I.  Về nội dung diễn tập:

- Công tác chuẩn bị diễn tập phải đầy đủ, chu đáo, xác định mục tiêu cụ thể, xây dựng kế hoạch sát với thực tế; chỉ đạo, chỉ huy, tổ chức chặt chẽ; đảm bảo an toàn tuyệt đối về người và phương tiện trong quá trình chuẩn bị và thực hành diễn tập.

- Phát huy sức mạnh tổng hợp của các lực lượng, thực hiện nghiêm túc phương châm “Bốn tại chỗ” trong xử lý các tình huống. Các lực lượng tham gia diễn tập chủ yếu là lực lượng tại chỗ; các lực lượng tham gia diễn tập phải được huấn luyện thuần thục, đúng thao tác, đúng kỹ thuật, sát theo các tình huống của kịch bản diễn tập.

- Sau diễn tập rút ra được những bài học kinh nghiệm thực tiễn trong công tác ứng phó thiên taixảy ra để làm cơ sở điều chỉnh, bổ sung hoàn chỉnh phương án ứng phó của cấp xã, có khả năng vận dụng tốt vào các tình huống thiên tai xảy ra trên địa bàn địa phương.

II. Về thời gian và an toàn trong diễn tập:

- Có sự phân công cụ thể trong việc kiểm tra, bảo đảm an toàn khi tham gia diễn tập; kịp thời cấp cứu khi có tình huống xấu xảy ra; tăng cường công tác bảo vệ an ninh trật tự, an toàn tính mạng, tài sản của lực lượng tham gia diễn tập;

- Tất cả lực lượng tham gia diễn tập phải nghiêm túc chấp hành thời gian quy định của từng kịch bản diễn tập.

- Khi diễn tập phải thực hành khẩn trương, chuẩn xác và đúng quy trình hướng dẫn; lực lượng tham gia diễn tập phải được trang bị bảo hộ theo đúng quy định của từng kịch bản diễn tập, nhằm đảm bảo an toàn trong diễn tập.

IIi. NỘI DUNG DIỄN TẬP:

1. Thời gian, địa bàn diễn tập:

- Thời gian: 01 buổi, Từ 7h30 – 12h30,ngày 22/7/2019

- Địa bàn: Tại thôn Trung Làng, xã Quảng Thái, huyện Quảng Điền.

2. Nội dung diễn tập:

- Cảnh 1: Tiếp nhận thông tin bão lụt – Tổ chức họp Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và phân công nhiệm vụ.(Tại hội trường UBND xã)

- Cảnh 2: Thông tin cảnh báo.(Loa truyền thanh xã và loa thông báo thôn)

- Cảnh 3: Chằng chống nhà cửa – Thông tin cảnh báo (tại xóm Thủy Diện-Thôn Trung Làng).

- Cảnh 4a: Sơ tán bằng xe tải nhỏ đến trường Tiểu học Quảng Thái – Sơ cấp cứu và Cứu hộ cứu nạn.

- Cảnh 4b: Sơ tán tại thôn bằng đi bộ, xe máy đến các nhà vững chắc, cao tầng trong thôn – Sơ cấp cứu và Cứu hộ cứu nạn.(tại thôn Trung Làng)

- Cảnh 4c: Sơ tán bằng ghe, thuyền đến nhà cộng đồng thôn – Cứu đuối, hồi sức tim phổi.(Đập Cửa Lác)

- Cảnh 5: Ổn định người dân và hỗ trợ lương thực, nước uống cho người dân tại điểm sơ tán.(Trường tiểu học Quảng Thái)

- Cảnh 6: Kiểm tra sau bão.

Các nội dung chi tiết từng cảnh (Đính kèm theo kịch bản diễn tập).

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1.Công tác chuẩn bị:

- UBND xã Quảng Thái chịu trách nhiệm chính trong quá trình tổ chức diễn tập; Phối hợp với Ban Quản lý dự án xây dựng chi tiết kịch bản diễn tập trước, trong và sau diễn tập; Kế hoạch phân công trách nhiệm, nhiệm vụ từng thành viên.

- Ban Quản lý dự án lập kế hoạch tình huống diễn tập theo thực tế tại địa phương. Tổ chức các buổi làm việc với lãnh đạo UBND xã Quảng Thái và hướng dẫn các chi tiết cho lực lượng tham gia diễn tập.

2.Phân công trách nhiệm:

(Có thông báo phân công nhiệm vụ cụ thể kèm theo)

3. Thành phần tham dự: 164 người, gồm:

-Tổ chức ADRA Việt Nam; Ban Quản lý dự án, Hội CTĐ tỉnh (6 người).

- Ban Chỉ huy PCTT huyện Quảng Điền: 02

- Hội CTĐ huyện Quảng Điền, Phong Điền (4).

- Khách mời: 03 xã dự án (09 người).

- Lãnh đạo chính quyền UBND xã Quảng Thái và Ban Chỉ huy phòng chống thiên tai cấp xã (8); Đội ứng phó khẩn cấp xã (10); CTĐ xã (01);Đoàn thanh niên (2); Hội Phụ nữ (02); Công an xã (03); Xã đội (02).

- Thôn trưởng (07);Lực lượng dân quân tự vệ (08).

- Người dân tham gia diễn tập của 01 thôn (100 người – trong đó có người già, trẻ em, phụ nữ, người khuyết tật .v.v.).

4. Phương tiện diễn tập:

02 xe ben, bán tải; 02 ghe, thuyền;Bộ dụng cụ sơ cấp cứu; 10Phao cứu sinh nhựa, 20 áo phao; 02 Loa cần tay; Bộ dây thừng, dây thép chằng chống nhà cửa; 10 cây tre, gỗ chằng chống;

5. Truyền thông:

Mời đài truyền hình tỉnh về ghi hình và đưa tin; Báo Thừa Thiên Huế; Trang thông tin điện tử tỉnh Hội.

6. Phối hợp:

Mời 03 xã tham quan, học tập, mỗi xã 03 người, gồm: Lãnh đạo UBND xã, CTĐ xã, Xã đội trưởng.

7. Quà tặng: Hỗ trợ lương thực (mì tôm) cho người dân tham gia diễn tập như hình thức cứu trợ khẩn cấp trong thiên tai thảm họa.

VI. KINH PHÍ DIỄN TẬP:    41.675.000 đ

(Bốn mươi mốt triệu sáu trăm bảy mươi lăm ngàn đồng). (Đính kèm bảng dự trù chi tiết)./.

(Kinh phí do Ban quản lý Dự án tài trợ)