Mở đầu cuộc họp, đồng chí Lê Ngọc Bảo- Chủ tịch UBND xã đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ của Bộ phận TN&TKQ trong thời gian vừa qua, ghi nhận sự cố gắng của CBCC trong việc nỗ lực khắc phục những tồn tại hạn chế, đã hoàn thành việc số hóa các hồ sơ, thực hiện đồng bộ các thủ tục theo quy trình hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2015 theo quy trình 4 bước; giải quyết kịp thời các thủ tục giao dịch hành chính cho người dân.
Tiếp đến, đồng chí Phạm Công Phước- Phó Chủ tịch UBND xã quán triệt một số nhiệm vụ gấp rút, quan trọng trong thời gian tới:
1.Để phục vụ công tác chấm điểm Cải cách hành chính năm 2019, yêu cầu CBCC tại Bộ phận TN&TKQ phải gấp rút thực hiện:
-Hoàn thành dứt điểm việc đồng bộ các thủ tục, thực hiện Niêm yết công khai TTHC đầy đủ, đúng quy định tại nơi tiếp nhận, giải quyết TTHC (công khai trên bảng niêm yết các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã);
-Niêm yết công khai Quyết định công bố danh mục các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã, Quyết định công thủ tục hành chính từng lĩnh vực trên Trang TTĐT xã.
-Tăng cường viết tin tuyên truyền trên Trang thông tin điện tử cấp cấp xã tăng từ 15% trở lên (đề nghị đăng tin bài tuyên truyền CCHC đảm bảo đúng quy định);
- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ, công khai tiến độ, kết quả giải quyết hồ sơ TTHC hàng tháng tại BPTNTKQ hiện đại cấp xã - có công khai lên trang thông tin điện tử;
- 100% số TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã được tiếp nhận tại BPTNTKQ;
- TTHC được UBND cấp xã cập nhật và thiết lập đúng theo quy trình trên phần mềm (hiện nay cấp xã là 120 TTHC theo số liệu tại cổng dịch vụ công tỉnh);
-Hồ sơ TTHC do UBND cấp xã tiếp nhận được giải quyết đúng hạn (hạn chế đến mức thấp nhất để trễ hạn hồ sơ);
- Thực hiện cập nhật, số hóa trên phầm mềm (đảm bảo 100% hồ sơ tiếp nhận tại phần mềm được số hóa);
- Thực hiện tạo tài khoản người sử dụng trên phầm mềm (đảm bảo 100% người nộp hồ sơ được tạo tài khoản);
- Thự hiện việc rà soát các thủ tục hành chính không phù hợp đề nghị bãi bỏ hoặc không áp dụng tại địa bàn.
-Thực hiện việc báo cáo và Quyết định công bố mức độ hài lòng của người dân đối với CBCC tại Bộ phận TN&TKQ.
2.Đối với bộ phận Văn phòng Thống kê
- Tham mưu Chủ tịch UBND xã thành lập Bộ phận giúp việc phục vụ chấm điểm CCHC và tổng hợp hồ sơ thi đua khen thưởng khối xã năm 2019.
- Tập trung thực hiện việc chấm điểm, chuẩn bị hồ sơ và báo cáo giải trình tài liệu kiểm chứng
- Bổ sung hoàn chỉnh các nội dung còn thiếu sót;
- Tập trung việc chấm điểm khối thi đua các xã thị trấn,
- Đôn đốc các cơ quan, đơn vị, cá nhân gửi Báo cáo sáng kiến, bổ sung các thành tích phục vụ báo cáo giải trình chấm điểm khối thi đua 2019.