Theo đó, UBND xã yêu cầu toàn thể cán bộ, công chức chuyên môn thuộc UBND xã thực hiện tốt một số nội dung sau:

1. Thực hiện đúng các quy định về tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản đến, văn bản đi đã được UBND tỉnh, huyện ban hành.

2. Thực hiện nghiêm túc việc ký số đối với các văn bản điện tử gửi, nhận trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành theo Danh mục quy định tại Phụ lục II, Phụ lục III Quyết định số 40/2018/QĐ-UBND ngày 02/7/2018 của UBND tỉnh ban hành Quy chế về công tác văn thư trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế (trừ văn bản mật) giữa UBND xã với các Phòng ban, UBND cấp huyện và với UBND tỉnh.

3. Kể từ ngày 01/6/2019, tất cả các văn bản thông thường UBND huyện, các phòng ban cấp huyện gửi đến UBND các xã đều thông qua môi trường mạng (UBND huyện không ban hành văn bản giấy).

Vậy UBND xã yêu cầu toàn thể cán bộ, công chức chuyên môn thường xuyên cập nhật vào phần mền Hệ thống quản lý văn bản và điều hành để theo dõi và xử lý công việc trên lĩnh vực nhiệm vụ được giao; đồng thời các văn bản sau khi đã được lãnh đạo ký, các công chức chuyên môn tự cập nhật văn bản đó lên phần mền Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của UBND xã để được ký số hóa, gửi đến các cơ quan liên quan mới được đóng dấu quốc huy UBND xã Quảng Thái.

Công chức nào không thực hiện thì tự chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND xã và không tiến hành xem xét đánh giá bình xét thi đua cuối năm./.