Ngày 8 tháng 6 năm 2021, Ủy ban nhân dân huyện Quảng Điền đã ban hành công văn số 872/UBND gửi Các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND huyện; Công an huyện; Trung tâm hành chính công huyện; UBND các xã, thị trấn về việc thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính, đổi mới thực hiện cơ chế một cửa và xây dựng quyền điện tử phục vụ chỉ đạo, điều hành với nội dung cụ thể như sau:

Thực hiện Công văn số 3679/UBND-HCC ngày 06/05/2021 về việc thúc đẩy cải cách hành thủ tục hành chính, đổi mới thực hiện cơ chế một cửa và xây dựng Chính phủ điện tử phục vụ chỉ đạo, điều hành. Chủ tịch UBND huyện yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai một số công việc cụ thể như sau:

1. Triển khai hiệu quả Đề án đổi mới thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính theo Quyết định số 468/QĐ-TTg ngày 27 tháng 3 năm 2021 của Thủ tướng Chính phủ.

Trong năm 2021 các cơ quan, đơn vị, địa phương căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao, chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan, cùng UBND tỉnh hoàn thành mục tiêu đã được Thủ tướng Chính phủ giao cụ thể:

a) Công an huyện, Phòng Tài chính - Kế hoạch chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan hoàn thành nhập cơ sở dữ liệu về dân cư, cơ sở dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp để các ngành cấp trên có dữ liệu phục vụ việc kết nối với Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh phục vụ xác thực, định danh và cắt giảm, đơn giản hóa hồ sơ, giấy tờ công dân, doanh nghiệp trong giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm hành chính công và Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả các xã, thị trấn.

b) Trung tâm hành chính công chủ động, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan, UBND các xã, thị trấn chỉ đạo cán bộ, công chức hoàn thành việc số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực vào phần mềm Xử lý dịch vụ công tập trung đạt tối thiểu tương ứng 20%, 15% đối với kết quả thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện, cấp xã để đảm bảo việc kết nối chia sẻ dữ liệu trong giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Từ nay trở về sau đảm bảo 100% thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND huyện và của UBND các xã, thị trấn được số hóa (cả đầu vào và đầu ra) vào phần mềm Xử lý dịch vụ công tập trung của tỉnh.

c) Phòng Văn hóa và Thông tin trên cơ sở các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh về xây dựng, vận hành Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu lưu trữ kết quả số hóa giải quyết thủ tục hành chính điện tử của tỉnh, tổ chức hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện quy trình số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Trên cơ sở hướng dẫn của Phòng Văn hóa và Thông tin, các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND huyện chủ trì, phối hợp với Trung tâm hành chính công huyện thực hiện quy trình số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và phần mềm đảm bảo đúng quy định. UBND các xã, thị trấn khi có hướng dẫn của các cơ quan cấp trên chỉ đạo các cán bộ, công chức thuộc quyền quản lý số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và phần mềm đảm bảo đúng quy định.

2. Về công tác xây dựng Chính quyền điện tử phục vụ chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; đẩy mạnh thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

a) Các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND huyện, UBND các xã, thị trấn thực hiện nghiêm việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chỉ đạo điều hành, giải quyết các thủ tục hành chính cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và người dân. Phòng Văn hóa và Thông tin, Phòng Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn thực hiện việc giao dịch công việc trên môi trường mạng thông qua phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (tích hợp trong Trang điều hành tác nghiệp), 100% văn bản (trừ văn bản mật) được ký số và luân chuyển trên phần mềm; hướng dẫn sử dụng chữ ký số, xử lý công việc trên môi trường điện tử, bảo đảm đồng bộ trong triển khai thực hiện ở cấp huyện, cấp xã, không gửi kèm bản giấy, thực hiện lưu trữ điện tử và hoàn thành các chỉ tiêu tại Nghị quyết số 01/NQ-CP của Chính phủ năm 2021.

b) Văn phòng HĐND và UBND huyện chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện việc xây dựng các chế độ báo cáo điện tử của địa phương theo yêu cầu tại Nghị định số 09/2019/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ để tích hợp với Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ phục vụ công tác chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.

c) Các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND huyện, UBND các xã, thị trấn thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu vào các phần mềm Xử lý dịch vụ công tập trung, phần mềm quản lý Hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, tại các Hệ thống thông tin, Cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành cũng như các chỉ tiêu kinh tế - xã hội của địa phương, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh để tích hợp với Trung tâm thông tin, chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh bảo đảm hiển thị theo thời gian thực.

d) Trung tâm Hành chính công huyện, UBND các xã, thị trấn trên cơ sở hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng UBND tỉnh để thực hiện tái cấu trúc quy trình thủ tục hành chính theo hướng đơn giản, thuận lợi, cắt giảm chi phí trước khi xây dựng, hoàn thiện các dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4 tại địa phương, cung cấp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; đẩy mạnh việc thanh toán không dùng tiền mặt theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường mạng.

Chủ tịch UBND huyện yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương khẩn trương triển khai thực hiện; gửi báo cáo kết quả thực hiện về Văn phòng HĐND và UBND huyện vào ngày 15/12/2021(lồng ghép trong báo cáo kiểm soát thủ tục hành chính năm 2021).