1. UBND xã đã chỉ đạo Công chức Tư pháp xã tích cực tiến hành việc rà soát các văn bản quy phạm pháp luật phù hợp với quy định của của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật năm 2015 và Nghị định số 34/2016/NĐ-CP tổ chức rà soát các văn bản quy phạm pháp luật thuộc UBND xã.
Để triển khai thực hiện tốt công tác Tư pháp, việc xây dựng kế hoạch để triển khai thực hiện và thường xuyên thực hiện tốt việc tự kiểm tra các văn bản hành chính thông thường do Ủy ban nhân dân xã ban hành và kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật do Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ban hành; đồng thời đã chỉ đạo các thôn trên địa bàn xây dựng và sửa chữa quy ước, hương ước xây dựng thôn văn hóa, cho phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
2. Đã triển khai thực hiện tốt công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và công tác hòa giải ở cơ sở.
Thường xuyên phối hợp với các ban ngành, đoàn thể ở địa phương trong công tác tuyên truyền pháp luật.
Đã phối hợp với Đoàn thanh niên tổ chức tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật về ma túy với hơn 50 lượt người tham gia.
Căn cứ nhiệm vụ đã đề ra theo kế hoạch, lựa chọn nội dung pháp luật phù hợp với từng đối tượng và lựa chọn địa bàn trọng điểm để tập trung tuyên truyền.
Nhận và cấp phát tờ rơi đến bà con nhân dân có nội dung liên quan đến pháp luật, cách nộp hồ sơ trực tuyến Đồng thời, tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh, trang thông tin điện tử của xã những Luật có liên quan mật thiết đến đời sống của nhân dân như Luật Nghĩa vụ Quân sự, Luật đất đai; Luật thuế sử dụng đất phi nông nghiệp.
Từ ngày 01 tháng 01 của năm 2023 đến 26 tháng 5 năm 2023, UBND xã đã chỉ đạo tổ hòa giải xã tiến hành hòa giải 03vụ, việc, trong đó có 02 vụ thành và 01 vụ không thành, nội dung các vụ chủ yếu là tranh chấp đất đai.
3.Thực hiện việc đăng ký hộ tịch: Từ ngày 01 tháng 01 của năm 2023 đến 26 tháng 5 năm 2023.
Đã tiếp nhận và giải quyết hồ sơ nội dung sau:
-Đăng ký khai sinh: 49 trường hợp. Trong đó, đăng ký lại khai sinh: 04 trường hợp.
-Đăng ký kết hôn: 22 trường hợp. Trong đó, đăng ký lại kết hôn: 0 trường hợp.
-Đăng ký khai tử: 48 trường hợp.
-Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: 26 trường hợp.Trong đó,xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác : 9 trường hợp.
-Đăng ký giám hộ: 1 trường hợp
-Cải chính hộ tịch: 1 trường hợp.
-Đăng ký nhận cha, mẹ, con: 0 trường hợp.
-Thay đổi họ, tên, chữ đệm: 0 trường hợp.
-Bổ sung thông tin hộ tịch: 0 trường hợp
- Công chức Tư pháp - hộ tịch cấp xã đã thực hiện tốt các quy định về hộ tịch đáp ứng yêu cầu về công tác hộ tịch của nhân dân.
- Việc đăng ký kết hôn đạt 100%, thể hiện ý thức trách nhiệm của công chức Tư pháp hộ tịch và nhận thức của nhân dân được nâng cao.
- Công tác quản lý sử dụng các loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch đảm bảo theo đúng quy định của Bộ Tư pháp; việc lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch đảm bảo cận thận, gọn gàng, ngăn nắp.
- Duy trì và sử dụng tốt phần mềm về quản lý hộ tịch; qua đó, đã góp phần tích cực cho công tác quản lý, nắm bắt, tổng hợp số liệu thông tin về Tư pháp đảm bảo nhanh chóng, chính xác nhằm phục vụ tốt cho công tác, điều hành của lãnh đạo xã và cấp trên.
4. Công tác chứng thực:
Đã tiếp nhận và giải quyết những nội dung sau:
- Chứng thực bản sao từ bản chính: 556 trường hợp.
- Chứng thực chữ ký: 14 trường hợp.
- Chứng thực giao dịch hợp đồng: 71 trường hợp.
5.Tủ sách, ngăn sách pháp luật vẫn được duy trì tuy nhiên số lượt người đọc sách pháp luật thấp; chủ yếu một số ngành cần tìm hiểu sâu liên quan đến công tác chuyên môn.
II. Một số tồn tại, hạn chế
Bên cạnh những mặt đã làm được vẫn còn một số tồn tại, việc tham mưu UBND xã mời cấp trên về tổ chức tuyên truyền pháp luật còn chậm, tập huấn nghiệp vụ cho Thành viên Tổ hoà giải chưa thực hiện được do thiếu kinh phí.
Công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật ở xã vẫn chưa được tiến hành một cách thường xuyên để nâng cao tầm nhận thức cho cán bộ và nhân dân, công tác thống kê, báo cáo còn chậm.
Tủ sách pháp luật chưa phát huy hiệu quả, trang thiết bị chưa đáp ứng yêu cầu công việc.
Công tác chứng thực hợp đồng giao dịch, văn bản thừa kế vẫn còn nhiều bất cập giữa địa phương và văn phòng đăng ký đất đai, gây khó khăn, phiền hà cho người dân.
có khi thiếu thường xuyên, chưa kịp thời và chất lượng chưa cao.
III. Đánh giá chung
Công chức Tư pháp hộ tịch xã đã bám sát Kế hoạch công tác năm 2023 để triển khai thực hiện, đã chủ động tham mưu cho UBND xã triển khai thực hiện tốt các mặt công tác Tư pháp, chỉ đạo, đôn đốc công chức Tư pháp - hộ tịch xã thực hiện các mặt công tác chuyên môn đúng tiến độ thời gian đã định.
Thực hiện tốt Kế hoạch Cải cách hành chính năm 2023 của xã, thực hiện tốt các mặt công tác Tư pháp đáp ứng mọi yêu cầu của nhân dân; Công tác chứng thực được duy trì thực hiện đúng tinh thần Nghị định 23/NĐ-CP đáp ứng nhu cầu về thời gian, đi lại, không gây phiền hà cho nhân dân. Tạo điều kiện thuận lợi để nhân dân yên tâm lao động sản xuất.
IV. PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ 6 THÁNG CÒN LẠI NĂM 2023
-Tiếp tục tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác Tư pháp 6 tháng còn lại theo kế hoạch đề ra. Trong đó, cần thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm sau:
-Công tác rà soát Văn bản QPPL phấn đấu đạt 100% văn bản phải được rà soát, kiểm soát.
-Thực hiện có hiệu quả công tác tuyên truyền và phổ biến giáo dục pháp luật trên địa bàn xã.
-Thường xuyên phối hợp, hướng dẫn hoạt động đối với tổ hòa giải. Tham gia các buổi hòa giải, tư vấn áp dụng pháp luật trong xử lý các tranh chấp dân sự, các đơn thư kiến nghị, khiếu nại tố cáo của công dân.
-Thực hiện tốt kế hoạch cải cách hành chính của UBND xã 2023 và duy trì xã đạt chuẩn ISO TCVN: 9001- 2015. Phấn đấu 100% hồ sơ tiếp nhận và trả kết quả trước hẹn và đúng hẹn.
- Tăng cường tuyên truyền hướng dẫn người dân nộp hộ sơ trực tuyến dịch vụ công mức độ 3 và 4.
Trên đây là bản báo cáo tình hình thực hiện và kết quả công tác tư pháp từ ngày 01 tháng 01 đến 26 tháng 5 năm 2023 và phương hướng nhiệm vụ công tác tư pháp 6 tháng cuối năm 2023 đề nghị phòng Tư pháp của Huyện quan tâm hướng dẫn, chỉ đạo để công tác tư pháp, ngày một tốt hơn.