Thành phần tham dự Đoàn kiểm tra gồm có:

1. Đoàn kiểm tra: Đồng chí Nguyễn Đình Khánh,Trưởng Phòng Nội vụ – Trưởng đoàn, cùng các đồng chí có tên tại Quyết định số 1779/QĐUBND ngày 18/7/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Quảng Điền về việc thành lập Đoàn kiểm tra công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, thực hiện ý kiến chỉ đạo, Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 năm 2023.

2. Về phía được kiểm tra: Đại diện lãnh đạo Thường trực Đảng ủy – HĐND -UBMTTQVN xã - Chủ tịch UBND xã, cán bộ, công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và mời một số công chức khác.

Sau khi nghe đồng chí Trưởng đoàn kiểm tra – đặt vấn đề nội dung làm việc.

Đồng chí Nguyễn Đình Khánh,Trưởng Phòng Nội vụ – Trưởng đoàn

Thay mặt lãnh đạo xã, đồng chí Phạm Công Phước – PBT-CT UBND xã thông qua Báo cáo kết quả triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, thực hiện ý kiến chỉ đạo, Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 năm 2023 của xã.

Đồng chí Phạm Công Phước – PBT-CT UBND xã thông qua Báo cáo

Tham gia ý kiến của Đoàn kiểm tra: 

Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra tại phòng làm việc, hồ sơ sổ sách của CBCC:

Toàn cảnh Hội nghị:

Đồng chí Chủ tịch UBND xã trao đổi một số nội dung liên quan đến những tồn tại khó khăn:

Kết luận của đồng chí Trưởng Đoàn kiểm tra: 

Trong thời gian đến, phát huy những kết quả đạt được, đề nghị khắc phục những hạn chế sau:

- Ban hành văn bản Quy phạm pháp luật còn thiếu sót, cần bám theo Nghị định số 154/2020/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 34/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện páp thi hành Luật ban hành văn bản Quy phạm pháp luật.

- Khi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, công dân đến giao dịch tại bộ phận, nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì Cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải in phiếu hướng dẫn yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi cho tổ chức, công dân theo Quyết định số 34/2019/QĐ-UBND ngày 13/6/2019 của UBND tỉnh. Thời gian qua còn hướng dẫn hồ sơ bằng miệng.

-Vừa qua, CBCC đã tham mưu Niêm yết các quy trình ISO tại bảng niêm yết của xã đầy đủ; tuy nhiên qua kiểm tra của Đoàn kiểm tra, yêu cầu toàn thể CBCC niêm yết theo từng thủ tục thuộc lĩnh vực của mình phụ trách (như thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết, phí lệ phí (nếu có) theo Quyết định 3141/QĐUBND ngày 26/12/2022 của UBND tỉnh.

Đề xuất:

- Đề nghị UBND xã rà soát các nội dung theo Kế hoạch số 195/KH-UBND ngày 29 tháng 12 năm 2023 về triển khai công tác CCHC gắn với chính quyền điện tử năm 2023. Nhằm phục vụ chấm điểm CCHC năm 2023 được tốt.

- Tiếp tục hướng dẫn cho người dân, tổ chức đến giao dịch tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của xã nộp hồ sơ trực tuyến qua Hue-S.

- Tiếp tục phối hợp tuyên truyền pháp luật cho CBCC, lực lượng nồng cốt tại các thôn về Nghị định 33/2023, Luật Dân chủ cơ sở...

- Tiếp tục tuyên truyền người dân cài đặt sử dụng ứng dụng Sổ Sức khỏe điện tử, Hue-S, Ví điện tử trên địa bàn xã đảm bảo tiến độ.