Thực hiện Kế hoạch số 17/KH-UBND ngày 30 tháng 01 năm 2020 về việc kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức năm 2020; Thông báo số 143/TB-UBND ngày 04 tháng 9 năm 2020 của UBND xã, ngày 22/9/2020, UBND xã đã tiến hành kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức năm 2020, do đồng chí Lê Ngọc Bảo - CT UBND xã chủ trì.
UBND xã Quảng Thái ban hành công văn khắc phục những yếu kém, hạn chế sau kiểm tra việc thực hiện công tác của cán bộ công chức năm 2020, cụ thể như sau:
1.Đối với ông Hoàng Chương- Công chức Tư pháp - Hộ tịch.
Tồn tại hạn chế cần khắc phục:
- Trong quá trình giải quyết hồ sơ đôi lúc còn sai sót.
- Công tác tuyên truyền pháp luật trong thời gian qua chưa triển khai thường xuyên, do tình hình dịch bệnh covid xảy ra nên thời gian tuyên truyền sẽ triển khai trong quý IV.2020.
- Việc rà soát văn bản QPPL chưa kịp thời.
- Việc đăng tải, bổ sung, thay thế những quy định mới đôi lúc chưa kịp thời.
- Việc cập nhập phần mền tiếp nhận hồ sơ bản thân tôi làm khá đầy đủ, nhưng nhiều khi do nguyên nhân khách quan như mạng quá chậm và bà con nhân dân đến giao dịch một lúc nhiều nên vẫn còn xảy ra hồ sơ trễ hẹn.
2.Đối với ông Hoàng Minh Ngọc- CC VHXH xã.
Tồn tại hạn chế cần khắc phục:
- Công tác tham mưu cho UBND xã các Kế hoạch, báo cáo sơ tổng kết nhiều lúc thiếu kịp thời.
- Trong thao tác sử dụng các phần mềm nhiều lúc chưa thành thạo, nhuần nhuyễn.
- Việc số hóa hồ sơ còn gặp khó khăn do thiết bị, tốc độ số hóa chậm.
3.Đối với bà Hoàng Thị Biên Thùy -Công chức Địa chính-Xây dựng
Tồn tại hạn chế cần khắc phục:
- Công tác tham mưu lĩnh vực mình phụ trách còn thiếu kịp thời.
- Do điều kiện gia đình, lại có con nhỏ nên một số công việc còn hạn chế.
4.Đối với bà Hoàng Thị Kim Ngân -Công chức Tài chính-Kế toán.
Tồn tại hạn chế cần khắc phục:
Bên cạnh những kết quả đạt được vẫn còn một số mặt hiệu quả đạt thấp, nổi lên tập trung một số tồn tại chủ yếu sau:
- Công tác thu và xử lý nợ đọng chưa được dứt điểm, như nợ tiền bến xe... vẫn còn.
- Công tác quyết toán XDCB chưa được tham mưu kịp thời dẫn đến một số công trình XDCB chậm quyết toán.
5.Đối với bà Văn Thị Phương -Công chức Tài chính-Kế toán.
Tồn tại hạn chế cần khắc phục:
- Công tác tham mưu lĩnh vực mình phụ trách còn thiếu kịp thời.
6.Đối với ông Văn Vinh- Công chức Văn phòng-Thống kê.
Tồn tại hạn chế cần khắc phục:
Bên cạnh những kết quả đạt được, tham mưu cho UBND xã về công tác CCHC của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả vẫn còn một số mặt hiệu quả đạt thấp, nổi lên tập trung một số tồn tại chủ yếu sau:
- Với chức năng là Công chức Văn phòng UBND xã nhưng chưa thường xuyên nhắc nhở cho toàn thể cán bộ, công chức đeo thẻ công chức khi làm việc tại cơ quan.
- Công tác theo dõi giờ giấc làm việc của cán bộ, công chức làm việc chưa chặt chẽ, đặc biệt cán bộ khi vắng mặt không có xin phép nhất là rơi vào buổi chiều.
- Công tác phối hợp với bộ phận Tư pháp, bộ phận Văn hóa- xã hội để tuyên truyền về cải cách hành chính thiếu kịp thời và chưa đáp ứng yêu cầu theo tình hình hiện nay; Qua đó vẫn còn một số cán bộ và nhân đến giao dịch tại Bộ phận tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ không tuân thủ theo quy trình mỗi khi đến giao dịch tại Bộ phận tiếp nhận và hoàn trả kết quả mà lại trực tiếp các đồng chí Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch để xin ký các giấy tờ liên quan.
Trên đây là Công văn về việc khắc phục những tồn tại, hạn chế đã được chỉ ra sau kiểm tra cải cách hành chính của cán bộ công chức năm 2020 tại UBND xã Quảng Thái. Trong thời gian 15 ngày các đồng chí cán bộ công chức được kiểm tra phải có báo cáo bằng văn bản kết quả khắc phục những tồn tại, hạn chế nêu trên.