Quy trình phối hợp giữa các đơn vị để giải quyết công việc nội bộ của cơ quan

Ngày cập nhật 28/03/2023

Quy trình quản lý nội bộ theo quyết định số 2276/QĐ-UBND ngày 21/9/2022 của UBND tỉnh:

Quy trình phối hợp giữa các đơn vị để giải quyết công việc nội bộ của cơ quan:

	QUY TRÌNH	Mã hiệu: H57.35.36-14/NB Ban hành lần: 01 Ngày: 10/01/2023
	PHỐI HỢP GIỮA CÁC ĐƠN VỊ ĐỂ GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC NỘI BỘ

THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI
Ngày tháng	Trang/Phần liên quan việc sửa đổi	Mô tả nội dung thay đổi		Lần ban hành/sửa đổi




PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
1. Chủ tịch			4. Đại diện Lãnh đạo chất lượng (QMR)
2. Phó chủ tịch (phụ trách lĩnh vực TG (nếu có)			5. Thư ký ISO
3. Công chức VP-TK			6. Trang/Cổng thông tin điện tử cơ quan, đơn vị

ỦY BAN NHÂN DÂN

XÃ QUẢNG THÁI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY TRÌNH

PHỐI HỢP GIỮA CÁC ĐƠN VỊ ĐỂ GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC NỘI BỘ

I. MỤC ĐÍCH

Quy trình này quy định trình tự, cách thức phối hợp giữa các phòng, ban, đơn vị thuộc UBND xã Quảng Thái để giải quyết công việc, đảm bảo kịp thời, hiệu quả, đúng quy định của pháp luật hiện hành, nhằm phát huy sức mạnh tổng hợp trong quá trình thực hiện công việc.

II. PHẠM VI ÁP DỤNG

- Các phòng, ban, đơn vị trực thuộc của UBND xã Quảng Thái

- Các công việc đòi hỏi sự phối hợp thực hiện và xác nhận kết quả của từng phòng, ban, đơn vị.

III. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

- Quyết định Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND xã Quảng Thái

- Quyết định Quy định Quy chế làm việc của UBND xã Quảng Thái

- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.

IV. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

- ĐV phụ trách: phòng, ban, đơn vị được giao phụ trách chính công việc.

- ĐV phối hợp: phòng, ban, đơn vị phối hợp thực hiện công việc.

- CV phụ trách: chuyên viên thuộc ĐV chủ trì, phụ trách chính công việc.

- CV phối hợp: chuyên viên thuộc các ĐV phối hợp thực hiện công việc.

V. NỘI DUNG QUY TRÌNH

Khi phát sinh công việc cần có sự phối hợp giữa các phòng, ban, đơn vị để giải quyết, tuỳ theo mức độ, khối lượng công việc, Đơn vị phụ trách tham mưu Lãnh đạo UBND xã Quảng Thái lập kế hoạch thực hiện (nếu cần). Các nhiệm vụ phối hợp thực hiện cần được ghi rõ kết quả theo Phiếu giải quyết công việc.

Bước công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm	Thời gian thực hiện	Biểu mẫu/ kết quả	Diễn giải
1		- ĐV phụ trách - CV phụ trách	Trong vòng 05 ngày sau khi được giao công việc	H57.35.36-14/NB/ BM01	Khi có công việc đòi hỏi sự phối hợp giữa các ĐV, ĐV chủ trì xây dựng Dự thảo Kế hoạch thực hiện công việc (nếu cần), phối hợp, phân công nhiệm vụ từng Đơn vị, tiến độ thực hiện cụ thể.
2		- Lãnh đạo - CV phụ trách - CV phối hợp	Trong vòng 05 ngày sau khi được giao công việc	H57.35.36-14/NB/ BM01	ĐV chủ trì tham mưu Lãnh đạo ban hành Kế hoạch thực hiện công việc và tổ chức cuộc họp triển khai thực hiện công việc (nếu cần).
3		- Lãnh đạo ĐV phối hợp - CV phối hợp	Theo kế hoạch	H57.35.36-14/NB/ BM02	Các ĐV liên quan thực hiện nhiệm vụ theo Kế hoạch. Khi hoàn thành nhiệm vụ phối hợp, CV và Lãnh đạo ĐV phối hợp xác nhận vào Phiếu giải quyết công việc.
4		- Lãnh đạo - ĐV phụ trách - CV phụ trách	02 ngày sau khi hoàn thành	H57.35.36-14/NB/ BM02	Sau mỗi nội dung nhiệm vụ được thực hiện, CV và ĐV chủ trì đánh giá kết quả và báo cáo Lãnh đạo (qua các cuộc họp giao ban hoặc đột xuất), tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo. Sau khi hoàn thành công việc, ĐV chủ trì lập báo cáo kết quả thực hiện công việc, có đánh giá kết quả phối hợp, trình Lãnh đạo xem xét.
5	Lưu hồ sơ	- ĐV phụ trách - ĐV phối hợp	2 giờ sau khi hoàn thành		ĐV chủ trì lưu hồ sơ gốc. Các ĐV phối hợp lưu hồ sơ liên quan.

VI. BIỂU MẪU

TT	Mã hiệu	Tên Biểu mẫu
1	H57.35.36-14/NB/BM01	Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ
2	H57.35.36-14/NB/BM02	Phiếu giải quyết công việc

VII. LƯU TRỮ

Tên hồ sơ

Thời gian lưu trữ

Bộ phận lưu trữ

Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ

Lâu năm/ vĩnh viễn

Đơn vị phụ trách,

Đơn vị phối hợp

Phiếu giải quyết công việc

Lâu năm/ vĩnh viễn

Đơn vị phụ trách,

Đơn vị phối hợp

PHỤ LỤC

CÁC BIỂU MẪU CỦA QUY TRÌNH

H57.###-14/NB/BM01

[TÊN ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP]

[TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

……, ngày …. tháng …. năm ….

DỰ THẢO

KẾ HOẠCH

Thực hiện công việc ………….

Thực hiện Văn bản ……..

[Đơn vị] xây dựng Kế hoạch thực hiện công việc …… với các nội dung chính như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

2. Yêu cầu

II. NỘI DUNG

TT	Nội dung nhiệm vụ	Tiến độ thực hiện	Đơn vị/ cá nhân thực hiện

III. KINH PHÍ THỰC HIỆN

…..

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

……

Trên đây là Kế hoạch thực hiện công việc ……, đề nghị các phòng, ban, đơn vị có liên quan triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu phát sinh, vướng mắc, đề nghị phản ánh về [ĐƠN VỊ] (qua ĐV phụ trách) để tham mưu Lãnh đạo điều chỉnh, bổ sung phù hợp.

Nơi nhận:

- Lưu: …..

THỦ TRƯỞNG

(ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

H57.###-14/NB/BM02

[TÊN ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP]

[TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

……, ngày …. tháng …. năm ….

PHIẾU PHỐI HỢP GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

V/v …….

1. Cơ quan ban hành văn bản cần giải quyết (nếu có):

Số, ngày tháng năm ban hành văn bản:

2. Tóm tắt nội dung văn bản:

3. Ý kiến của các cơ quan liên quan (nếu có):

4. Tiến trình thực hiện và văn bản kèm theo:

Ý kiến của Chuyên viên phụ trách	Ý kiến của Lãnh đạo [Đơn vị]
Kính gửi: Lãnh đạo [đơn vị]; [ĐV phối hợp] Thực hiện chỉ đạo của Lãnh đạo về việc …… Chuyên viên phụ trách đề nghị [ĐV phối hợp] thực hiện các nội dung …………. (có kèm theo văn bản ……) Trân trọng./. Ngày ….../…../…… (ký, ghi rõ họ tên)
Ý kiến của Chuyên viên phối hợp 1 (nhận Phiếu giải quyết công việc vào ngày …../…./….)	Ý kiến của Lãnh đạo [ĐV phối hợp 1]
Kính gửi: Lãnh đạo [đơn vị]; [ĐV phụ trách] [ĐV phối hợp] đã thực hiện hoàn thành các nội dung …………. (có kèm theo văn bản ……) Trân trọng./. Ngày ….../…../…… (ký, ghi rõ họ tên)
Ý kiến của Chuyên viên phối hợp 2 (nhận Phiếu giải quyết công việc vào ngày …../…./….)	Ý kiến của Lãnh đạo [ĐV phối hợp 2]
Kính gửi: Lãnh đạo [đơn vị]; [ĐV phụ trách] [ĐV phối hợp] đã thực hiện hoàn thành các nội dung …………. (có kèm theo văn bản ……) Trân trọng./. Ngày ….../…../…… (ký, ghi rõ họ tên)
…………	…….