhân dân. Tạo điều kiện thuận lợi để nhân dân yên tâm lao động sản xuất.

Bên cạnh đó, việc áp dụng phần mềm một cửa chứng thực bản sao việc số hóa mất khá nhiều thời gian, cán bộ phụ trách lớn tuổi nên việc thực hiện còn khó khăn, nếu thực hiện theo đúng yêu cầu theo phần mềm dịch vụ công tập trung gây phiền hà cho nhân dân.

IV. PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ 6 THÁNG CÒN LẠI NĂM 2021

-Tiếp tục tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác Tư pháp 6 tháng còn lại theo kế hoạch đề ra. Trong đó, cần thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm sau:        

-Công tác rà soát Văn bản QPPL phấn đấu đạt 100% văn bản phải được rà soát, kiểm soát.

-Thực hiện có hiệu quả công tác tuyên truyền và phổ biến giáo dục pháp luật trên địa bàn xã.

-Thường xuyên phối hợp, hướng dẫn hoạt động đối với tổ hòa giải. Tham gia các buổi hòa giải, tư vấn áp dụng pháp luật trong xử lý các tranh chấp dân sự, các đơn thư kiến nghị, khiếu nại tố cáo của công dân.

-Thực hiện tốt kế hoạch cải cách hành chính của UBND xã 2021 và duy trì xã đạt chuẩn ISO TCVN: 9001- 2015. Phấn đấu 100% hồ sơ tiếp nhận và trả kết quả trước hẹn và đúng hẹn.

-Tiếp tục xác minh hộ tịch cho người người dân đăng ký lại khai sinh do không có ngày, tháng sinh để làm thẻ CCCD

Trên đây là bản báo cáo tình hình thực hiện và kết quả công tác tư pháp từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 5 năm 2021 đề nghị  phòng Tư pháp của Huyện quan tâm hướng dẫn, chỉ đạo để công tác tư pháp, ngày một tốt hơn.