|
UBND HUYỆN QUẢNG ĐIỀN
UBND XÃ QUẢNG THÁI
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
QUY TRÌNH
MUA SẮM, BẢO TRÌ, SỬA CHỮA TÀI SẢN
I. MỤC ĐÍCH
Quy trình này quy định thống nhất trình tự các bước mua sắm, bảo trì và sửa chữa tài sản phục vụ cho công tác tại UBND xã Quảng Thái. Đảm bảo hoạt động mua sắm, bảo trì và sửa chữa tài sản được thực hiện một cách kịp thời, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu.
II. PHẠM VI ÁP DỤNG
Tài sản thuộc UBND xã Quảng Thái;
Bộ phận Văn phòng chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện quy trình này.
III. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Luật Đấu thầu năm 2013;
- Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017;
- Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;
- Quyết định số 07/2019/QĐ-UBND, ngày 19 tháng 1 năm 2019 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc ban hành quy định việc lựa chọn nhà thầu để mua sắm tài sản nhà nước nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của địa phương trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế và Quyết định số 61/2020/QĐ-UBND ngày 28/11/2020 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc sửa đổi, bổ sung Quyết định số 07/2019/QĐ-UBND;
- Quyết định số 23/2019/QĐ-UBND ngày 20 tháng 05 năm 2019 của UBND tỉnh Ban hành danh mục tài sản mua sắm tập trung trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Quyết định số 24/2019/QĐ-UBND ngày 20 tháng 5 năm 2019 của UBND tỉnh về việc Ban hành Quy chế mua sắm tài sản công theo phương thức tập trung trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế và Quyết định số 52/2021/QĐ-UBND ngày 09 thnags 9 năm 2021 của UBND tỉnh về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 24/2019/QĐ-UBND;
- Quy chế chi tiêu nội bộ của UBND xã Quảng Thái;
- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.
IV. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
1. Định nghĩa
- Tài sản, trang thiết bị văn phòng là các loại máy móc phục vụ công tác văn phòng như máy vi tính; máy in; máy photocopy; máy chiếu đa phương tiện;....
- Tài sản, trang thiết bị chuyên môn là máy móc, thiết bị, chuẩn công tác mang tính chất đặc thù phục vụ công tác chuyên môn tại đơn vị (nếu có);
- Tài sản khác: Bàn ghế, tủ đựng hồ sơ, két sắt, tivi, tủ lạnh,...
2. Từ viết tắt
- CBCCVC-NLĐ: Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động;
- VP : Văn phòng/ tương đương;
- TP : Trưởng các phòng, ban thuộc [cơ quan, đơn vị];
- MS-BT-SC : Mua sắm, bảo trì, sửa chữa tài sản;
- NCC : Nhà cung cấp;
- LĐ : Lãnh đạo.
V. NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
Bước công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
Diễn giải
|
|
1
|
|
CBCCVC-NLĐ;
VP;
TP;
LĐ
|
Tháng 10 hàng năm
|
H57-56-35-08/NB/BM01
H57-56-35-08/NB/BM02
|
- MS-BT-SC theo kế hoạch: Định kỳ VP tổng hợp nhu cầu MS-BT-SC các đơn vị; Lập Kế hoạch MS-BT-SC năm ###. Trình LĐ phê duyệt.
- MS-BT-SC đột xuất: TP các đơn vị lập Phiếu đăng kí MS-BT- SC tài sản đột xuất, gửi VP. Trình LĐ phê duyệt.
|
|
2
|
|
VP;
LĐ
|
Theo kế hoạch
|
H57-56-35-08/NB/BM03
H57-56-35-08/NB/BM04
H57-56-35-08/NB/BM05
H57-56-35-08/NB/BM06
|
Theo kế hoạch năm hoặc phiếu đăng kí đột xuất, VP lập Kế hoạch thực hiện MS-BT-SC. Trong đó tham mưu rõ các trường hợp:
- Không theo phương thức đấu thầu: Khảo sát chọn 3 NCC. Lập Danh sách NCC;
- Theo phương thức đấu thầu: VP phối hợp với đơn vị liên quan soạn thảo Kế hoạch đấu thầu;
- Theo phương thức tập trung: VP tham mưu công văn đề nghị mua sắm tập trung.
Trình LĐ phê duyệt.
|
|
3
|
|
Cá nhân/
đơn vị liên quan;
VP;
NCC
|
Theo kế hoạch
|
Hợp đồng (nếu có);
Hồ sơ đấu thầu (nếu có);
|
VP và các cá nhân liên quan phối hợp thực hiện:
- Không theo phương thức đấu thầu: tham mưu kí hợp đồng và thực hiện MS-BT-SC;
- Theo phương thức đấu thầu: Tổ chức đấu thầu theo Luật đấu thầu quy định. Khi có kết quả phê duyệt trúng thầu, VP thống báo nhà thầu để kí hợp đồng thực hiện;
- Theo phương thức tập trung: theo quy định tại [đơn vị, cơ quan].
|
|
4
|
|
VP;
Kế toán;
Cá nhân/
đơn vị
|
16 giờ
|
Hồ sơ liên quan (biên bản bảo trì, catalogue..)
H57-56-35-06/NB/BM02
H57-56-35-06/NB/BM03
|
- VP và kế toán kiểm tra, tiếp nhận tài sản và các hồ sơ liên quan từ NCC. Nghiệm thu và lập biên bản bàn giao tài sản.
- VP bàn giao TS cho các cá nhân/ đơn vị liên quan theo Quy trình quản lý tài sản.
|
|
5
|
|
VP;
Kế toán;
|
8 giờ
|
H57-56-35-06/NB/BM01
|
- Kế toán tiến hành quyết toán, thanh lý hợp đồng và lưu hồ sơ.
- VP cập nhật tài sản vào Sổ theo dõi tài sản H57###-06/NB/BM01.
|
VI. BIỂU MẪU
|
TT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
H57-56-35 -08/NB/BM01
|
Kế hoạch mua sắm, bảo trì, sửa chữa tài sản năm ###
|
|
2
|
H57-56-35-08/NB/BM02
|
Phiếu đăng kí mua sắm bảo trì sửa chữa tài sản đột xuất
|
|
3
|
H57-56-35-08/NB/BM03
|
Kế hoạch thực hiện mua sắm bảo trì sửa chửa tài sản
|
|
4
|
H57-56-35-08/NB/BM04
|
Danh sách nhà cung cấp
|
|
5
|
H57-56-35-08/NB/BM05
|
Kế hoạch đấu thầu
|
|
6
|
H57-56-35-08/NB/BM06
|
Công văn đề nghị mua sắm tập trung
|
VII. LƯU TRỮ
|
TT
|
Tên hồ sơ
|
Thời gian
lưu trữ
|
Bộ phận
lưu trữ
|
|
1
|
Hồ sơ gốc mua sắm, bảo trì, sửa chữa tài sản (Hợp đồng, biên bản bảo trì, hồ sơ đấu thầu…)
|
[…năm]/
vĩnh viễn
|
VP
|
|
2
|
Kế hoạch mua sắm, bảo trì, sửa chữa tài sản năm ###
|
[…năm]/
vĩnh viễn
|
VP
|
|
3
|
Phiếu đăng kí mua sắm bảo trì sửa chữa tài sản đột xuất
|
[…năm]/
vĩnh viễn
|
VP
|
|
4
|
Kế hoạch thực mua sắm bảo trì sửa chửa tài sản
|
[…năm]/
vĩnh viễn
|
VP
|
|
5
|
Danh sách nhà cung cấp (nếu có)
|
[…năm]/
vĩnh viễn
|
VP
|
|
6
|
Kế hoạch đấu thầu (nếu có)
|
[…năm]/
vĩnh viễn
|
VP
|
|
7
|
Công văn đề nghị mua sắm tập trung
|
[…năm]/
vĩnh viễn
|
VP
|
H57-56-35-08/NB/BM03
|
UBND HUYỆN QUẢNG ĐIỀN
UBND XÃ QUẢNG THÁI
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
|
Thừa Thiên Huế, ngày tháng năm 20...
|
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN MUA SẮM, BẢO TRÌ, SỬA CHỮA TÀI SẢN
Theo đề nghị của ……. , mục đích ……………..
Phòng […] lập kế hoạch mua sắm, bảo trì, sửa chữa tài sản cụ thể như sau:
-
Danh mục thiết bị:
|
TT
|
Đơn vị
|
Tài sản, thiết bị
|
ĐVT
|
Số lượng
|
Mục đích
|
Dự trù
kinh phí
|
Thành tiền
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng
|
|
(Bằng chữ:………………………..)
2. Hình thức: Tập trung/Đấu thầu/ Không đấu thầu
3. Kinh phí dự kiến:
Kinh phí thực hiện mua sắm, bảo trì, sửa chữa các tài sản trên trích từ nguồn …..
Lãnh đạo TP /Chánh VP Người lập kế hoạch
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
H57-56-35-08/NB/BM06
|
UBND HUYỆN QUẢNG ĐIỀN
UBND XÃ QUẢNG THÁI
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
Số: /TTr-UBND
|
Thừa Thiên Huế, ngày tháng năm 20...
|
TỜ TRÌNH
Về việc đăng kí mua sắm tập trung đợt/ năm 2023
Kính gửi:…
Thực hiện nhiệm vụ mua sắm tài sản công UBND xã Quảng Thái trình nhu cầu đề nghị đăng ký mua sắm tập trung năm 2023 bao gồm:
1. Bản đăng ký nhu cầu mua sắm tập trung theo mẫu …;
2. Kế hoạch, danh mục dự toán mua sắm tài sản cơ quan;
3. Dự toán mua sắm;
UBND xã Quảng Thái đề nghị Sở Tài chính thẩm định, tổ chức mua sắm theo quy trình.
|
Nơi nhận:
- Sở …..;
- ……….
- Lưu: VT, VP/HCTH.
|
LÃNH ĐẠO
(Kí tên và đóng dấu)
|