I. Tình hình và kết quả kiểm tra
1. Đối với ông Hoàng Chương- Công chức Tư pháp - Hộ tịch
1.1. Nội dung Kiểm tra việc tham mưu UBND xã thực hiện các nhiệm vụ sau:
Kiểm tra việc tham mưu UBND xã thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Giúp Ủy ban nhân dân xã soạn thảo, ban hành, kiểm tra, rà soát các văn bản quản lý theo quy định của pháp luật; phổ biến giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật; giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức lấy ý kiến nhân dân đối với dự án luật, pháp lệnh theo kế hoạch của Ủy ban nhân dân xã và hướng dẫn của cơ quan chuyên môn cấp trên; giúp Ủy ban nhân dân xã phổ biến, giáo dục pháp luật trên địa bàn xã;
b) Thực hiện việc đăng ký, quản lý hộ tịch theo các nhiệm vụ cụ thể được phân cấp quản lý và đúng thẩm quyền được giao;
c) Giúp Ủy ban nhân dân xã chỉ đạo các thôn xây dựng hương ước, quy ước, kiểm tra việc thực hiện hương ước, quy ước; thực hiện trợ giúp pháp lý cho người nghèo và đối tượng chính sách theo quy định của pháp luật; phối hợp hướng dẫn hoạt động đối với tổ hòa giải. Phối hợp với trưởng thôn sơ, tổng kết công tác hòa giải, báo cáo Ủy ban nhân dân xã và cơ quan tư pháp cấp trên;
d) Giúp Ủy ban nhân dân xã tham gia công tác kiểm soát thủ tục hành chính, thi hành án dân sự theo nhiệm vụ cụ thể được phân cấp;
đ) Giúp Ủy ban nhân dân xã thực hiện một số công việc về quốc tịch theo quy định của pháp luật; Quản lý lý lịch tư pháp, thống kê tư pháp thuộc thẩm quyền;
e) Tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính cho tổ chức và công dân tại bộ phận một cửa. Rà soát công khai bộ thủ tục hành chính đúng theo hướng dẫn của trên;
ê) Thực hiện các nhiệm vụ tư pháp khác theo quy định của pháp luật;
h) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành do Chủ tịch phân công.
1.2. Tình hình và kết quả đạt được
1. Tham mưu Ủy ban nhân dân xã soạn thảo, ban hành, kiểm tra, rà soát các văn bản QPPL theo quy định của pháp luật; phổ biến giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật; giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức lấy ý kiến nhân dân đối với dự án luật, pháp lệnh theo kế hoạch của Ủy ban nhân dân xã và hướng dẫn của cơ quan chuyên môn cấp trên; giúp Ủy ban nhân dân xã phổ biến, giáo dục pháp luật trên địa bàn xã; trong năm đã tham mưu 02 văn bản.
2. Thực hiện việc đăng ký, quản lý hộ tịch theo các nhiệm vụ cụ thể được phân cấp quản lý và đúng thẩm quyền được giao; Từ đầu năm đến nay đã tham mưu giải quyết 218 hồ sơ.
3. Tham mưu Ủy ban nhân dân xã chỉ đạo các thôn xây dựng hương ước, quy ước, kiểm tra việc thực hiện hương ước, quy ước; thực hiện trợ giúp pháp lý cho người nghèo và đối tượng chính sách theo quy định của pháp luật; phối hợp hướng dẫn hoạt động đối với tổ hòa giải. Phối hợp với trưởng thôn sơ, tổng kết công tác hòa giải, báo cáo Ủy ban nhân dân xã và cơ quan tư pháp cấp trên;
4. Tham mưu Ủy ban nhân dân xã tham gia công tác kiểm soát thủ tục hành chính, thi hành án dân sự theo nhiệm vụ cụ thể được phân cấp; giải quyết 01 trường hợp.
5. Giúp Ủy ban nhân dân xã thực hiện một số công việc về quốc tịch theo quy định của pháp luật; Quản lý lý lịch tư pháp, thống kê tư pháp thuộc thẩm quyền;
6. Tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính cho tổ chức và công dân tại bộ phận một cửa. Rà soát công khai bộ thủ tục hành chính đúng theo hướng dẫn của trên; đã giải quyết 218 hồ sơ.
7. Thực hiện các nhiệm vụ Tư pháp khác theo quy định của pháp luật;
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của chuyên ngành do Chủ tịch phân công.
9. Tham mưu UBND xã kiện toàn các tổ hòa giải cơ sở các thôn và tham mưu UBND hòa giải 04 vụ.
2. Đối với ông Hoàng Minh Ngọc- CC VHXH xã.
2.1. Nội dung Kiểm tra việc tham mưu UBND xã thực hiện các nhiệm vụ sau:
Tham mưu Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong các lĩnh vực: Văn hóa, thể dục thể thao, du lịch, thông tin, truyền thông, y tế, giáo dục theo quy định của pháp luật và trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân xã trong việc thông tin tuyên truyền giáo dục về đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước, tình hình kinh tế-chính trị của địa phương; báo cáo thông tin về dư luận quần chúng về tình hình môi trường văn hóa ở địa phương;
b) Tham mưu Ủy ban nhân dân xã trong việc tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao, văn hóa, văn nghệ quần chúng, các câu lạc bộ, lễ hội truyền thống ở địa phương, điểm vui chơi giải trí và xây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hóa, ngăn chặn việc truyền bá tư tưởng phản động, đồi trụy dưới nhiều hình thức văn hóa, nghệ thuật và các tệ nạn xã hội khác ở địa phương;
c) Tham mưu Ủy ban nhân dân trong việc tổ chức vận động để xã hội hóa các nguồn lực nhằm xây dựng, phát triển sự nghiệp văn hóa, văn nghệ, thể dục-thể thao, các điểm vui chơi giải trí ở địa phương;
d) Hướng dẫn, kiểm tra đối với các tổ chức, công dân chấp hành pháp luật trong hoạt động văn hóa thông tin, thể dục thể thao;
đ) Lập chương trình, kế hoạch công tác văn hóa, văn nghệ, thông tin tuyên truyền, thể dục thể thao trình Ủy ban nhân dân xã và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch được phê duyệt;
e) Tham mưu Ủy ban nhân dân xã thực hiện sơ kết, tổng kết, báo cáo công tác giáo dục, văn hóa, văn nghệ, thông tin tuyên truyền, thể dục thể thao;
ê) Chủ trì, phối hợp với công chức khác, BĐH các thôn và các cơ quan, đơn vị xây dựng hương ước, quy ước thôn, cơ quan văn hóa và thực hiện công tác giáo dục tại địa bàn xã.
g) Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.
h) Cập nhật, đăng tải công khai các thông tin, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực phụ trách lên phần mềm quản lý văn bản và điều hành, Trang TTĐT, trang điều hành tác nghiệp.
2.2. Tình hình và kết quả đạt được
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân xã trong việc thông tin tuyên truyền giáo dục về đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước, tình hình kinh tế-chính trị của địa phương; báo cáo thông tin về dư luận quần chúng về tình hình môi trường văn hóa ở địa phương:
Trong thời gian qua đã tham mưu UBND xã xây dựng Kế hoạch số 28/KH-UBND ngày 23/3/2020 về hướng dẫn thực hiện công tác truyền thông, giáo dục về dân số năm 2020; Kế hoạch số 33/KH-UBND ngày 27/3/2020 về tuyên truyền lưu động phòng chống dịch COVID-19; Kế hoạch số 31/KH-UBND ngày 25/3/2020 về tuyên truyền kỷ niệm 45 năm Ngày giải phóng quê hương Quảng Điền (25/3/1975-25/3/2020); Kế hoạch số 49/KH-UBND ngày 20/5/2020 về tuyên truyền, tổ chức các hoạt động chào mừng Đại hội Đảng các cấp, Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện Quảng Điền lần thứ XIV, Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XVI và Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIII của Đảng; và các công văn hướng dẫn về việc treo cờ Tổ quốc, cờ Đảng, khẩu hiệu tuyên truyền nhân dịp kỷ niệm các ngày lễ trọng đại.
b) Tham mưu Ủy ban nhân dân xã trong việc tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao, văn hóa, văn nghệ quần chúng, các câu lạc bộ, lễ hội truyền thống ở địa phương, điểm vui chơi giải trí và xây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hóa, ngăn chặn việc truyền bá tư tưởng phản động, đồi trụy dưới nhiều hình thức văn hóa, nghệ thuật và các tệ nạn xã hội khác ở địa phương:
Đã tham mưu UBND xây dựng Kế hoạch số 83/KH-UBND ngày 30/12/2019 về việc tổ chức giải bóng đá và các hoạt động chào mừng kỉ niệm 90 năm ngày thành lập Đảng và chào xuân Canh Tý 2020; Kế hoạch số 63/KH-UBND ngày 07/7/2019 về Tham gia giải Bóng đá thanh niên huyện Quảng Điền năm 2020.
c) Tham mưu Ủy ban nhân dân trong việc tổ chức vận động để xã hội hóa các nguồn lực nhằm xây dựng, phát triển sự nghiệp văn hóa, văn nghệ, thể dục-thể thao, các điểm vui chơi giải trí ở địa phương:
Đã tham mưu cho UBND công văn kêu gọi xã hội hóa vật chất để tổ chức giải bóng đá và các hoạt động chào mừng kỉ niệm 90 năm ngày thành lập Đảng và chào xuân Canh Tý 2020.
d) Hướng dẫn, kiểm tra đối với các tổ chức, công dân chấp hành pháp luật trong hoạt động văn hóa thông tin, thể dục thể thao:
Tham mưu, phối hợp với các ban ngành hướng dẫn, kiểm tra các dịch vụ kinh doanh Itenets, karaoke trên địa bàn.
đ) Lập chương trình, kế hoạch công tác văn hóa, văn nghệ, thông tin tuyên truyền, thể dục thể thao trình Ủy ban nhân dân xã và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch được phê duyệt:
Tham mưu xây dựng Kế hoạch số 25/KH-UBND ngày 06/3/2020 về phát triển giáo dục mầm non giai đoạn 2020 – 2025; Kế hoạch số 26/KH-UBND ngày 09/3/2020 về triển khai các hoạt động phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” năm 2020; Kế hoạch số 28/KH-UBND ngày 23/3/2020 về Hướng dẫn thực hiện công tác truyền thông, giáo dục về dân số năm 2020; Kế hoạch số 29/KH-UBND ngày 25/3/2020 về triển khai công tác gia đình và phòng, chống bạo lực gia đình năm 2020; Kế hoạch số 30/KH-UBND ngày 25/3/2020 về phòng, chống tệ nạn mại dâm năm 2020; Kế hoạch số 54/KH-UBND ngày 05/6/2020 về tổ chức các hoạt động hưởng ứng Ngày gia đình Việt Nam (28/6) và Tháng hành động quốc gia về phòng, chống bạo lực gia đình năm 2020; Kế hoạch số 72/KH-UBND ngày 12/8/2020 về triển khai Chỉ thị 44-CT/TW của Ban Bí thư về đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác xuất bản, phát hành và nghiên cứu, học tập sách lý luận, chính trị.
e) Tham mưu Ủy ban nhân dân xã thực hiện sơ kết, tổng kết, báo cáo công tác giáo dục, văn hóa, văn nghệ, thông tin tuyên truyền, thể dục thể thao:
Tham mưu Báo cáo số 50/BC-UBND ngày 17/4/2020 về tổng kết chiến lược phát triển gia đình Việt Nam đến năm 2020; Báo cáo số 101/BC-UBND ngày 13/7/2020 về tổng kết 05 năm thực hiện phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” và Đề án Xây dựng nếp sống văn minh đô thị và nông thôn trên địa bàn xã (giai đoạn 2015-2020).
ê) Chủ trì, phối hợp với công chức khác, BĐH các thôn và các cơ quan, đơn vị xây dựng hương ước, quy ước thôn, cơ quan văn hóa và thực hiện công tác giáo dục tại địa bàn xã:
Đã phối hợp với các ban, ngành đoàn thể và BĐH các thôn xây dựng hương ước, quy ước thôn văn hóa và đã tham mưu cho UBND xã lập tờ trình số 64/TTr-UBND ngày 14/5/2020 đề nghị UBND huyện xem xét và ra quyết định công nhận Quy ước xây dựng “Thôn văn hoá” ngày 08/6/2020 UBND huyện ra Quyết định 07/07 thôn công nhận Quy ước xây dựng thôn văn hóa, để 07 thôn triển khai thực hiện theo quy ước.
g) Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao:
Thực hiện nghiêm túc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được UBND và Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.
h) Cập nhật, đăng tải công khai các thông tin, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực phụ trách lên phần mềm quản lý văn bản và điều hành, Trang TTĐT, trang điều hành tác nghiệp:
Thường xuyên cập nhật, đăng tải công khai các thông tin, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực phụ trách lên phần mềm quản lý văn bản và điều hành, Trang TTĐT, trang điều hành tác nghiệp để triển khai, thực hiện nhiệm vụ kịp thời tham mưu cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã.
3. Kiểm tra đối với bà Hoàng Thị Biên Thùy -Công chức Địa chính-Xây dựng.
3.1 Nội dung Kiểm tra việc tham mưu UBND xã thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Giúp Ủy ban nhân dân xã thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về môi trường; tổ chức kiểm tra môi trường đối với các cơ sở sản xuất kinh doanh và chăn nuôi trên địa bàn; đảm bảo công tác thu gom, xử lý rác thải và vệ sinh môi trường;
b) Giúp Uỷ ban nhân dân xã thực hiện nhiệm vụ ứng phó biến đổi khí hậu;
c) Giúp Uỷ ban nhân dân xã chỉ đạo và theo dõi kết quả thực hiện ngày vệ sinh môi trường;
d) Giúp Uỷ ban nhân dân xã thực hiện tốt công tác xây dựng nông thôn mới trên địa bàn;
đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phụ trách phân công.
3.2 Tình hình và kết quả đạt được
Bản thân luôn chấp hành tốt nội quy quy chế hoạt động của cơ quan và quy chế hoạt động của UBND xã nhiệm kỳ 2016-2021.
Căn cứ vào quy chế hoạt động của UBND xã trong nhiệm kỳ và các quy định khác của Thường trực UBND xã. Với chức năng là Công chức Địa chính phụ trách nông thôn mới, môi trường. Bản thân luôn thể hiện được vai trò tham mưu cho Thường trực UBND xã trong công tác tham mưu các công việc thuộc lĩnh vực mình phụ trách như xây dựng các báo cáo, kế hoạch hàng tháng, hàng quý, hàng năm cũng như các chương trình trọng điểm.
Trong thời gian qua, bản thân phụ trách lĩnh vực nông thôn mới, môi trường đã tham mưu xây dựng cụ thể như sau:
* Về lĩnh vực nông thôn mới:
+ Được sử quan tâm của UBND huyện, trong năm 2019, UBND xã đã tiếp nhận 359 tấn xi măng với chiều dài 3,332km đường ngõ xóm từ ngân sách huyện.
+ Đã chỉ đạo các đơn vị, các ban ngành, đoàn thể, các bộ phận tham mưu chuẩn bị các nội dung, tài liệu kiểm chứng để xã đạt chuẩn nông thôn mới.
+ Đã đề xuất huyện hỗ trợ xi măng cho các thôn
+ Các hồ sơ minh chứng liên quan đến nông thôn mới trình công nhận xã đạt chuẩn nông thôn đã hoàn thành.
+ Đã liên hệ với Công ty cổ phần xi măng Long Thọ để nhận xi măng cho các thôn theo quyết định của UBND huyện (198 tấn)
+ Phối hợp với các bộ phận chuẩn bị các tài liệu hồ sơ để các đơn vị về thẩm định trong bộ tiêu chí quốc gia xây dựng nông thôn mới.
+ Bộ phận theo dõi NTM cũng đã chuẩn bị các văn bản chỉ đạo liên quan phục vụ Đoàn kiểm tra của Huyện ủy.
+ Đã tổ chức thành công Lễ công bố xã đạt chuẩn nông thôn mới theo kế hoạch của UBND huyện.
* Về lĩnh vực môi trường:
Đề án ngày CNX được các chi hội quan tâm, đặc biệt Chi hội phụ nữ, đoàn thanh niên ra quân làm vệ sinh môi trường, chăm sóc tuyến đường hoa. Bên cạnh đó xã đoàn phối hợp với các chi đoàn thôn cài đặt BLUZONE tại nhà theo ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh.
Đề án thu gom rác thải tiếp tục được thực hiện có hiệu quả, đội ngũ các thành viên thu gom rác luôn thể hiện được tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc với 08 thành viên tham gia.
Đã chỉ đạo các thôn, các HTX ra quân vớt bèo để tránh tình trạng bèo lây lan theo ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh.
Phối hợp với phòng Tài nguyên Môi trường tiến hành thanh lý tài sản đã qua sử dụng lâu năm, hư hỏng, rỉ rét, xuống cấp, một số tài sản hư hỏng nặng không sử dụng được như: xe đẩy, thùng rác, xuồng rác.
* Về lĩnh vực nhà 48:
- Đã khảo sát các hộ gia đình đủ điều kiện để được hỗ trợ xây dựng nhà phòng tránh bão lụt do dự án GCF tài trợ.
Đến nay đã xây dựng, hoàn thành và đưa vào sử dụng 09 nhà thuộc dự án GCF và đã được giải ngân 100% vốn.
Đã đề xuất, bổ sung các hộ có nhu cầu xây dựng nhà ở tránh bão theo Quyết định số 48 chờ huyện phê duyệt.
* Về lĩnh vực tiếp công dân:
UBND xã đã chủ động xây dựng kế hoạch để tiếp công dân hàng tuần theo quy định (định kỳ ngày thứ 5 hàng tuần), trong từ tháng 10 năm 2019 đến tháng 9 năm 2020, UBND xã đã tiếp nhận 10 đơn tranh chấp, kiến nghị của công dân. Trong đó, đơn xin ly hôn 01 đơn (UBND xã đã tổ chức hòa giải, nhưng vắng mặt); tranh chấp đất đai 08 đơn (06 đơn hòa giải thành, 01 đơn chưa giải quyết, 01 đơn đang giải quyết.) 01 đơn liên quan đến nhân phẩm con người đã giải quyết. Nhờ làm tốt công tác tiếp dân định kỳ và công tác hòa giải ở cơ sở, qua đó các đơn thư khiếu nại, tố cáo không xảy ra trên địa bàn xã.
Nhờ làm tốt công tác tiếp dân thường xuyên, định kỳ và công tác hòa giải ở cơ sở, qua đó các đơn thư khiếu nại, tố cáo không xảy ra kéo dài trên địa bàn xã.
Thường xuyên cập nhật, đăng tải công khai các thông tin, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực phụ trách lên phần mềm quản lý văn bản và điều hành, Trang TTĐT, trang điều hành tác nghiệp để triển khai, thực hiện nhiệm vụ kịp thời tham mưu cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã.
4. Kiểm tra đối với bà Hoàng Thị Kim Ngân -Công chức Tài chính-Kế toán.
4.1. Nội dung Kiểm tra việc tham mưu UBND xã thực hiện các nhiệm vụ sau
a) Xây dựng dự toán thu-chi ngân sách trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, giúp Ủy ban nhân dân trong tổ chức thực hiện dự toán thu, chi ngân sách, quyết toán ngân sách, kiểm tra hoạt động tài chính khác của xã;
b) Thực hiện quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, tài sản công tại xã theo quy định;
c) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân trong khai thác nguồn thu, thực hiện các hoạt động tài chính ngân sách đúng theo quy định của pháp luật;
d) Kiểm tra các hoạt động tài chính, ngân sách đúng theo quy định, tổ chức thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên;
đ) Thực hiện chi tiền theo lệnh chuẩn chi; thực hiện quy định về quản lý quỹ tiền mặt và giao dịch đối với Kho bạc Nhà nước về xuất nhập quỹ;
e) Báo cáo tài chính, ngân sách đúng theo quy định;
ê) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân phân công.
4.2. Tình hình và kết quả đạt được
a) Xây dựng dự toán thu-chi ngân sách trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, giúp Ủy ban nhân dân trong tổ chức thực hiện dự toán thu, chi ngân sách, quyết toán ngân sách, kiểm tra hoạt động tài chính khác của xã:
Hằng năm căn cứ dự toán của UBND huyện giao và hướng dẫn của PTC Kế hoạch huyện, đã tham mưu xây dựng dự toán thu chi ngân sách trình HĐND xã phê duyệt, theo đó căn cứ dự toán thu chi đầu năm để tham mưu công tác quản lý thu chi đúng quy định của Nhà nước.
Về công tác quyết toán Ngân sách hàng năm : Nộp báo cáo quyết toán đúng hạn, thanh quyết toán các khoản kinh phí đúng thời hạn.
Các hoạt động thu chi tiền gửi khác như : Thu chi quỹ ANQP, thu chi các khoản kinh phí bổ sung của NS huyện vào tài khoản tiền gửi được quyết toán theo đúng chế độ.
b) Thực hiện quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, tài sản công tại xã theo quy định;
Công tác quản lý các công trình đầu tư xây dựng cơ bản được chặt chẽ, đã lập sổ sách theo dõi thanh toán các nguồn vốn, thanh quyết toán các công trình xây dựng cơ bản đúng thời hạn.
Công tác quản lý tài sản công: hàng năm tham mưu UBND xã thành lập tổ công tác kiểm kê tài sản và quản lý trên phần mềm taisancong của UBND Tỉnh TT Huế.
c) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân trong khai thác nguồn thu, thực hiện các hoạt động tài chính ngân sách đúng theo quy định của pháp luật;
Căn cứ dự toán Ngân sách giao đầu năm, thường xuyên tham mưu giúp UBND xã thu và xử lý các khoản nợ đọng và các nguồn thu phát sinh khác đảm bảo thực hiện theo kế hoạch dự toán giao đầu năm.
d) Kiểm tra các hoạt động tài chính, ngân sách đúng theo quy định, tổ chức thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên;
Các hoạt đồng tài chính ngân sách đều tuân thủ theo quy định của Luật Ngân sách, và theo hướng dẫn của cơ quan cấp trên.
đ) Thực hiện chi tiền theo lệnh chuẩn chi; thực hiện quy định về quản lý quỹ tiền mặt và giao dịch đối với Kho bạc Nhà nước về xuất nhập quỹ;
Hoạt đồng chi Ngân sách tại xã đã đi vào nề nếp, chỉ chi tiền sau khi có phê duyệt và phiếu chi của Chủ tài khoản duyệt chi, công tác quản lý quỹ tiền mặt và TGNH, TGKB đảm baortheo quy định, hàng tháng có cân đối đối chiếu Thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi KB, các quỹ... và có xác nhận của KBNN.
e) Báo cáo tài chính, ngân sách đúng theo quy định;
Đã lập báo cáo quyết toán thu chi ngân sách, báo cáo ngân sách định kỳ 6 tháng đã công khai trên trang thông tin điện tử và công khai tại trụ sở UBND xã.
ê) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân phân công:
Luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ theo sự phân công và các nhiệm vụ Chủ tịch UBND xã giao.
5. Kiểm tra đối với bà Văn Thị Phương -Công chức Tài chính-Kế toán
5.1 Nội dung Kiểm tra việc tham mưu UBND xã thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Theo dõi và tổ chức thực hiện dự toán thu, chi ngân sách thường xuyên và tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân xã các biện pháp khai thác nguồn thu trên địa bàn xã; thực hiện các hoạt động tài chính, ngân sách theo hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên;
b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.
c) Tham mưu cho lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã trong khai thác nguồn thu, nhất là các nguồn thu tại chợ Nịu và các nguồn của tiểu thương vãng lai đến kinh doanh trên địa bàn toàn xã.
d) Quản lý và theo dõi các khoản thu như thu Phí VSMT, thu đồng vịt, Phí chợ, Phí xe và các khoản thu khác.
đ) Phụ trách thanh quyết toán và báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu tiền phí lệ phí và hóa đơn hàng tháng theo quy định.
e) Thực hiện theo các nhiệm vụ thường xuyên khác mà phụ trách kế toán phân công.
5.2. Tình hình và kết quả đạt được
Trong thời gian qua, bản thân phụ trách công tác thucụ thể như sau:
+ Thực hiện nhiệm vụ khai thắc các nguồn thu tại chợ Nịu cụ thể :
- - Thu tiền dịch diện tích hàng tháng ở chợ Nịu đến 31/8/2020 là 15.600.000 đạt 62% do với dự toán giao.
- Thu tiền thuê lô mái che và đình chợ đến 31/8/2020 là 52.800.000 đ đạt 53%.
- Thu tiền điện chợ Nịu đến 31/8/2020 là: 12.772.000 đ
- Thu tiền Ki ốt của Ông Vinh là 2.350.000 đ
- Thu vãng lai chợ tết là 3.500.000 đ
+ Thực hiện nhiệm vụ quản lý và theo dõi các khoản thu cụ thể :
- Thu phạt VPHC đến 31/8/2020 là 39.575.000 đ.
- Thu phí lệ phí 20.861.000 đ đạt 104% so với dự toán.
-Thu tiền đồng vịt năm 2019 là 6.000.000 đ
- Thu tiền bến xe: 20.800.000 đ đạt 53% so với dự toán.
6. Kiểm tra đối với ông Văn Vinh- Công chức Văn phòng-Thống kê
6.1 Nội dung Kiểm tra việc tham mưu UBND xã thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân xã xây dựng chương trình công tác, lịch làm việc và theo dõi thực hiện chương trình, lịch làm việc đó; tổng hợp báo cáo tình hình kinh tế-xã hội, tham mưu giúp Ủy ban nhân dân trong chỉ đạo thực hiện;
b) Tổ chức thống kê tình hình phát triển kinh tế-xã hội trên địa bàn và quản lý hồ sơ, biểu mẫu thống kê đúng theo quy định về lưu trữ;
c) Tham mưu Ủy ban nhân dân dự thảo văn bản trình cấp có thẩm quyền; làm báo cáo gửi lên cấp trên;
d) Tham mưu Ủy ban nhân dân xã trong thực hiện nhiệm vụ tiếp dân; tiếp nhận và giải quyết các đơn khiếu nại, tố cáo của công dân; giúp UBND xã triển khai công tác quản lý nhà nước về Tôn giáo, quản lý nhà nước về thanh niên;
e) Tham mưu Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã quản lý và sử dụng con dấu của Ủy ban nhân dân xã đúng theo quy định. Không tự ý giao con dấu cho người khác sử dụng hoặc mang dấu ra khỏi khu vực đóng dấu khi chưa có sự chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan.
ê) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã phân công.
f) Quản lý việc lập hồ sơ lưu trữ; theo dõi biến động số lượng, chất lượng cán bộ, công chức; phối hợp với công chức Tài chính-Kế toán đề nghị xét xếp lương, nâng lương, chuyển ngạch cho cán bộ, công chức theo quy định pháp luật;
g)Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.
h) Cập nhật, đăng tải công khai các thông tin, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực phụ trách lên phần mềm quản lý văn bản và điều hành, Trang TTĐT, trang điều hành tác nghiệp.
6.2. Kết quả thực hiện
Bản thân luôn chấp hành tốt nội quy quy chế hoạt động của cơ quan và quy chế hoạt động của UBND xã nhiệm kỳ 2016-2021.
Căn cứ vào quy chế hoạt động của UBND xã trong nhiệm kỳ và các quy định khác của Thường trực UBND xã. Với chức năng là Văn phòng UBND xã, bản thân luôn thể hiện được vai trò tham mưu cho Thường trực UBND xã trong công tác chỉ đạo điều hành; hàng tháng, quý trên cơ sở báo cáo của các cơ quan, đơn vị, các ban ngành trong UBND xã về nhiệm vụ được giao. Bản thân đã tổng hợp, phân tích số liệu để xây dựng các báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ của UBND xã trong từng tháng, quý, 6 tháng và cả năm để UBND xã có cơ sở để báo cáo với cấp trên, đồng thời có cơ sở chỉ đạo, điều hành nhiệm vụ của Thường trực UBND xã đối với nhiệm vụ phát triển kinh tế- xã hội, an ninh- quốc phòng, CCHC và các nhiệm vụ khác tại địa phương.
- Tham mưu cho Uỷ ban nhân dân xã trong việc soạn thảo các văn bản hành chính trình cấp có thẩm quyền, làm báo cáo gửi lên cấp trên và các văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND xã cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn về nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng, và các nội dung khác:
Trong thời gian qua, Văn phòng UBND xã đã tham mưu xây dựng và ban hành gồm: 1295 văn bản đi:
Trong đó: - Quyết định: 270
- Tờ trình: 168
- Báo cáo: 198
- Kế hoạch: 96
- Nghị quyết: 17
Và các loại công văn 381, thông báo 165 và các loại giấy mời khác.
Văn bản đến: 1742 trên môi trường mạng
Chất lượng xử lý các thông tin rõ ràng, cụ thể và kịp thời.
Văn phòng theo dõi giờ giấc làm việc của cán bộ, công chức trong cơ quan và cán bộ làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và cán bộ khi vắng mặt hoặc nghỉ thì có xin phép.
- Công tác đảm bảo điều kiện vật chất phục vụ giúp Hội đồng nhân dân tổ chức kỳ họp cuối năm 2019 và 6 tháng đầu năm 2020, giúp Ủy ban nhân dân tổ chức cuộc họp theo tháng, quý triển khai thường xuyên.
- Giúp Ủy ban nhân dân xã trong thực hiện nhiệm vụ tiếp dân, tiếp nhận và giải quyết các đơn khiếu nại, tố cáo của công dân:
UBND xã đã chủ động xây dựng kế hoạch để tiếp công dân hàng tuần theo quy định (định kỳ ngày thứ 5 hàng tuần), trong từ tháng 10 năm 2019 đến tháng 9 năm 2020, UBND xã đã tiếp nhận 10 đơn tranh chấp, kiến nghị của công dân. Trong đó, đơn xin ly hôn 01 đơn (UBND xã đã tổ chức hòa giải, nhưng vắng mặt); tranh chấp đất đai 08 đơn (06 đơn hòa giải thành, 01 đơn chưa giải quyết, 01 đơn đang giải quyết.) 01 đơn liên quan đến nhân phẩm con người đã giải quyết. Nhờ làm tốt công tác tiếp dân định kỳ và công tác hòa giải ở cơ sở, qua đó các đơn thư khiếu nại, tố cáo không xảy ra trên địa bàn xã.
Nhờ làm tốt công tác tiếp dân thường xuyên, định kỳ và công tác hòa giải ở cơ sở, qua đó các đơn thư khiếu nại, tố cáo không xảy ra kéo dài trên địa bàn xã.
- Công tác quản lý công văn, sổ sách, giấy tờ, quản lý việc lập hồ sơ lưu trữ thường xuyên cập nhập xử lý kịp thời chuyển CT UBND xã xem xét giải quyết: gồm 1742 văn bản đến, 1295 văn bản đi. Qua tiếp nhận và giải quyết các văn bản trên, khi công văn đi, đến giải quyết kịp thời và photo chuyển cho các đồng chí lãnh đạo, các ban ngành, công chức chuyên môn để trực tiếp tham giải quyết thực hiện công việc theo chuyên môn, tất cả văn bản có đóng dấu công văn đi, đến của UBND xã. Công tác bảo quản và sử dụng khuôn dấu được thực hiện nghiêm túc, không để xảy ra tình huống mất mát, hư hỏng; việc bảo quản, lưu trữ các hồ sơ của UBND xã đúng theo các quy trình và quy định của cấp trên.
- Thường xuyên tham mưu cho CT UBND xã về sự biến động số lượng, chất lượng cán bộ, công chức. Hiện UBND xã có 39 cán bộ, công chức, trong đó: cấp trên giao định biên 23, và có 01 đội viên đề án 500, 17 cán bộ bán chuyên trách, 01 CB hợp đồng.
Công tác đề nghị xét xếp lương, nâng lương, chuyển ngạch cho cán bộ, công chức theo quy định pháp luật trong năm: 8 hồ sơ nâng lương; 02 hồ sơ chuyển ngạch lương.
- Giúp Uỷ ban nhân dân theo dõi việc thực hiện công tác cải cách hành chính, chính quyền:
Thường xuyên tham mưu cho UBND xã đã triển khai xây dựng chương trình trọng điểm hàng năm, xây dựng các văn bản liên quan đến công tác cải các hành chính. Thường xuyên hướng dẫn cho nhân dân hiểu rõ về những nhiệm vụ cải cách hành chính đặc biệt là tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả mỗi khi nhân dân đến giao dịch các thủ tục hành chính, giải quyết kịp thời cho tổ chức, khách hàng và công dân.
Đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực hoạt động của bộ máy quản lý nhà nước, đặc biệt là nâng cao hiệu quả hoạt động Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã. Đồng thời duy trì và áp dụng tốt hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN 9001:2015 tại UBND xã.
- Công tác nhận và trả kết quả trong giao dịch công việc giữa Ủy ban nhân dân với cơ quan, tổ chức và công dân theo quy định: Văn phòng đã tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính thường xuyên theo nhu cầu của nhân dân như các hồ sơ lý lịch, chứng thực chữ ký, và các loại hồ sơ khác, các loại hồ sơ này thường giải quyết trong ngày khác, cụ thể: Chứng thực bản sao: 1145 hồ sơ, chứng thực chữ ký: 40 trường hợp, hợp đồng giao dịch: 67 trường hợp
Tư pháp- hộ tịch: 309 trường hợp: XNHN 49, KT 60, KS 153, KH 47.
Chính sách- xã hội: 53 trường hợp,
Địa chính- xây dựng: 40 Trường hợp.
II. Những tồn tại, hạn chế
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, vẫn còn một số mặt đang tồn tại, hạn chế cần sớm khắc phục, đó là:
1. Đối với với ông Hoàng Chương- Công chức Tư pháp - Hộ tịch.
- Bản thân là công chức Tư pháp - Hộ tịch, hàng ngày tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa, do lớn tuổi nên đôi lúc còn sai sót trong quá trình giải quyết hồ sơ.
- Công tác tuyên truyền pháp luật trong thời gian qua chưa triển khai thường xuyên, do tình hình dịch bệnh covid xảy ra nên thời gian tuyên truyền sẽ triển khai trong quý IV.2020.
- Việc rà soát văn bản QPPL chưa kịp thời.
- Việc đăng tải, bổ sung, thay thế những quy định mới đôi lúc chưa kịp thời.
- Việc cập nhập phần mền tiếp nhận hồ sơ bản thân tôi làm khá đầy đủ, nhưng nhiều khi do nguyên nhân khách quan như mạng quá chậm và bà con nhân dân đến giao dịch một lúc nhiều nên vẫn còn xảy ra hồ sơ trễ hẹn.
2. Đối với bà Hoàng Thị Biên Thùy -Công chức Địa chính-Xây dựng.
- Công tác tham mưu lĩnh vực mình phụ trách còn thiếu kịp thời.
- Việc cập nhập phần mền tiếp nhận hồ sơ bản thân tôi làm khá đầy đủ, nhưng nhiều khi do nguyên nhân khách quan như mạng quá chậm xảy ra hồ sơ trễ hẹn.
3. Đối với ông Hoàng Minh Ngọc- CC VHXH xã.
- Công tác tham mưu cho UBND xã các Kế hoạch, báo cáo sơ tổng kết nhiều lúc thiếu kịp thời.
- Trong thao thao tác sử dụng các phần mềm nhiều lúc chưa thành thạo, nhuần nhuyễn.
- Việc số hóa hồ sơ còn gặp khó khăn do thiết bị, tốc độ số hóa chậm.
- Số lượng TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã được tiếp nhận, xử lý, trả kết quả thông qua phần mềm xử lý dịch vụ công tập trung đảm bảo, tuy nhiên vẫn còn số lượng tiếp nhận chưa cập nhập vào phần mềm, chưa được số hóa để lưu trữ vào hệ thống phần mềm.
4. Đối với bà Hoàng Thị Kim Ngân -Công chức Tài chính-Kế toán.
- Công tác thu và xử lý nợ đọng chưa được dứt điểm, như nợ tiền bến xe... vẫn còn.
- Công tác quyết toán XDCB chưa được tham mưu kịp thời dẫn đến một số công trình XDCB chậm quyết toán.
5. Đối với bà Văn Thị Phương -Công chức Tài chính-Kế toán.
- Công tác tham mưu lĩnh vực mình phụ trách còn thiếu kịp thời.
- Việc thực hiện vận hành và khai thác các phần mềm dùng chung của UBND tỉnh chưa đảm bảo: Phần mềm quản lý văn bản và điều hành còn nhiều văn bản trễ hạn theo công việc được giao trên phần mềm.
6. Đối với ông Văn Vinh- Công chức Văn phòng-Thống kê.
- Với chức năng là Công chức Văn phòng UBND xã nhưng chưa thường xuyên nhắc nhở cho toàn thể cán bộ, công chức đeo thẻ công chức khi làm việc tại cơ quan.
- Công tác theo dõi giờ giấc làm việc của cán bộ, công chức làm việc chưa chặt chẽ, đặc biệt cán bộ khi vắng mặt không có xin phép nhất là rơi vào buổi chiều.
- Công tác phối hợp với bộ phận Tư pháp, bộ phận Văn hóa- xã hội để tuyên truyền về cải cách hành chính thiếu kịp thời và chưa đáp ứng yêu cầu theo tình hình hiện nay; Qua đó vẫn còn một số cán bộ và nhân đến giao dịch tại Bộ phận tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ không tuân thủ theo quy trình mỗi khi đến giao dịch tại Bộ phận tiếp nhận và hoàn trả kết quả mà lại trực tiếp các đồng chí Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch để xin ký các giấy tờ liên quan.
III. Nhiệm vụ trong thời gian tới
Để tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, khắc phục những tồn tại, hạn chế trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ của công chức; trong thời gian tới, UBND xã yêu cầu các công chức có liên quan cần tập trung triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ trọng tâm sau:
1. Kịp thời tham mưu UBND xã triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ do các nhân phụ trách từng lĩnh vực được UBND xã phân công. Đồng thời phối kết hợp với các công chức có liên quan thực hiện tốt quy chế hoạt động nhiệm kỳ của UBND xã.
2. Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân trong việc chỉ đạo triển khai thực hiện các chương trình trọng điểm và theo dõi thực hiện chương trình giảm nghèo bền vững, phát triển kinh tế xã hội để Thường trực UBND xã kịp thời có kế hoạch để chỉ đạo điều hành.
3. Đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực hoạt động của bộ máy quản lý nhà nước, đặc biệt là nâng cao hiệu quả hoạt động Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã. Đồng thời duy trì và áp dụng tốt hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN 9001:2015 tại UBND xã.
4. Thực hiện tốt nhiệm vụ theo dõi giờ giấc làm việc, chấp hành kỷ cương hành chính.
5. Khắc phục những mặt hiện còn tồn tại, hạn chế để phát huy hết năng lực và hiệu quả công việc trong thời gian tới.
Trên đây là báo cáo tình hình và kết quả kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức năm 2020, Ủy ban nhân dân xã báo cáo và kính đề nghị UBND huyện và phòng Nội vụ huyện tiếp tục quan tâm chỉ đạo./.