QUY TRÌNH

Mã số: QT-TPHT-13

Ban hành lần:

Ngày: 18/8/2022

CẤP GIẤY XÁC NHẬN

TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN

THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI

Ngày tháng

Trang/Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung thay đổi

Lần ban hành/sửa đổi

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

1. Chủ tịch

4. Đại diện Lãnh đạo chất lượng (QMR)

2. Phó chủ tịch phụ trách lĩnh vực TP-HT

5. Công chức Văn phòng Thống kê.

3. Công chức TP-HT

6. Thư ký ISO

ỦY BAN NHÂN DÂN

XÃ QUẢNG THÁI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TT

Nội dung

1.

Điều kiện thực hiện TTHC: Không

Trường hợp yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn:

- Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên;

- Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định;

- Không bị mất năng lực hành vi dân sự;

- Việc kết hôn không thuộc một trong các trường hợp cấm kết hôn, gồm:

+ Kết hôn giả tạo, ly hôn giả tạo;

+ Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn;

+ Người đang có vợ, có chồng mà kết hôn với người khác hoặc chưa có vợ, chưa có chồng mà kết hôn với người đang có chồng, có vợ;

+ Kết hôn giữa những người cùng dòng máu về trực hệ; giữa những người có họ trong phạm vi ba đời; giữa cha, mẹ nuôi với con nuôi; giữa người đã từng là cha, mẹ nuôi với con nuôi, cha chồng với con dâu, mẹ vợ với con rể, cha dượng với con riêng của vợ, mẹ kế với con riêng của chồng;

* Nhà nước không thừa nhận hôn nhân giữa những người cùng giới tính.

2.

Hồ sơ bao gồm

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

2.1

Giấy tờ phải nộp

- Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (theo Biểu mẫu QT-TP- 20/BM 01)

x

- Trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ/chồng đã chết thì phải xuất trình (bản chính) hoặc nộp bản sao giấy tờ hợp lệ để chứng minh;

 - Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài thì phải nộp bản sao Trích lục ghi chú ly hôn

x

- Trường hợp yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích kết hôn với người khác với người đã ghi trong phần mục đích sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp trước đây hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo quy định thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đây. 

x

2.2

Giấy tờ phải xuất trình

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

x

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc).

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

3.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4.

Thời gian xử lý

03 ngày làm việc.

Trường hợp phải gửi văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 06 ngày làm việc (không tính thời gian gửi văn bản yêu cầu xác minh và thời gian gửi văn bản trả lời kết quả xác minh qua hệ thống bưu chính).

5.

Nơi tiếp nhận và trả kết quả:Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

6.

Lệ phí

10.000 đồng.

Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

1.1

Nộp hồ sơ:

- Công dân cần đăng ký chuẩn bị hồ sơ theo mục V.1.2;

 - Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Tổ chức/Công dân

Giờ hành chính

Hồ sơ theo mục V.1.2

1.2

Tiếp nhận hồ sơ và số hóa hồ sơ:

- Nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và tính phù hợp của hồ sơ theo phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả.

- Số hóa hồ sơ.

Bộ phận TN&TKQ

02 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả;

2

Thẩm định hồ sơ và dự thảo kết quả thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho công dân trong thời hạn không quá thời gian quy định, nêu rõ lý do;

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho công dân (để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chưa đáp ứng các yêu cầu quy định);

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức TP-HT dự thảo Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo biểu mẫu QT-TPHT-13/BM02;

Công chức TP-HT

17 giờ

- Dự thảo thông báo giải trình và bổ sung hồ sơ cho công dân;

- Dự thảo Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

3.1

Phê duyệt:

Lãnh đạo UBND xã kiểm tra, xem xét:

- Trường hợp đồng ý: Ký phê duyệt Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Công chức TP-HT xử lý.

Trường hợp khác: Ghi ý kiến chỉ đạo vào phiếu giải quyết

Lãnh đạo UBND

xã

04 giờ

- Thông báo giải trình và bổ sung hồ sơ cho công dân đã được phê duyệt.

- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

3.2

Đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ:

- Đóng dấu;

- Chuyển hồ sơ cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Chuyển hồ sơ Công chức TPHT

Văn thư

01 giờ

- Thông báo giải trình và bổ sung hồ sơ cho công dân.

- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

4

Trả kết quả cho tổ chức/công dân:

Sau khi nhận kết quả, người nhận ký vào sổ đăng ký lưu.

Bộ phận TN&TKQ

Giờ hành chính

- Thông báo giải trình và bổ sung hồ sơ cho công dân.

- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

BM-STDHS

Sổ theo dõi hồ sơ

B-PTN

Phiếu tiếp nhận

BM-PHD

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ

QT-TPHT- 13/BM 01

Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

PL

Tên hồ sơ/ phụ lục (PL)

Mã số

Thời gian lưu trữ

Bộ phận lưu trữ

1.

Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Lâu dài

Công chức TP-HT

2.

Trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ/chồng đã chết thì phải xuất trình (bản chính) hoặc nộp bản sao giấy tờ hợp lệ để chứng minh;

- Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài thì phải nộp bản sao Trích lục ghi chú ly hôn

Lâu dài

Công chức TP-HT

3.

Trường hợp yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích kết hôn với người khác với người đã ghi trong phần mục đích sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp trước đây hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo quy định thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đây. 

Lâu dài

Công chức TP-HT

QUY TRÌNH

Mã số: QT-TPHT-14

Ban hành lần:

Ngày:  18/8/2022

THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI

Ngày tháng

Trang/Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung thay đổi

Lần ban hành/sửa đổi

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

1. Chủ tịch

4. Đại diện Lãnh đạo chất lượng (QMR)

2. Phó chủ tịch phụ trách lĩnh vực TP-HT (nếu có)

5. Công chức Văn phòng Thống kê.

3. Công chức TP-HT

6. Thư ký ISO

ỦY BAN NHÂN DÂN

XÃ QUẢNG THÁI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

01

ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH

02

ĐĂNG KÝ KHAI SINH CHO NGƯỜI ĐÃ CÓ HỒ SƠ, GIẤY TỜ CÁ NHÂN

03

ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HÔN

TT

Nội dung

1.

Điều kiện thực hiện TTHC:

1.1.

Đăng ký lại khai sinh

- Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh đều bị mất.

- Người có yêu cầu còn sống tại thời điểm yêu cầu đăng ký lại.

1.2.

Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

Công dân Việt Nam cư trú trong nước, sinh trước ngày 01/01/2016, chưa được đăng ký khai sinh, có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (bản chính hoặc bản sao được chứng thực hợp lệ) như: giấy tờ tùy thân; Sổ hộ khẩu; Sổ tạm trú; giấy tờ khác do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

1.3

Đăng ký lại kết hôn

- Việc kết hôn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ đăng ký kết hôn và bản chính Giấy chứng nhận kết hôn đều bị mất;

- Người yêu cầu đăng ký lại kết hôn còn sống vào thời điểm yêu cầu đăng ký lại kết hôn.

2.

HỒ SƠ BAO GỒM

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

2.1

Đăng ký lại khai sinh

2.1.1

Giấy tờ phải nộp

- Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu QT-TP- 13/BM 01, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh.

x

- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm:

+ Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (bản sao được công chứng, chứng thực hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh).

+ Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.

+ Trường hợp người yêu cầu không có giấy tờ trên thì giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận; Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân; Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.

x

Người yêu cầu đăng ký khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đủ các giấy tờ mình có. Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh cam đoan không đúng sự thật, cố ý chỉ nộp bản sao giấy tờ có lợi để đăng ký khai sinh thì việc đăng ký khai sinh không có giá trị pháp lý.

x

- Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

x

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký lại khai sinh. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

2.1.2

Giấy tờ phải xuất trình

x

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh.

x

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký lại khai sinh (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc).

x

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

x

2.2

Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

2.2.1

Giấy tờ phải nộp

- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu QT-TP- 13/BM 02

x

- Văn bản cam đoan của người yêu cầu về việc chưa được đăng ký khai sinh.

x

- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận; Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân; Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.

x

- Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

x

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền

x

2.2.2

Giấy tờ phải xuất trình

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh (giấy tờ tùy thân).

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc).

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

2.3

Đăng ký lại kết hôn

2.3.1

Giấy tờ phải nộp

- Tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu QT-TP- 13/BM 03;

- Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây. Nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn.

2.3.2

Giấy tờ phải xuất trình

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn.

x

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền trong trường hợp việc đăng ký lại kết hôn thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đăng ký kết hôn trước đây (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). 

x

3.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4.

Thời gian xử lý

05 ngày làm việc.

Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 13 ngày làm việc (không tính thời gian gửi văn bản yêu cầu xác minh và thời gian gửi văn bản trả lời kết quả xác minh qua hệ thống bưu chính)

5.

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

6.

Lệ phí

Đăng ký lại khai sinh/ đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ:- 5.000 đồng

Đăng ký lại kết hôn: - 25.000 đồng

- Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

1.1

Nộp hồ sơ:

- Công dân cần đăng ký chuẩn bị hồ sơ theo mục V.1.2;

 - Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Tổ chức/Công dân

Giờ hành chính

Hồ sơ theo mục V.1.2

1.2

Tiếp nhận hồ sơ và số hóa hồ sơ:

- Nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và tính phù hợp của hồ sơ theo phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả;

- Số hóa hồ sơ.

Bộ phận TN&TKQ

4 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả;

2

Thẩm định hồ sơ và dự thảo kết quả thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho công và nêu rõ lý do;

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho công dân (để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chưa đáp ứng các yêu cầu quy định);

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức TP-HT dự thảo Giấy khai sinh/ Giấy chứng nhận kết hôn theo biểu mẫu QT-TP- 13/BM 04; QT-TP- 13/BM 05

Công chức TP-HT

31 giờ

- Dự thảo thông báo giải trình và bổ sung hồ sơ cho công dân;

- Dự thảo Giấy khai sinh/ Giấy chứng nhận kết hôn

3.1

Phê duyệt:

Lãnh đạo UBND xã kiểm tra, xem xét:

- Trường hợp đồng ý: Ký phê duyệt Giấy khai sinh/ Giấy chứng nhận kết hôn

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Công chức TP-HT xử lý.

Trường hợp khác: Ghi ý kiến chỉ đạo vào phiếu giải quyết

Lãnh đạo UBND

xã

04 giờ

- Thông báo giải trình và bổ sung hồ sơ cho công dân đã được phê duyệt.

- Giấy khai sinh/ Giấy chứng nhận kết hôn đã được phê duyệt.

3.2

Đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ:

- Đóng dấu, vào sổ theo dõi công văn đi;

- Chuyển hồ sơ cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Chuyển hồ sơ Công chức chuyên môn vào sổ

Văn thư

01 giờ

- Thông báo giải trình và bổ sung hồ sơ cho công dân.

- Giấy khai sinh/ Giấy chứng nhận kết hôn.

4

Trả kết quả cho tổ chức/công dân:

Sau khi nhận kết quả, người nhận ký vào sổ đăng ký lưu.

Bộ phận TN&TKQ

Giờ hành chính

- Thông báo giải trình và bổ sung hồ sơ cho công dân.

- Giấy khai sinh/ Giấy chứng nhận kết hôn.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

BM-STDHS

Sổ theo dõi hồ sơ

BM-PHD

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ

BM-PTN

Phiếu tiếp nhận

QT-TPHT- 14/BM 01

Tờ khai đăng ký lại khai sinh

QT-TPHT- 14/BM 02

Tờ khai đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

QT-TPHT- 14/BM 03

Tờ khai đăng ký lại kết hôn

QT-TPHT- 14/BM 04

Giấy khai sinh

QT-TPHT- 14/BM 05

Giấy chứng nhận kết hôn

PL

Tên hồ sơ/ phụ lục (PL)

Mã số

Thời gian lưu trữ

Bộ phận lưu trữ

Hồ sơ theo mục V.1.2.1.1

Lâu dài

Công chức TP-HT

Hồ sơ theo mục V.1.2.2.1

Lâu dài

Công chức TP-HT

Hồ sơ theo mục V.1.2.3.1

Lâu dài

Công chức TP-HT

QUY TRÌNH

Mã số: QT-TPHT-15

Ban hành lần:

Ngày : 18/8/2022

ĐĂNG KÝ LẠI KHAI TỬ

THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI

Ngày tháng

Trang/Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung thay đổi

Lần ban hành/sửa đổi

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

1. Chủ tịch

4. Đại diện Lãnh đạo chất lượng (QMR)

2. Phó chủ tịch phụ trách lĩnh vực TP-HT

5. Công chức Văn phòng Thống kê.

3. Công chức TP-HT

6. Thư ký ISO

ỦY BAN NHÂN DÂN

XÃ QUẢNG THÁI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TT

Nội dung

1.

Điều kiện thực hiện TTHC:

Việc khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ đăng ký khai tử và bản chính Giấy chứng tử đều bị mất.

2.

HỒ SƠ BAO GỒM

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

2.1.

Giấy tờ phải nộp

- Tờ khai đăng ký lại khai tử theo mẫu;

x

- Bản sao Giấy chứng tử trước đây được cấp hợp lệ. Nếu không có bản sao Giấy chứng tử trước đây được cấp hợp lệ thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ liên quan có nội dung chứng minh sự kiện chết.

x

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký lại khai tử. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

x

2.2

Giấy tờ phải xuất trình

x

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký lại khai tử;

x

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

3.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4.

Thời gian xử lý

05 ngày làm việc.

Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.

5.

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

6.

Lệ phí

- 5.000 đồng

- Miễn lệ phí đối với trường hợp người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

1.1

Nộp hồ sơ:

- Công dân cần đăng ký chuẩn bị hồ sơ theo mục V.1.2;

 - Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Tổ chức/Công dân

Giờ hành chính

Hồ sơ theo mục V.1.2

1.2

Tiếp nhận hồ sơ và Số hóa hồ sơ:

- Nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và tính phù hợp của hồ sơ theo phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả;

- Số hóa hồ sơ.

4 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả;

BM-STDHS;

BM-PHD; BM-PTN

2

Thẩm định hồ sơ và dự thảo kết quả thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho công dân và nêu rõ lý do;

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho công dân (để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chưa đáp ứng các yêu cầu quy định);

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức TP-HT dự thảo Trích lục hộ tịch theo biểu mẫu QT-TP- 15/BM 02;

Công chức TP-HT

3,5 ngày

- Dự thảo thông báo giải trình và bổ sung hồ sơ cho công dân;

- Dự thảo Trích lục hộ tịch.

3.1

Phê duyệt:

Lãnh đạo UBND xã kiểm tra, xem xét:

- Trường hợp đồng ý: Ký phê duyệt Trích lục hộ tịch

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Công chức TP-HT xử lý.

Trường hợp khác: Ghi ý kiến chỉ đạo vào phiếu giải quyết

Lãnh đạo UBND

xã

04 giờ

- Thông báo giải trình và bổ sung hồ sơ cho công dân đã được phê duyệt.

- Trích lục hộ tịch đã được phê duyệt.

3.2

Đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ:

- Đóng dấu;

- Chuyển hồ sơ cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Chuyển hồ sơ Công chức TP-HT

Văn thư

04 giờ

- Thông báo giải trình và bổ sung hồ sơ cho công dân.

- Trích lục hộ tịch.

4

Trả kết quả cho tổ chức/công dân:

Sau khi nhận kết quả, người nhận ký vào sổ đăng ký lưu.

Bộ phận TN&TKQ

Giờ hành chính

- Thông báo giải trình và bổ sung hồ sơ cho công dân.

- Trích lục hộ tịch.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

BM-STDHS

Sổ theo dõi hồ sơ

BM-PHD

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ

BM-PTN

Phiếu tiếp nhận

QT-TPHT- 15/BM 01

Tờ khai đăng ký lại khai tử

QT-TPHT- 15/BM 02

Trích lục khai tử

PL

Tên hồ sơ/ phụ lục (PL)

Mã số

Thời gian lưu trữ

Bộ phận lưu trữ

- Tờ khai đăng ký lại khai tử theo mẫu;

Lâu dài

Công chức TP-HT

- Bản sao Giấy chứng tử trước đây được cấp hợp lệ. Nếu không có bản sao Giấy chứng tử trước đây được cấp hợp lệ thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ liên quan có nội dung chứng minh sự kiện chết.

Lâu dài

Công chức TP-HT

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký lại khai tử. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

Lâu dài

Công chức TP-HT

QUY TRÌNH

Mã số: QT-TPHT-16

Ban hành lần:

Ngày:  18/8/2022

CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC

 HỘ TỊCH

THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI

Ngày tháng

Trang/Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung thay đổi

Lần ban hành/sửa đổi

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

1. Chủ tịch

4. Đại diện Lãnh đạo chất lượng (QMR)

2. Phó chủ tịch phụ trách lĩnh vực TP-HT

5. Công chức Văn phòng Thống kê.

3. Công chức TP-HT

6. Thư ký ISO

ỦY BAN NHÂN DÂN

XÃ QUẢNG THÁI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TT

Nội dung

1.

Điều kiện thực hiện TTHC: Không

2.

HỒ SƠ BAO GỒM

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

2.1.

Giấy tờ phải nộp

- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân.

x

- Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức.

x

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

x

2.2

Giấy tờ phải xuất trình

x

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.

x

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

3.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4.

Thời gian xử lý

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

5.

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

6.

Lệ phí

8.000 đồng/bản sao

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

1.1

Nộp hồ sơ:

- Công dân cần đăng ký chuẩn bị hồ sơ theo mục V.1.2;

 - Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Tổ chức/Công dân

Giờ hành chính

Hồ sơ theo mục V.1.2

1.2

Tiếp nhận hồ sơ và số hóa hồ sơ:

- Nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và tính phù hợp của hồ sơ theo phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả;

- Số hóa hồ sơ.

Bộ phận TN&TKQ

02 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả;

2

Thẩm định hồ sơ và dự thảo kết quả thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho công dân và nêu rõ lý do;

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho công dân (để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chưa đáp ứng các yêu cầu quy định);

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức TP-HT dự thảo Bản sao Trích lục hộ tịch theo biểu mẫu

Công chức TP-HT

04 giờ

- Dự thảo thông báo giải trình và bổ sung hồ sơ cho công dân;

- Dự thảo Bản sao Trích lục hộ tịch.

3.1

Phê duyệt:

Lãnh đạo UBND xã kiểm tra, xem xét:

- Trường hợp đồng ý: Ký phê duyệt Bản sao Trích lục hộ tịch

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Công chức TP-HT xử lý.

Trường hợp khác: Ghi ý kiến chỉ đạo vào phiếu giải quyết

Lãnh đạo UBND

xã

01 giờ

- Thông báo giải trình và bổ sung hồ sơ cho công dân đã được phê duyệt.

- Bản sao Trích lục hộ tịch đã được phê duyệt.

3.2

Đóng dấu và chuyển hồ sơ:

- Đóng dấu;

- Chuyển hồ sơ cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Chuyển hồ sơ Công chức chuyên môn vào sổ

Văn thư

01 giờ

- Thông báo giải trình và bổ sung hồ sơ cho công dân.

- Bản sao Trích lục hộ tịch.

4

Trả kết quả cho tổ chức/công dân:

Sau khi nhận kết quả, người nhận ký vào sổ đăng ký lưu.

Bộ phận TN&TKQ

Giờ hành chính

- Thông báo giải trình và bổ sung hồ sơ cho công dân.

- Bản sao Trích lục hộ tịch.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

BM-STDHS

Sổ theo dõi hồ sơ

BM-PHD

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ

BM-PTN

Phiếu tiếp nhận

QT-TPHT- 16/BM 01

Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch

QT-TPHT- 16/BM 02

bản sao trích lục hộ tịch

PL

Tên hồ sơ/ phụ lục (PL)

Mã số

Thời gian lưu trữ

Bộ phận lưu trữ

- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân.

Lâu dài

Công chức TP-HT

- Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức.

Lâu dài

Công chức TP-HT

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

Lâu dài

Công chức TP-HT