1. Công tác CCHC
a) Công tác lãnh đạo, chỉ đạo
- Tiến hành triển khai họp, rà soát các công việc đã triển khai thực hiện từ đầu năm đến nay theo Kế hoạch CCHC năm 2020 của UBND xã và việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 3130/QĐ-UBND ngày 05/12/2019 của UBND tỉnh. Chỉ đạo các công chức chuẩn bị bộ tài liệu để phục vụ việc chấm điểm chỉ số CCHC vào dịp cuối năm .(Kèm phụ lục thang điểm đánh giá, xếp loại công tác CCHC cấp xã)
- Tiếp tục triển khai có hiệu quả các biện pháp để triển khai các nhiệm vụ tại Công văn số 490/UBND ngày 13/04/2020 về việc cải thiện và nâng cao chất lượng mối quan hệ giữa công dân - cơ quan chính quyền trong việc cung cấp các dịch vụ hành chính và Công văn số 952/UBND 14/07/2020 nâng cao Chỉ số hài lòng về sự phục vụ hành chính năm 2020, theo đó trước mắc cần tập trung đưa ra các giải pháp để chấn chỉnh, nâng cao chất lượng hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại xã.(Từ nay đến cuối năm 100% người dân thực hiện đánh giá hài lòng người dân với tất cả các lĩnh vực)
- Tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được, đẩy mạnh công tác tuyên truyền CCHC trên hệ thống đài truyền thanh; chỉ đạo bộ phận văn thư lưu trữ lưu lại tin, bài để làm tài liệu chấm điểm cuối năm và trên trang thông tin điện tử xã
- UBND xã tổ chức tự kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức năm 2020 và tăng cường tự kiểm tra kỷ luật, kỷ cương hành chính (Lập đầy đủ văn bản để làm tài liệu minh chứng chấm điểm chỉ số CCHC cuối năm).
https://quangthai.thuathienhue.gov.vn/?gd=4&cn=316&tc=5049
- Đảng ủy, HĐND, UBMTTQ Việt Nam xã cần phát huy tốt hơn nữa vai trò kiểm tra, giám sát, phản biện xã hội đối với công tác CCHC trên địa bàn, theo đó: Đảng ủy cần ban hành Nghị quyết chuyên đề để lãnh đạo công tác CCHC; HĐND cần ban hành Kế hoạch để giám sát việc thực hiện công tác CCHC tại địa phương; UBMTTQ Việt Nam xã ban hành kế hoạch để giám sát; các tổ chức chính trị - xã hội trực thuộc cần tăng cường công tác tuyên truyền, vận động đoàn viên, hội viên thực hiện tốt các chủ trương của Đảng, nhà nước về công tác CCHC.
- Đã tổ chức Hội nghị lồng ghép tổng kết Chương trình tổng thể CCHC nhà nước giai đoạn 2011 - 2020, định hướng giai đoạn 2021 - 2030. Tổ chức ngày 28/8/2020.
https://quangthai.thuathienhue.gov.vn/?gd=4&cn=316&tc=4990
b) Công tác Cải cách thể chế.
- Để việc ban hành văn bản QPPL trong thời gian tới tiếp tục được thực hiện tốt, UBND xã, HĐND xã khi ban hành các văn bản QPPL cần tuân thủ nghiêm trình tự, thủ tục quy định tại Luật ban hành VBQPPL năm 2015 và Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14/5/2016 của Chính phủ quy định một số điều và biện pháp thi hành Luật ban hành VBQPPL, cụ thể: Sau khi tạo lập dự thảo văn bản tiến hành gửi cho công chức Tư pháp - hộ tịch thẩm định về nội dung, thể thức; gửi các cơ quan, đơn vị chịu tác động lấy ý kiến theo quy định (nếu có ý kiến góp ý cần lập văn bản giải trình đảm bảo đúng quy định). Đề nghị UBND xã hàng năm tiến hành rà soát, sửa đổi các văn bản QPPL không phù hợp về nội dung, có sai sót về hình thức (lập các văn bản trong quá trình thực hiện để cung cấp tài liệu minh chứng khi được kiểm tra, chấm điểm cuối năm).
- Giao trách nhiệm cho đồng chí Hoàng Chương- Công chức Tư pháp Hộ tịch xã khẩn trương tham mưu triển khai thực hiện Kế hoạch số 52/KH-UBND ngày 20/12/2019 về theo dõi, thi hành pháp luật năm 2020, lập đầy đủ các văn bản theo quy định tại Nghị định số 59/2012/NĐ-CP ngày 23/7/2012 của Chính phủ về theo dõi tình hình thi hành pháp luật và Nghị định số 32/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định số 59/2012/NĐ-CP ngày 23/7/2012 của Chính phủ theo dõi tình hình thi hành pháp luật.
-Tham mưu tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật năm 2020 (sau khi tình hình dịch bệnh Covid tạm ổn) đảm bảo kịp thời, đầy đủ.
https://quangthai.thuathienhue.gov.vn/?gd=4&cn=115&tc=5054
c) Công tác Cải cách TTHC
- Tiếp tục đề nghị cán bộ, công chức thực hiện nghiêm việc giải quyết TTHC của người dân, hạn chế việc để quá hạn việc giải quyết các TTHC trên phần mềm. Cụ thể đồng chí Lê Hùng công chức Địa chính – xây dựng, đồng chí Hoàng Chương công chức Tư pháp - Hộ tịch, đồng chí Nguyễn Thị Cúc công chức Văn hóa - xã hội. Từ nay đến cuối năm các đồng chí còn để tình trạng này xảy ra thì chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND xã và không đưa vào danh sách xét thi đua khen thưởng cuối năm.
d) Công tác cải cách tổ chức bộ máy nhà nước và xây dựng nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức.
- UBND xã tiếp tục sắp xếp và kính đề xuất cấp trên sắp xếp cán bộ, công chức tại địa phương đảm bảo số lượng theo quy định tại Nghị định số 34/2019/NĐ-CP của Chính phủ ngày 24/04/2019 sửa đổi, bổ sung một số quy định Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 của Chính phủ về chức danh, số lượng, một số chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn và những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã; chuẩn bị các phương án sắp xếp, bố trí người hoạt động không chuyên trách đảm bảo số lượng quy định tại Nghị quyết số 06/2020/NĐ-HĐND ngày 14/7/2020 của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định các chức danh, số lượng, mức phụ cấp kiêm nhiệm đối với người hoạt động không chuyên trách; mức khoán kinh phí hoạt động của các tổ chức chính trị xã hội ở cấp xã và ở thôn, tổ dân phố; mức bồi dưỡng người trực tiếp tham gia công việc ở thôn, tổ dân phố trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Tiến hành tổ chức lồng ghép hội nghị tổng kết 10 năm thực hiện Quyết định số 290-QĐ/TW, ngày 25/02/2010 của Bộ Chính trị (khóa X) lồng ghép với hội nghị tổng kết Kết quả 5 năm thực hiện Kết luận 114-KL/TW, ngày 14/7/2015 của Ban bí thư Trung ương Đảng (khóa XI) về nâng cao hiệu quả công tác dân vận của cơ quan nhà nước các cấp. Vào ngày 28/8/2020.
https://quangthai.thuathienhue.gov.vn/?gd=4&cn=316&tc=4990
e) Công tác cải cách tài chính công
- UBND xã tiến hành niêm yết công khai quyết định giao dự toán ngân sách cho các ngành cấp xã tại trụ sở UBND.
https://quangthai.thuathienhue.gov.vn/?gd=4&cn=316&tc=5051
- UBND xã sẽ tiết kiệm chi để bên cạnh việc chi tiền thưởng hàng năm, bố trí thêm một khoản kinh phí để chi thu nhập tăng thêm cho đội ngũ cán bộ, công chức.
g)Hiện đại hóa nền hành chính
- Tiếp tục chỉ đạo cán bộ, công chức xử lý công việc trên phần mềm Trang điều hành tác nghiệp đa cấp, hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng trễ hạn, tồn đọng. Hiện nay vẫn còn một số cán bộ công chức xử lý hồ sơ chậm dẫn đến trễ hẹn như đồng chí Hoàng Chương, đồng chí Trần Nam Thanh, đồng chí Hoàng Minh Ngọc, đồng chí Nguyễn Thị Cúc,... đề nghị các đồng chí nghiêm túc thực hiện.
- Đối với việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước: UBND xã chỉ đạo cán bộ công chức đẩy nhanh tiến độ triển khai thực hiện các Kế hoạch đã ban hành, rà soát quy trình nội bộ, quy trình giải quyết TTHC, tổ chức đánh giá nội bộ, Họp ban chỉ đạo ISO, Công bố Hệ thống quản lý chất lượng, Họp đánh giá kết quả thực hiện mục tiêu chất lượng. Theo kế hoạch thực hiện vào cuối tháng 9/2020
https://quangthai.thuathienhue.gov.vn/?gd=4&cn=130&tc=5055
2.Công tác kiểm soát TTHC
- Đẩy mạnh các hoạt động rà soát TTHC, nêu cao vai trò trách nhiệm của công chức phụ trách kiểm soát TTHC và từng cán bộ, công chức để rà soát các TTHC, kiến nghị cắt giảm các loại giấy tờ và giảm thời gian đối với các TTHC đơn giản. Khuyến khích việc cấu hình thời gian giải quyết ngắn hơn thời gian quy định của pháp luật trên phần mềm xử lý dịch vụ công tập trung.
- Triển khai các thủ tục liên thông theo quy định tại Quyết định số 2290/QĐ-UBND 18/09/2019 và Quyết định số 677/QĐ-UBND 05/04/2017, cụ thể: Cấu hình thủ tục trên phần mềm xử lý dịch vụ công tập trung, trong đó đảm bảo có sự tham gia đầy đủ của cả 3 bộ phận Công an, Tư pháp - hộ tịch và Lao động - Thương binh và Xã hội vào quy trình. Vấn đề này UBND xã kính đề nghị UBND huyện làm việc với BCH công an huyện chỉ đạo công an xã, thị trấn phối hợp thực hiện.
- Hàng tuần lãnh đạo UBND xã đã sắp xếp thời gian kiểm tra việc giải quyết TTHC của đội ngũ cán bộ, công chức, rà soát, kịp thời đôn đốc, chấn chính những hạn chế, chậm trễ trong việc giải quyết TTHC của cán bộ, công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại.
- UBND xã tiếp tục đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền về những tiện ích của Cổng dịch vụ công của tỉnh và Cổng dịch vụ công quốc gia, chỉ đạo cán bộ, công chức tăng cường hướng dẫn người dân cách thức nộp hồ sơ trực tuyến mức độ 3 và mức độ 4 và những tiện ích của việc sử dụng dịch vụ công mức độ 3, mức độ 4.
3. Công tác ISO
- UBND xã tiếp tục triển khai việc rà soát các quy trình nội bộ, các quy trình giải quyết các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã; tổ chức đánh giá nội bộ, công bố hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 để áp dụng tại địa phương.
- Tổ chức họp Ban chỉ đạo ISO để đánh giá việc thực hiện mục tiêu chất lượng.
https://quangthai.thuathienhue.gov.vn/?gd=4&cn=130&tc=5055
4. Công tác thực hiện ý kiến chỉ đạo
UBND xã đã liên hệ với cơ quan được giao nhiệm vụ xác nhận hoàn thành 02 ý kiến chỉ đạo.
5.Việc thực hiện kỷ cương, kỷ luật hành chính
- Giao trách nhiệm đồng chí Trần Nam Thanh-Công chức Văn phòng- thống kê xã tiến hành rà soát sửa đổi, bổ sung nội quy, quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị phù hợp với Quyết định số 48/2018/QĐ-UBND ngày 31/08/2018 của UBND tỉnh ban hành Quy định về Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
-Tất cả cán bộ công chức UBND xã chấp hành nghiêm Chỉ thị số 17/CT-UBND ngày 25/8/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh về tăng cường quản lý công tác tổ chức bộ máy và siết chặt kỷ luật, kỷ cương hành chính trên địa bàn tỉnh và Kế hoạch số 105/KH-UBND ngày 21/09/2018 của UBND huyện về tăng cường quản lý công tác tổ chức bộ máy, đẩy mạnh việc tinh giản biên chế, CCHC và siết chặt kỷ luật, kỷ cương hành chính.
- Triển khai thực hiện Kế hoạch số 47/KH-UBND ngày 01/04/2019 của UBND huyện về triển khai thực hiện Quyết định số 1.847/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về về việc phê duyệt Đề án Văn hóa công vụ.
Trên đây là báo cáo kết quả về việc khắc phục những hạn chế đã được chỉ ra sau Thông báo kết luận của Đoàn kiểm tra việc thực hiện công tác CCHC, kiểm soát TTHC, Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 và thực hiện Ý kiến chỉ đạo năm 2020 tại UBND xã Quảng Thái.