*Chuẩn bị các nội dung họp hội đồng:

- Về báo cáo giải quyết vấn đề cử tri: Đang tổng hợp và phải hoàn thành báo cáo trước ngày 22/11/2019;

- Điều chỉnh đầu tư công, kế hoạch sử dụng đất;

- Miễn nhiệm Ủy viên Ủy ban đối với ông Hoàng Ming Ngọc và bầu ủy viên Ủy ban đối với ông Lê Quốc Bình-Trưởng công an xã;

- Giám sát chuyên đề đối với bộ phận Ngân sách và thủ quỹ(24/11/2019);

- Báo cáo tóm tắt kinh tế xã hội để làm việc tiếp xúc cử tri. Và phân công nhiệm vụ trong họp Hội đồng nhân dân

- Đầu tư công: trong Nghị quyết đầu tư công 2016 thì có 7 hạng mục công trình; đưa nhà văn hóa thôn Đông Hồ, đường Kênh vịnh, gia cố và sửa chữa; hàng rào trường Trung học cơ sở Lê Xuân; Cầu 3 Khe Nam Giảng; Kinh phí cắm mốc phân lô đấu giá; Xi măng năm 2020.

* Về Rà soát, chấm điểm Cải cách hành chính:

- Rà soát, triển khai đúng các quy trình thủ tục ;

- Một số hồ sơ tại một số bộ phận chuyên môn vẫn còn bị chậm trễ, và quá hạn (nhiều nhất là lĩnh vực văn hóa xã hội). Nguyên nhân là do chưa nắm vững quy trình;

- Vấn đề xếp loại cải cách hành chính của xã: Phải ban hành các văn bản tuyên truyền lên cổng Thông tin điện tử của xã; tất cả bộ phận chuyên môn nào cũng phải ban hành các Văn bản quy phạm pháp luật lên hồ sơ công việc cũng như trang thông tin điện tử của xã; 

- Mỗi một cán bộ phải phát huy hết vai trò và trách nhiệm trong công tác cải cách hành chính.

* Chuẩn bị các nội dung chấm điểm khối thi đua khối:

- Các xã phải nộp hồ sơ chấm điểm thi đua chính quyền điện tử trước ngày 15/11/2019. Sau ngày 15/11/2019 thì tiến hành không nhận hồ sơ nữa.

Ngày 28/11/2019, trưởng khối họp tất cả các thành viên của khối và mời Đại diện phòng nội vụ, Chủ tịch-Phó chủ tịch UBND huyện, và các cán bộ làm công tác Thi đua-Khen Thưởng. Qua ngày 30/11/2019 phải hoàn thành các văn bản.

* Triển khai đánh giá, phân loại cán bộ công chức: Các bộ phận chuyên môn phải công khai danh mục Thủ tục hành chính lên cổng Thông tin điện tử của xã trước ngày 25/11/2019. Nếu đồng chí nào chưa đăng tải trước ngày 25/11/2019 sẽ ảnh hưởng đến mức độ hoàn thành công việc cuối năm.

- Chuẩn bị tất cả các văn bản cho đầy đủ;

- Tiến hành tổ chức họp để đánh giá cán bộ công chức cuối năm theo biểu mẫu 06;

- Đánh giá mức độ xếp loại cuối năm dựa trên mức độ hoàn thành công việc được giao.

* Đăng ký trang thiết bị phục vụ công tác cải cách hành chính: Sáng ngày 19/11/2019 phải tổng hợp cho phòng nội vụ. Nếu cán bộ nào chưa đăng ký thì sẽ mất quyền lợi.

* Bàn giao tiếp công dân: Giao cho đồng chí Hoàng Thị Biên Thùy phụ trách.

Theo kết luận của Chủ tịch Lê Ngọc Bảo:

- Công tác cải cách hành chính bao gồm tất cả các công việc trong một năm. Các hồ sơ quá hạn buộc phải làm đơn xin lỗi trễ hẹn. Tỉ lệ trễ hẹn lớn nhất là của lĩnh vực văn hóa xã hội. Nguyên nhân là do chưa nắm vững quy trình.

- Trong báo cáo giải trình đã thể hiện rõ, Văn phòng rà soát báo cáo để bổ sung;

- Đề nghị các bộ phận chuyên môn phải công khai danh mục Thủ tục hành chính lên cổng Thông tin điện tử của xã trước ngày 25/11/2019. Nếu đồng chí nào chưa đăng tải trước ngày 25/11/2019 sẽ ảnh hưởng đến mức độ hoàn thành công việc cuối năm.

- Về trình ký văn bản: Phải ban hành lên Hồ sơ công việc và cập nhật đầy đủ văn bản chuyên ngành và chuyển bộ phận văn phòng trình ký.

Một số hình ảnh tại cuộc họp