Mở đầu buổi kiểm tra, đồng chí Lê Ngọc Bảo -UVTV huyện ủy-Chủ tịch UBND xã đã đặt vấn đề, quán triệt nội dung kiểm tra theo kế hoạch: Kiểm tra việc triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao của các công chức góp phần thực nhiện tốt công tác cải cách hành chính của UBND xã. Mốc thời gian kiểm tra từ ngày 10/10/2019 đến 10/10/2020 với các nội dung:

1. Đối tượng kiểm tra

 - Kiểm tra đối với ông Hoàng Chương- Công chức Tư pháp - Hộ tịch.

 - Kiểm tra đối với bà Hoàng Thị Biên Thùy -Công chức Địa chính-Xây dựng.

- Kiểm tra đối với ông Hoàng Minh Ngọc- CC VHXH xã.

- Kiểm tra đối với bà Hoàng Thị Kim Ngân -Công chức Tài chính-Kế toán.

- Kiểm tra đối với bà Văn Thị Phương -Công chức Tài chính-Kế toán.

- Kiểm tra đối với ông Văn Vinh- Công chức Văn phòng-Thống kê.

Lần lượt các công chức trình bày báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ của mình được phân công phụ trách.

1. Đối với ông Hoàng Chương- Công chức Tư pháp - Hộ tịch.

          Kiểm tra việc tham mưu UBND xã thực hiện các nhiệm vụ sau:

          a) Giúp Ủy ban nhân dân xã soạn thảo, ban hành, kiểm tra, rà soát các văn bản quản lý theo quy định của pháp luật; phổ biến giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật; giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức lấy ý kiến nhân dân đối với dự án luật, pháp lệnh theo kế hoạch của Ủy ban nhân dân xã và hướng dẫn của cơ quan chuyên môn cấp trên; giúp Ủy ban nhân dân xã phổ biến, giáo dục pháp luật trên địa bàn xã;

          b) Thực hiện việc đăng ký, quản lý hộ tịch theo các nhiệm vụ cụ thể được phân cấp quản lý và đúng thẩm quyền được giao;

          c) Giúp Ủy ban nhân dân xã chỉ đạo các thôn xây dựng hương ước, quy ước, kiểm tra việc thực hiện hương ước, quy ước; thực hiện trợ giúp pháp lý cho người nghèo và đối tượng chính sách theo quy định của pháp luật; phối hợp hướng dẫn hoạt động đối với tổ hòa giải. Phối hợp với trưởng thôn sơ, tổng kết công tác hòa giải, báo cáo Ủy ban nhân dân xã và cơ quan tư pháp cấp trên;

          d) Giúp Ủy ban nhân dân xã tham gia công tác kiểm soát thủ tục hành chính, thi hành án dân sự theo nhiệm vụ cụ thể được phân cấp;

          đ) Giúp Ủy ban nhân dân xã thực hiện một số công việc về quốc tịch theo quy định của pháp luật; Quản lý lý lịch tư pháp, thống kê tư pháp thuộc thẩm quyền;

          e) Tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính cho tổ chức và công dân tại bộ phận một cửa. Rà soát công khai bộ thủ tục hành chính đúng theo hướng dẫn của trên;

          ê) Thực hiện các nhiệm vụ tư pháp khác theo quy định của pháp luật;

          h) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành do Chủ tịch phân công.

 2. Đối với ông Hoàng Minh Ngọc- CC VHXH xã.

          Kiểm tra việc tham mưu UBND xã thực hiện các nhiệm vụ sau:

         Tham mưu Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong các lĩnh vực: Văn hóa, thể dục thể thao, du lịch, thông tin, truyền thông, y tế, giáo dục theo quy định của pháp luật và trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

          a) Tham mưu Ủy ban nhân dân xã trong việc thông tin tuyên truyền giáo dục về đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước, tình hình kinh tế-chính trị của địa phương; báo cáo thông tin về dư luận quần chúng về tình hình môi trường văn hóa ở địa phương;

          b) Tham mưu Ủy ban nhân dân xã trong việc tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao, văn hóa, văn nghệ quần chúng, các câu lạc bộ, lễ hội truyền thống ở địa phương, điểm vui chơi giải trí và xây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hóa, ngăn chặn việc truyền bá tư tưởng phản động, đồi trụy dưới nhiều hình thức văn hóa, nghệ thuật và các tệ nạn xã hội khác ở địa phương;

          c) Tham mưu Ủy ban nhân dân trong việc tổ chức vận động để xã hội hóa các nguồn lực nhằm xây dựng, phát triển sự nghiệp văn hóa, văn nghệ, thể dục-thể thao, các điểm vui chơi giải trí ở địa phương;

          d) Hướng dẫn, kiểm tra đối với các tổ chức, công dân chấp hành pháp luật trong hoạt động văn hóa thông tin, thể dục thể thao;

         đ) Lập chương trình, kế hoạch công tác văn hóa, văn nghệ, thông tin tuyên truyền, thể dục thể thao trình Ủy ban nhân dân xã và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch được phê duyệt;

          e) Tham mưu Ủy ban nhân dân xã thực hiện sơ kết, tổng kết, báo cáo công tác giáo dục, văn hóa, văn nghệ, thông tin tuyên truyền, thể dục thể thao;

          ê) Chủ trì, phối hợp với công chức khác, BĐH các thôn và các cơ quan, đơn vị xây dựng hương ước, quy ước thôn, cơ quan văn hóa và thực hiện công tác giáo dục tại địa bàn xã.

          g) Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.

          h) Cập nhật, đăng tải công khai các thông tin, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực phụ trách lên phần mềm quản lý văn bản và điều hành, Trang TTĐT, trang điều hành tác nghiệp.

3. Đối với bà Hoàng Thị Biên Thùy -Công chức Địa chính-Xây dựng

          Kiểm tra việc tham mưu UBND xã thực hiện các nhiệm vụ sau:

         a) Giúp Ủy ban nhân dân xã thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về môi trường; tổ chức kiểm tra môi trường đối với các cơ sở sản xuất kinh doanh và chăn nuôi trên địa bàn; đảm bảo công tác thu gom, xử lý rác thải và vệ sinh môi trường;

          b) Giúp Uỷ ban nhân dân xã thực hiện nhiệm vụ ứng phó biến đổi khí hậu;

          c) Giúp Uỷ ban nhân dân xã chỉ đạo và theo dõi kết quả thực hiện ngày vệ sinh môi trường;

          d) Giúp Uỷ ban nhân dân xã thực hiện tốt công tác xây dựng nông thôn mới trên địa bàn;

          đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phụ trách phân công.

4. Đối với bà Hoàng Thị Kim Ngân -Công chức Tài chính-Kế toán.

          Kiểm tra việc tham mưu UBND xã thực hiện các nhiệm vụ sau:

           a) Xây dựng dự toán thu-chi ngân sách trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, giúp Ủy ban nhân dân trong tổ chức thực hiện dự toán thu, chi ngân sách, quyết toán ngân sách, kiểm tra hoạt động tài chính khác của xã;

          b) Thực hiện quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, tài sản công tại xã theo quy định;

          c) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân trong khai thác nguồn thu, thực hiện các hoạt động tài chính ngân sách đúng theo quy định của pháp luật;

          d) Kiểm tra các hoạt động tài chính, ngân sách đúng theo quy định, tổ chức thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên;

          đ) Thực hiện chi tiền theo lệnh chuẩn chi; thực hiện quy định về quản lý quỹ tiền mặt và giao dịch đối với Kho bạc Nhà nước về xuất nhập quỹ;

          e) Báo cáo tài chính, ngân sách đúng theo quy định;

          ê) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân phân công.

5. Đối với bà Văn Thị Phương -Công chức Tài chính-Kế toán.

          Kiểm tra việc tham mưu UBND xã thực hiện các nhiệm vụ sau:

        a) Theo dõi và tổ chức thực hiện dự toán thu, chi ngân sách thường xuyên và tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân xã các biện pháp khai thác nguồn thu trên địa bàn xã; thực hiện các hoạt động tài chính, ngân sách theo hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên;

        b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.

        c) Tham mưu cho lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã trong khai thác nguồn thu, nhất là các nguồn thu tại chợ Nịu và các nguồn của tiểu thương vãng lai đến kinh doanh trên địa bàn toàn xã.

        d) Quản lý và theo dõi các khoản thu như thu Phí VSMT, thu đồng vịt, Phí chợ, Phí xe và các khoản thu khác.

        đ) Phụ trách thanh quyết toán và báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu tiền phí lệ phí và hóa đơn hàng tháng theo quy định.

        e) Thực hiện theo các nhiệm vụ thường xuyên khác mà phụ trách kế toán phân công.

6. Đối với ông Văn Vinh- Công chức Văn phòng-Thống kê.

        Kiểm tra việc tham mưu UBND xã thực hiện các nhiệm vụ sau:

         a) Tham mưu Ủy ban nhân dân xã xây dựng chương trình công tác, lịch làm việc và theo dõi thực hiện chương trình, lịch làm việc đó; tổng hợp báo cáo tình hình kinh tế-xã hội, tham mưu giúp Ủy ban nhân dân trong chỉ đạo thực hiện;

          b) Tổ chức thống kê tình hình phát triển kinh tế-xã hội trên địa bàn và quản lý hồ sơ, biểu mẫu thống kê đúng theo quy định về lưu trữ;

          c) Tham mưu Ủy ban nhân dân dự thảo văn bản trình cấp có thẩm quyền; làm báo cáo gửi lên cấp trên;

          d) Tham mưu Ủy ban nhân dân xã trong thực hiện nhiệm vụ tiếp dân; tiếp nhận và giải quyết các đơn khiếu nại, tố cáo của công dân; giúp UBND xã triển khai công tác quản lý nhà nước về Tôn giáo, quản lý nhà nước về thanh niên;

          e) Tham mưu Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã quản lý và sử dụng con dấu của Ủy ban nhân dân xã đúng theo quy định. Không tự ý giao con dấu cho người khác sử dụng hoặc mang dấu ra khỏi khu vực đóng dấu khi chưa có sự chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan.

         ê) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã phân công.

         f) Quản lý việc lập hồ sơ lưu trữ; theo dõi biến động số lượng, chất lượng cán bộ, công chức; phối hợp với công chức Tài chính-Kế toán đề nghị xét xếp lương, nâng lương, chuyển ngạch cho cán bộ, công chức theo quy định pháp luật;

        g)Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.

        h) Cập nhật, đăng tải công khai các thông tin, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực phụ trách lên phần mềm quản lý văn bản và điều hành, Trang TTĐT, trang điều hành tác nghiệp.

       Sau khi nghe các đồng chí cán bộ công chức trình bày báo cáo, đoàn kiểm tra thống nhất các phần ưu điểm, tồn tại hạn chế đã nêu. Đồng chí Chủ tịch UBND xã đề nghị các đồng chí tập trung khắc phục những tồn tại hạn chế trong thời gian sớm, nhằm làm tốt hơn nữa công tác CCHC trên địa bàn xã trong thời gian tiếp theo.

Một số hình ảnh tại buổi kiểm tra: