Đến tham dự cuộc họp có các đồng chí: Ông Đỗ Văn Đính - Đại diện Công ty TNHH NN1TV QLKT các công trình Thủy lợi TT Huế; đồng chí Lê Ngọc Bảo - Chủ tịch UBND xã Quảng Thái; đồng chí Phạm Công Phước - PCT UBND xã Quảng Thái; cùng với các đồng chí Thường trực Đảng ủy; Thường trực HĐND; Thường trực UBMTTQVN; Các thành viên Các thành viên BCH PCTT- TKCN xã theo Quyết định số 89/QĐ-UBND, ngày 17/7/2019 của UBND xã; cùng với Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trên địa bàn xã.

Toàn cảnh tại cuộc họp

          Tại cuộc họp, đã thông qua công tác phòng chống thiên tai và một số khó khăn hạn chế trong công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn năm 2018 cụ thể như sau:

        - Về công tác chuẩn bị trước mùa mưa bão:

         Để  chủ động phòng tránh, giảm nhẹ thiệt hại, rủi ro do thiên tai gây ra, sau khi có Kế hoạch phòng chống lụt, bão của UBND huyện, UBND xã đã tổ chức Hội nghị tổng kết công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn năm 2017, triển khai phương án kế hoạch phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn năm 2018. Đồng thời kiện toàn Ban chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn của xã và phân công từng thành viên phụ trách địa bàn nhằm tuyên truyền nâng cao nhận thức của người dân ở từng thôn, xóm trong việc phòng chống thiên tai, lụt bão và tìm kiếm cứu nạn.

Kiểm tra các thuyền đang khai thác trên phá Tam Giang, với phương châm "Mình phải tự cứu mình" cho nên trước khi mùa mưa bảo đến và xảy ra bão lụt nhân dân đã chủ động giằng chống nhà cửa, bảo vệ tài sản, dự trữ lương thực theo kế hoạch chung của UBND xã; các cơ quan, đơn vị đóng trên địa bàn đã chủ động triển khai kế hoạch phòng chống thiên tai, lụt bão và tìm kiếm cứu nạn ở cơ quan, đơn vị mình.

          Kiểm tra phương án rà soát, di dời sơ tán dân, lực lượng xung kích sãn sàng huy động, phương án bảo vệ tính mạng và tài sản của nhân dân ở vùng thấp như Trung Làng, Lai Hà,Nam Giảng; chuẩn bị các trang thiết bị cứu hộ, cứu nạn và triển khi phương châm 4 tại chỗ.

         UBND xã đã chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, các thôn trên địa bàn chủ động củng cố mạng lưới thông tin liên lạc đảm bảo hoạt động thông suốt. Thường xuyên theo dõi và kịp thời báo cáo diễn biến về thời tiết. Đồng thời UBND xã đã trích nguồn kinh phí dự phòng để mua các nguồn lương thực, thực phẩm, dầu để dự trữ hục vụ cho công tác phòng chống thiên tai khi cần thiết.

         Đối với công tác phòng chống vở đập do bão lụt gây ra ở các hồ chứa Nam Giảng, UBND xã đã phối hợp tốt Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Quản lý khai thác công trình thủy lợi Thừa Thiên Huế tiếp tục thực hiện tốt phương án và kế hoạch bảo đảm an toàn đập và phòng chống lũ ở hồ chứa nước Nam Giảng theo quy định tại Nghị ðịnh số 72/2007/NÐ-CP ngày 07/5/2007 của Chính phủ về quản lý an toàn ðập và Thông tý số 33/TT-BNN ngày 04/02/2008 của Bộ Nông nghiệp và PTNT hýớng dẫn thực hiện Nghị ðịnh số 72/2007/NÐ-CP của Chính phủ.

         Được sự quan tâm cuả tổ chức ADRA thông qua Hội CTĐ tỉnh, đã tổ chức cuộc diễn tập” Ứng phó với bão, lũ lớn và nâng cao năng lực phòng ngừa thảm họa”.Thông qua việc tổ chức tập huấn về phòng ngừa thảm họa, truyền thông phòng chống thiên tai và hỗ trợ xã Quảng Thái tổ chức cuộc diễn tập” Ứng phó với bão, lũ lớn và nâng cao năng lực phòng ngừa thảm họa tại xã” đã trang bị những kiến thức, kĩ năng cần thiết, quan trọng giúp người dân chủ động phòng tránh, giảm nhẹ rủi ro thiên tai trong mưa bão hằng năm. Đặc biệt, đã nâng cao năng lực, tổ chức, vận hành, chỉ đạo, điều hành của Bộ máy BCH PCTT-TKCN xã, của cấp thôn xử lý các tình huống phức tạp, phương châm 4 tại chỗ” Chỉ huy tại chỗ; Lực lượng tại chỗ; Phương tiện, vật tư tại chỗ; Hậu cần tại chỗ” trong phòng chống thiên tai.

          - Về công tác ứng phó các đợt thiên tai năm 2018:

       Trong năm 2018, mặc dù trên địa bàn có bão kết hợp lụt lớn xảy ra nhưng với tinh thần không chủ quan, chủ ðộng và sẵn sàng ðối phó với các tình huống do lụt, bão gây ra, lãnh ðạo xã, các thành viên Ban chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn xã ðã thýờng xuyên theo dõi, nắm bắt tình hình về lụt bão, ðồng thời chỉ ðạo và có phýõng án xử lý cụ thể các tình huống có thể xảy ra nhý: công tác sõ tán dân ðến nõi an toàn, bảo vệ đê đập, hồ chứa nước Nam Giảng, chỉ đạo khẩn trương thu hoạch lúa, hoa màu vụ Hè Thu nhằm hạn chế thiệt hại do thời tiết gây ra. Đồng thời chỉ đạo các HTX sản xuất nông nghiệp kiểm tra, điều tiết các cống, gia cố đê bao, nâng cấp  và hoàn thành các công trình trước mùa mưa bão đến.

       Với tinh thần chủ động đối phó với các tình huống do lụt bão có thể xảy ra, tình hình thực hiện công tác phòng chống thiên tai, lụt bão và tìm kiếm cứu nạn từ xã xuống thôn luôn luôn được sẵn sàng. Kế hoạch được triển khai chu đáo đến tận người dân, thông qua các lực lượng phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn ở các thôn, các đơn vị đã chủ động triển khai kế hoạch ở thôn và từng cơ quan, đơn vị trên địa bàn.

         - Về một số khó khăn, tồn tại, hạn chế trong công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn:

1. Phương tiện, vật tư, năng lực cứu hộ, cứu nạn của xã nhìn chung vẫn chưa đáp ứng yêu cầu của công tác tìm kiếm cứu nạn, nhất là khi có lụt bão lớn xảy ra.

2. Tính chủ ðộng và tinh thần sẵn sàng ứng phó với thiên tai, bão lụt ở một số thôn, đơn vị nhìn chung vẫn chýa cao. Một số hộ dân vẫn còn tư tưởng chủ quan.

3. Công tác tuyên truyền, giáo dục cộng dồng cho người dân thông qua tập huấn, diễn tập đã được quan tâm nhưng số lượng vẫn hạn chế, nội dung chưa phong phú.

4. Một số cơ quan, đơn vị còn thiếu nghiêm túc, chủ quan, tinh thần sẵn sàng ứng phó cưa cao, lực lượng ứng trực còn lơ là khi xảy ra lụt, bão.

5. Do điều kiện ngân sách của xã còn gặp nhiều khó khăn nên công tác dự trữ lương thực, thực phẩm và hậu cần tại UBND xã vẫn còn thiếu, chưa đúng và đủ theo kế hoạch và quy định chung của Ban chỉ huy phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn huyện. 

            Đồng chí Trần Đức - đưa ra một số ý kiến chỉ đạo để giải quết những khó khăn còn gặp phải

       Theo đó, các đồng chí đại diện thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trên địa bàn xã lần lượt trình bày các ý kiến của mình xoay quanh về Hệ thống đập Cửa Lát và Hồ chứa nước Nam Giảng, đây là 2 hệ thống cấp thoát nước được quan tâm và đặt lên hàng đầu khi có sự cố xảy ra.

      Đồng chí Hồ Hai - Chủ nhiệm hợp tác xã Thống nhất trình bày hệ thống cấp thoát nước ở tiêu đập Cửa Lát

          Theo ý kiến của ông Đỗ Văn Đính: Nên tập trung chỉ đạo các đơn vị trên địa bàn cần chủ động hơn trong công tác Phòng chống thiên tai. Hiện nay, tình hình thiên tai xảy ra càng ít nhưng cường độ mạnh và khác thường. Trên địa bàn có các trạm bơm, hồ chứa nước Nam Giảng cần được quan tâm và có sự phối hợp trong mùa mưa bão.

                                          Đồng chí Đỗ Văn Đính- Chủ tịch HĐQT Cty Thủy lợi trình bày ý kiến 

    *Cuối cùng, Đồng chí Lê Ngọc Bảo - chủ trì hội nghị kết luận:

- Tập trung Chủ động công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn;

- Các thành viên Ban chỉ đạo xã, các trưởng thôn phải thông báo rộng rãi cho nhân dân về tình hình lụt bão;

- Hai hợp tác xã phải tăng cường chỉ đạo thu hoạch vụ Hè Thu đảm bảo;

- Thành viên Ban chấp hành xã phối hợp với trưởng thôn tổ chức rà soát các đối tượng ở những vùng xung yếu;

- Công tác hậu cần phải đảm bảo các nhu cầu thiết yếu đã đề ra trong kế hoạch.